8个剪原则

石咏琦

几位大学生来家做客。我住在北京西郊，一居室的小屋，开门就可以看见全部。Jerry特别好奇：为什么老师这么小的屋子，可以五脏俱全，甚至还养了花草小鱼。她翻开我的衣橱，发现里面没几件衣服；又打开冰箱，发现里面没几盘吃的；又仔细检查我的小书桌，发现除了台灯后面挂着“Yes, I can”三个字外，没啥可看的。她问：“那么，您怎么处理生活和工作呢？”

这没秘密可言，我就是生活达人。对我而言，时间就是空间——把空间塞满就要多花时间。同样是24小时，为什么有些人迷惘而忙碌；有些人即使像雷锋那样活的短暂，却很精采。这就在于取舍。

年轻时，我也喜欢“取”大于“舍”。看到衣服，总要凑过去，就算没钱，瞎逛也过瘾。买到心仪的东西，会千方百计摆在最好的位置，没事儿拿出来欣赏。这些事还好办，到了考试前一周，问题可大了。大家都到图书馆占位子，但是，有了好位子却常常读不到三小时就闷。奇怪的是，有的同学随便看几个重点，就能猜到考题。人家怎么就那么鬼灵通。真烦。若是借他们的笔记看，会发现成绩好的同学并没有背书，而是划重点。问题是他们划的重点，一猜就中，而我们被打死也没戏。恨。

其实，关键在于优先级。

先说时间应用。时间管理有个简单道理，叫做二八原理。简单的说，是80%的琐碎多数和 20%重要少数的比例。这会体现在任何事物上。比如，每天吃自助餐，可能都会选同样的菜（20%）；每天看电视，都会选同样的台（20%）。所以，虽有10条裙子，经常穿的只是那两条。换句话说，选择越多可能就越不会选择；拥有的东西越多，所花的时间越多。

还有一点是选择。比如，考试的范围是从第50页~100页。那么，要先全部简单翻一下，回忆老师上课时认真提到的部分。这是第一层过滤。然后，把这几页的重点与同学对对，看看他们是否也持同样的观点。这是第二层过滤。把两层过滤所获得的相同点，当作必考。两层过滤剩下来的作为次要考的。还要注意80/20原理，必考的页数为20~30%。要是发现必考的部分达到50%，那么恭喜你：你错了。

在生活和工作上，很多事务都会落入时间的陷阱。比如，有人打来电话，一不留神聊起来，忘记了三分钟结束谈话的原则。这是习惯成自然，却不知自然的背后是拖延成性，乃至命运。有人咨询电话号码，结果翻箱倒柜还是找不着。这是工作方法不对，没把电话号码档案归类，让手边信息易读易找。

时间陷阱比比皆是，同学们常抱怨事情多，却不懂拒绝；抱怨信息多，不懂删减归类整理清理。

谈到清理，有些人总是舍不得“丢”。这是中国人的好习惯：节俭。但也是坏习惯：收破烂。每天，我都要看书、读杂志，看完每一本我都会写下重点，放入电子书摘。书本和杂志立刻转送他人。久而久之，我知道看书要挑重点，重点放在博客里，出版物送给更好的读者。

有一个著名的猴子理论，意思是很多人好像永远做不完事情。答应的事情做不好，成绩不达标，焦虑、心烦、睡不稳、心不安，好像总有出事的感觉。其实，就是很多事情忙不完而已。事情追着你，好像身上有很多猴子扒着找你麻烦，弄得自己一身毛病。解决之道一点也不难，就是“剪”。

“剪”的简单的原则——

1.固定的时间采购，不要到处乱逛；

2.上午思考难题，中午与同学吃饭交流，下午回顾检讨，晚上彻底休息；

3.简单容易料理的营养食物，或比较近的餐厅；

4.最容易搭配的衣服、配件，不花心思；

5.最需要读的书和杂志，每天看一小段；

6.适当的座位，读书的时候不会被干扰；

7.处理必要的事情，不必要的交给他人帮你。

8.一天中的一小段时间练习“脑袋空空”，另一小段时间做点运动

时间管理的意义并不是要让自己的时间变多，那是谁也做不到的。每个人都在工作，只是有些人 work smart，有些人work hard 而已。时间是流动的，一去不复返，时间存折怎么用，要看自己。

责任编辑：尹颖尧