为环保,打印之前多做一步

文勇

绿色环保的观念已经深入人心，但大家总以为环保离我们还很远。你有没有想过，当你每天点击“打印”按钮时，就对环境产生了不可避免的影响。当然，本文并不是让你拒绝打印机，而是在确认打印之前，为环保多做一步——打印预览。

打印文档

避免出错：打印最大的浪费在于在打印机中拿出文稿后才发现各种格式错误，不得不重新打印，其实只要进行打印预览就能大大减少这种浪费。比如在Word打印时，选择“打印/打印预览”，这时候软件会给出打印结果，如果有问题就可以马上发现并纠正，没有问题再点击左上方的打印按钮（如图1）。

减少纸张：有时候文档最后一页内容偏少，或者文档字号偏大，你可以在打印预览中选择“减少一页”，软件会自动调整，免去手动调整间距和字号的麻烦。

减少莫名字符：有时候打印出的文档会带有莫名其妙的字符，只要在预览界面选择“选项/显示”去掉不要的字符即可（如图2）。

打印网页

浏览器同样提供了打印预览功能，比如在IE中选择“文件/打印预览”即可打开。网页打印时由于网页往往比较大，系统默认会缩小字体进行填充，我们需要调整字体显示比例，让打印出来的文档可读性更好。另外，加大字体后还可以调整边距，尽量利用纸张（如图4）。

此外，Firefox和Chrome等浏览器都提供打印预览功能，并能通过插件提供更多选项，比如屏蔽图片等，如果你经常打印网页，不妨使用此类浏览器。

打印图片

有时候需要打印图片格式的信息，比如地图等，最好是采用Windows 7自带的照片查看器，它默认提供了预览功能，防止出错。

为了更加环保，在不影响信息阅读的情况下，尽可能把多张图片打印到一张纸上。你只需要同时选中多张图片，在右键菜单中选中“打印”，系统会默认进入预览界面，在左方选择一种布局，就能把多张图片放在一张A4纸上了（如图5）。