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第111届广交会依然重任在肩

2012-04-29刘建军

进出口经理人 2012年5期
关键词:特装广交会展位

刘建军

当前,世界经济形势总体上仍十分严峻复杂,复苏的不确定性上升。欧债危机隐忧持续,欧元区经济衰退风险加剧。主要发达经济体失业率居高难下,增长动力不足,新兴经济体面临通货膨胀和经济增速回落的双重压力。主要货币汇率剧烈波动,大宗商品价格大幅震荡,国际贸易保护主义愈演愈烈。我国外贸发展面临复杂多变的国际环境。

作为我国最重要的外贸促进平台,广交会面临的任务依然艰巨而繁重。在第110届广交会上,胡锦涛总书记亲自致信祝贺,温家宝总理专程出席开幕式并作主旨演讲,充分肯定了广交会的重要作用,并为未来广交会的发展指明了方向。第111届广交会将围绕“稳增长、调结构、促平衡”的目标,主动适应新形势、新任务、新要求,加强出口品牌建设、优化参展结构和质量,为广交会下一步优化发展打好基础,推动广交会“更具特色、更上水平、更有成效”,更好地促进我国外贸稳步增长和外贸发展方式转变。

展览格局保持稳定,展位规模适度增加

第111届广交会的展期设置与展区布局均维持第110届不变,展览总面积116万平方米,展位总数59434个,比上届增加720个,境内外参展企业共24644家,比上届增加413家。

出口展区总体情况:经济环境的不确定性让广大外贸企业对广交会扩大平台的诉求更为强烈,从第111届展位申请情况看,展位需求量约10.4万个,当前展位满足率不足60%。为此,本届广交会想方设法挖潜展位,出口展区展位总数达到58546个,比上届增加710个。参展企业24124家,其中品牌企业1904家,仍按15大类商品设置50个展区。各类展位数为:品牌展位10979个,占18.75%;一般性展位47567个,占81.25%。各期参展企业数量为:第一期8519家,第二期7174家,第三期8431家。

参展企业按企业类型分类,生产企业12189家,占50.53%;外贸企业9419家,占39.04%;工贸企业2309家,占9.57%。按企业属性分类,国有企业2025家,占8.4%;三资企业4054家,占16.80%;集体企业304家,占1.26%;私营企业15879家,占65.82%。

进口展区总体情况:本届继续在第一、三期设立进口展区,展览面积2万平方米,展位数888个,比上届增加10个,共设7个产品区。

本届进口展区通过交易团组织、外贸中心自主招商和境外参展商提名三条渠道开展招商工作,并设6900名免费国内采购商证件名额。在招展方面,进一步优化了参展企业结构,适当增加对华贸易逆差国家和地区的展位数量,强化贸易平衡功能,并重点吸引绿色环保、高新技术和地方特色产品参展。

截至3月31日,第111届广交会进口展区共吸引来自44个国家和地区的520家企业参展,有韩国、马来西亚、土耳其、荷兰、西班牙、新加坡等10个国家和地区展团。参展企业数量居前五位的国家和地区分别为:韩国122家、中国台湾72家、马来西亚67家、印度64家、土耳其38家。

为提升工作效率,本届广交会着力提升组展信息化水平。一方面,在前期组展工作中试行并逐步推广展位图纸管理系统,提升了展位安排的准确率,实现了特装企业在展位图上的位置标注通过系统自动生成,使展位安排工作在信息化方面迈出重要一步;另一方面,着力优化广交会网络管理系统的展位类别需求调整平台,除可供交易团发布展位需求、便捷查询供求信息外,还可自动提供匹配信息,增强匹配成功率。

强化广交会“转方式”的引导作用

本届广交会产品设计与贸易促进中心(PDC)将继续优化设计展示功能,提升专题活动举办成效。加大了对欧美等设计先进地区的邀请力度,首次成功邀请韩国官方设计机构——韩国设计振兴院组团参展。为推进本土设计力量发展,本届将试点向国内优秀设计机构开放。截至4月6日,共有来自美国、韩国、法国、意大利、荷兰、西班牙、希腊、中国大陆及台港澳地区的36家设计公司和设计机构确认参展,申请展位43个,较上届增长48.3%,规模再创新高。

本届PDC将举办包括设计趋势国际研讨会、设计服务专场对接、国际产品营销论坛等8场专题活动,活动选材、嘉宾邀请较上届更佳。其中国际产品营销论坛为首次举办,是PDC积极发挥自身职能,帮助我国企业加强品牌和营销渠道建设的新尝试。

为了更好地服务广大外贸企业,广交会将从本届起定期举办“广交会国际市场论坛”,为企业提供最新有价值资讯。首期国际市场论坛的主题为“扩大中美经贸合作”,将为企业解读中美贸易政策,帮助企业应对贸易摩擦,引导其加快转型升级步伐。

创新招商模式,加大采购商邀请力度

本届广交会把创新招商模式列为重要支点,在大力巩固原有的招商宣传手段的同时,实施了多项新措施努力提升招商工作的实效,包括:调动海外合作伙伴推进市场化招商;免费为新采购商办理首张入场证件;对成功邀请新采购商的参展商给予奖励;尝试应用新主流宣传方式—商务社交网站宣传推介广交会;加大了对新兴市场和平均客源较少行业的宣传力度。本届共向111.8万户客商发出邀请,比上届增长12.13%。共派出5个招商小组赴14个国家的22个城市开展招商活动,出访小组共组织了15场推介会,3场座谈会,进行了34场商务拜会,共吸引了1740 位客商直接参与。此外,本届广交会还组织1条路演招商小组在印度和越南的4个城市举行宣传推介活动。加强对世界零售250强企业和世界500强企业的邀请和宣传,确保欧美著名连锁超市继续派员与会采购。

提升展览专业化服务水平

围绕搭建一体化的展馆高效运营体系和打造服务品牌的目标,第111届广交会采取多项优化措施,稳步推进现场服务质量由优秀向卓越迈进。

巩固ISO9001质量管理体系建设成果。本届将开展以“持续改进、追求卓越”为主题的质量改进活动。推行QC(质量改进小组)模式,建立责任明确、主动改进的良性机制;完善质量目标,对 “一小时响应,两小时到位”的总体目标进行分解和细化,根据不同的服务项目设立不同的时效标准;加强外包服务管理,完善对外包服务单位的考评和约束机制。

倡导低碳环保的理念,打造绿色展会。为响应低碳环保的政策导向,促进会展项目资源的循环利用,本届广交会积极倡导低碳环保办展,打造国际一流的绿色展会。在特装资质认证培训考核中,增加了绿色环保特装的相关知识培训;展馆现场施工禁止使用油漆,在《违规处理规定》和《评估办法》中增加对违规单位的处罚条款;将举行“节能环保”专项评比活动,鼓励特装施工单位尽量使用节能环保、可循环使用的材料;开展特装展位评比,鼓励提高设计布展水平,提高广交会特装布展效果。

丰富服务手段,提升工作效率。持续完善广交会客户联络中心建设,拓展“展商展品导航”服务项目,向客商提供采购导航服务;搭建广交会官方网站查询中心,开发“掌上广交会”手机客户端软件,打造优质的移动服务平台;大力推广网上预约办证服务,优化BEST 平台流程,通过网上办证与现场专用通道相结合的方式提高办证效率,减轻现场办证压力;实行新的网络服务方式,推行免费低速、收费高速的宽带网络分级服务;重新规划和制作展馆导向标志系统,对展馆环境进行绿化美化并增加休闲设施,提高与会客商舒适度,方便客商洽谈采购。

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