2000-2009年基于CSSCI关键词的科技查新文献分析

徐芳

〔摘 要〕通过主题词“科技查新”对2000-2009年10年间的CSSCI数据库进行检索，抽取与科技查新相关的论文进行分析，得出了我国社会科学方面科技查新工作的主要研究热点及科技查新工作的未来发展趋势，为以后进一步研究科技查新工作提供了参考。

〔关键词〕科技查新；CSSCI；主题分析

〔中图分类号〕Ｇ２５２.７ 〔文献标识码〕Ａ 〔文章编号〕１００８－０８２１（２０１２）０４－０１５７－０２

科技查新工作经过近几十年的发展，已经日趋成熟，为了客观深入的分析我国科技查新工作的主要研究热点和发展趋势，本文利用CSSCI（中文社会科学引文索引）数据库，抽取与科技查新相关的论文进行分析。通过检索词“科技查新”对2000-2009年10年间的CSSCI数据库进行检索，共检出科技查新相关文献92篇，通过对这92篇文章给定的关键词进行统计分析，可以对我国社会科学方面科技查新领域有了全面的了解。

１ 科技查新领域研究板块

对检索出来的92篇相关文献进行主题分析后，发现十年来我国社会科学科技查新工作主要涉及以下几个研究方面：科技查新的质量控制、科技查新的方法研究、科技查新的检索资源、科技查新的管理、科技查新的现状分析与发展趋势等方面。

１.１ 科技查新的质量控制

科技查新中的质量控制一直都是研究的热门领域，研究的文献覆盖了每个年度，具体的研究内容有：查新质量的影响因素调查、提高查新质量的方法、查新报告的质量控制、科技查新质量的评价等方面。

查新工作的质量受到查新内容与查新点、检索策略与关键词、文献资源与数据库、查新工作人员素质等因素的影响［３］；要想提高查新质量，就必须规范查新点，选择恰当的检索词与检索式，充分利用本地和网络信息资源，加强查新工作人员的综合素质；查新报告是查新质量的重要体现，查新报告一般由科学技术要点和查新点、文献检索范围与检索策略、检索结果和查新结论4部分构成，查新报告的质量应该根据《科技查新规范》做到有依据、有分析、有对比、有结论这“四有”特性［４］；科技查新工作质量的优劣还需要建立具体的指标体系来判定，评价指标必须涵盖基本要素评价（人员和资源）、工作流程及服务成果评价（查新项目的数量、规范性、管理及报告）和工作效果评价（意见反馈和功能评价）三大部分［５］。

１.２ 科技查新的方法研究

科技查新中具体的方法研究涉及了：查新点的分析，检索的关键词、检索策略与检索范围的确定，以及检索工具的选择与使用。

科技查新就是围绕查新点开展文献检索工作的，查新员在开始查新工作的时候，首先应该确定的就是查新点，查新点分析的程度直接影响到查新报告的质量。在查新过程中，查新用户通常由于不了解查新工作或者出于自身的目的，往往会对查新点的内容进行扩大或缩小，这就需要查新员对查新点进行分析与提炼，确保查新报告的质量；科技查新中检索关键词的选择可以根据具体项目，依据查新点，对检索用关键词进行必要的扩展，以检索策略覆盖关键词表达的盲区，采用分类法检索作为主题法检索的补充［６］；检索的策略体现了查新员对查新点中提炼的关键词的组合，检索范围则涉及了对检索信息源的确定；在检索到的92篇文献中有关科技查新检索工具的使用包括了查新机构自行研发的计算机辅助软件与搜索引擎的使用。

１.３ 科技查新的检索资源

科技查新的检索资源包括图书、期刊、学位论文、会议论文、专利、报告、资源导航、信息门户等类型。在科技查新工作刚起步的时候，查新员对检索资源的利用基本上是以印刷型文献为主，随着计算机技术与互联网的发展，科技查新的检索资源逐渐转型为以电子资源为主。检索到的文献主要研究了查新过程中对数据库、联机检索系统和网络信息资源的选择与使用。

