整理审计档案的重要性

文天凤

转眼间我从事审计工作已有13年了，每年从审计项目的开始，到审计项目完成，整理审计项目资料归档，整理了不少档案，也评了不少优秀项目。虽然整理审计档案是一项繁琐的工作，但是一个审计项目完成质量的好差，档案完整记录功不可没。在此，我结合切身体会与诸位同仁谈谈档案整理工作的重要性：

一、档案工作绝不是小事。档案是历史资料，不仅仅是现时的需要。它的价值在于利用，没有有效的利用，档案的价值无从体现，工作的意义也无从体现。审计档案的价值就表现在便于查阅，审计档案中的许多内容、对于后来的审计人员在审计同一单位或同一项目时有参考价值，也能给纪检等有关执法部门追踪某个案子提供线索，既省时又省力。

二、档案工作是系统工程。审计档案是审计项目资料的最终集合，是审计经验、业绩、责任等诸多方面的一个积累，是审计历史的一个浓缩，它所保存的是审计过程中形成的各种文字、图表、照片等每一个步骤的详细记录对后期进行的审计项目有很好的参考价值，对今后的审计发展具有借鉴意义。

三、档案整理要求严谨细致。整理审计档案，审计人员易养成认真、心细的好习惯。审计档案的整理工作是有严格要求的，审计档案要求所有审计资料必须全面、完整，不得有任何的缺损；审计记录、审计底稿一事一记，不得有任何的混合；审计决定、审计意见、审计处罚决定、审计报告与审计底稿、审计证据都要一一对应、依次排列、不能有任何的串位；每一张、每一页、每一个签字、章印、编号都不能少，并且不能有任何的涂改、不能用圆珠笔、铅笔记录。基于上述要求，整理出一份合格的审计档案，要在基础资料充分的基础上，还要求审计人员心要细，比如编制页码，如果中间漏编或重编都会前功尽弃。

四、档案整理是提高的过程。整理的过程就是对审计项目再学习、再总结、再提高的过程。通过整理档案，边整理边思索，找出被整理的审计项目在实施过程中有哪些不足，还有可以改进的地方。及时的总结经验和教训，为以后实施审计项目在步骤和方法上有一定的指导作用，通过整理档案也是提升审计综合能力的过程。（作者单位：赣州市审计局）