１.４ 科技查新的管理

管理是指通过计划、组织、领导、控制及创新等手段，结合人力、物力、财力、信息等资源，以期高效的达到组织目标的过程。科技查新的定义指明查新就是一种信息咨询服务工作。为了做好查新服务工作，一些查新工作者开展了对查新工作管理的研究：周国华等人进行了建立查新工作网络管理平台的尝试，但旺等人设计了科技查新业务管理平台，就基于Web的科技查新业务管理系统的特点、系统中的业务流程及系统中的人员角色、系统功能模块等内容进行了分析［７］。

１.５ 科技查新的现状分析与发展趋势

科技查新的现状分析与发展趋势的研究文献多集中在2008-2009年度，检索到的文献指出当前科技查新在资源建设、人员素质与管理制度方面均存在不完善的地方。信息资源建设是科技查新工作开展的前提，查新工作需要有实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源保障，在资源建设中存在内容交叉重复，学科针对性弱的问题。查新人员是科技查新工作的实施者，查新人员的职业素养直接影响着查新报告的质量。目前，我国的查新机构隶属于不同的管理机构，这就造成了查新工作缺乏统一的规章制度和管理规范，影响了查新工作的质量。在检索到的文献中也谈到了问题的解决方法，查新机构在资源建设上应更加注重学科性、专业性的建设，减少重复建设，提高查新人员的职业素养，建立统一的查新工作管理制度。

１.６ 其它研究

除了上述已经提到的研究方面外，检索到的文献还涉及了查新用户的行为分析，科技查新的规范化，查新机构的分布与特点，科技查新文件归档等研究方面。

２ 结束语

通过对上述在CSSCI中检索到的92篇文献的具体分析，可以看出社会科学科技查新工作呈现了这样的发展趋势：科技查新的质量控制一直是查新工作的重中之重，质量控制涉及了查新质量的影响因素调查、提高查新质量的方法、查新报告的质量控制、科技查新质量评价等方面；随着计算机技术与互联网技术的兴起，查新人员在具体查新中更加注重对电子资源与数据库的选择和利用；随着科技查新工作的不断发展完善，有关科技查新的管理与评价的研究文献呈现了增长趋势，在管理上是以建立管理平台为主，在评价上提出了具体的评价指标、评价方法和评价体系；在2000-2009年间以2004年检索到的文献数量最多，后来均保持在年均十几篇左右，总体来说社会科学科技查新方面研究的文章数量较少。

科技查新是国家科技创新体系——科技服务体系中的重要组成部分和重要环节，为我国科学决策、科研立项、科技成果的鉴定、评估、验收、奖励、专利申请、技术交易等提供客观依据，为科研人员进行研究开发提供快捷、可靠、丰富的信息［８］。科技查新经过这20年来的发展，在我国科学研究、技术开发、科研管理和国民经济建设中发挥了不可替代的重要作用，查新工作者应该在查新工作中不断提高自己的查新能力，做好查新工作，以便更好地为科技创新特别是应用型技术创新活动服务。

参考文献

［１］谢新洲,滕跃.科技查新手册［Ｍ］.北京:科学技术文献出版社,2004.

［２］廖希明.科技查新咨询工作综述［Ｊ］.情报探索,2003,(1):1-3.

［３］董晓夏.制约科技查新质量的因素［Ｊ］.图书与情报,2009,(4):125-129.

［４］曾召.科技查新报告质量控制探析.图书馆论坛,2009,(2):109-111.

［５］杨勇,张建中.科技查新质量评价指标体系的构建研究［Ｊ］.图书馆学研究,2010,（3）:71-74.

［６］张柏秋,吴晓鵸.科技查新检索中的关键词选择［Ｊ］.情报科学,2008,(9):1344-1348.

［７］但旺,聂峰英.科技查新业务管理系统设计分析［Ｊ］.图书馆学研究,2008,(4):67-69,72.

［８］谢新洲,李永进.科技查新与创新评估［Ｍ］.北京:北京科学技术出版社,2008.

（本文责任编辑：王 涓）