浅析风险管理理论在工程结算中应用分析
2012-04-23王津
王津
摘要:对于一个建筑工程来说,工程结算也会产生较大的风险。因此,将工程管理理论应用到建筑工程结算工作之中,对于减少工程结算纠纷具有非常重要的意义,本文对风险管理理论在工程结算中应用进行了分析,希望本文的研究对建筑工程结算风险控制产生重要的意义。
关键词:风险管理;工程结算;应用
中图分类号: X820 文献标识码: A 文章编号:
1 引言
工程结算是整个工程的最终环节,也是一个易产生分歧和矛盾的环节。相关统计质量表明,我国每年大约有3%的各类工程,存在工程结算纠纷[1]。一般表现为:甲方对前期设计存在异议,施工过程中设计变更过多,质量控制及招标流程出现问题,监理及造价控制不到位等都会产生结算纠纷。因此,对于一个建筑工程来说,工程结算也会产生较大的风险。因此,将工程管理理论应用到建筑工程结算工作之中,对于减少工程结算纠纷具有非常重要的意义,本文对风险管理理论在工程结算中应用进行了分析,希望本文的研究对建筑工程结算风险控制产生重要的意义。
2 项目风险管理的内涵
风险管理是通过风险识别、风险评估、风险评价,在此基础上优化组合各种风险管理技术,对风险实施有效控制和妥善处理风险导致后果,期望达到以最少成本获得最大安全保证的目标。风险管理的主体是企业决策层,其核心是选择最佳风险管理技术的组合,目的是实现最大安全保障效能。项目风险管理的主要内容为[2]:
(1)科学界定项目内容,加强对项目范围变动的控制,细化开发项目,制定具体、明确、严密的项目内容书,明确项目目标便于进行风险控制,尽可能地考虑到多方面的风险因素。在项目发展规划要求下,按照项目经济技术分析报告和可行性研究报告提供的信息,用科学的方法和态度进行项目决策,确定项目目标,避免出现决策失误风险。
(2)编制项目管理规划,对项目工作进行结构分解,对项目的目标、实现目标可能存在的风险影响因素进行深入细致的识别、分析和评价,制定出解决问题、规避风险的方法措施,用项目管理规划指导项目建设,指导项目的风险管理。
(3)强化风险管理的手段,把管理风险落实到各个过程中,利用动态管理,合理配备资源,按照目标管理、节点考核、专业监督的方法,减少项目执行过程中不确定因素导致的风险,避免潜在风险造成损失。
(4)根据实现目标的外部环境,坚持实时控制的原则,对实施过程中的风险因素分析评价,适当地调整、优化组合各种风险技术,拟订应对措施,设法消除、缓和、转化、转移风险。
(5)合理组织结构,明确岗位职责。划分项目各部门之间的职能,在项目管理内部以及与之相关的各方化解误解和矛盾,为风险管理提供信息保障。
(6)在项目内部加强制度管理,避免人为因素造成的风险。强化财务监督和计划实施的专业监督,强化企业规章制度、工作标准、工作流程的执行情况监督,对计划执行情况及时跟踪检查,及时向决策层提供修改计划的依据,向计划实施层提示计划执行的偏离情况,对预期风险因素进行有效地控制和管理。
3 如何在工程结算中应用风险管理
3.1 全面了解所审核的结算工程是做好工程结算审核工作的关键
建筑工程由于其生产周期长,成本高等特点。因此,它的独特性是一旦任务完成,建筑工程就宣告结算,不会出现重复性的任务。因此,在工工程结算过程之中,往往要花费大量的时间对工程前期准备,施工过程,验收过程等进行熟悉,工程结算人员一定要对结算项目完全熟悉之后,才能做好工程结算的审核工作。
因此,应该制定一个工作流程,使的工程结算审核人员在完全熟悉工程过程的情况下,完成工程审核工作。首先,制定严格的审核流程,要求审核工作要对工程技术文件、变更、合同、造价成果文件等文件进行全面了解。要在这个过程对过往资料进行对比阅读,反复思考,只有这样才能更好的完成审核工作[3]。
3.2 加强与业主、承包商、监理方的有效沟通,促进问题的解决
工程结算审核工作是属于事后对造价成果的控制,参加审核工作的人员往往没有全程参与工程的建设工作。因此,要想了解工程的某些内情往往较难。同时,工程审核人员对于工程的了解往往仅仅局限在资料的阅读理解上,往往对某些信息产生误解[4]。因此,审核人员加强与业主、承包商、监理方的有效沟通具有非常重要的意义。通过沟通了解工程建筑工作的某些特殊问题,以达到对建筑工程的全面了解。在沟通的过程之中也应该对某些特殊问题进行沟通和确定,以避免产生某些结算纠纷。
3.3 加强造价工程师专业素质培养和职业道德
造价工程师是控制整个工程结算质量的关键,其素质和职业道德水平也会严重影响工程结算工作。其专业素质是审核工作质量的基本保证。因此,应该加强对造价工程师职业素质一般来说可以从以下几个方面入手[5]:
首先,培养造价工程师的快速学习能力,要求造价工程师不断更新自己的专业知识,不断了解新技术和新工艺,使自己的知识水平具有时代性和先进性。其次,加强对造价工程师的培训工作,为其制定详细的培训计划,扩展其知识面,培养其专业能力。最后,注重造价工程师的实践训练,提高其处理具体事务和具体问题的能力。
而加强造价工程师职业道德修养可以从以下几个方面入手:
首先,帮助造价工程师树立遵纪守法,秉公办事的观念,要求其在工作过程之中一定要注重“公正、公平、细致”。其次,加强对造价工程师工作过程的审计和监督工作,要求造价工程师对经办的工程造价文件质量承担经济和法律责任。
参考文献:
[1]徐崇禄,董红梅.建设工程施工合同系列文本应用.北京:中国计划出版社,2003.278—279.
[2]董超.建设工程项目管理规范.北京:中国建筑工业出版社。2006.289—290.
[3]中国建设监理协会.建设工程监理概论.北京:知识产权出版社,2007.5—80.
[4]粱建异.如何做好工程结算审核;广东建筑装饰;2004.02
[5]田林梅.如何做好建设工程竣工结算审核工作;山西建筑; 2008.36
[6]席艳伟.浅析如何做好工程结算审核;黑龙江科技信息;2008。34
[7](美)刘易斯.项目经理生存指南.北京:机械工业出版社.2004
[8]王军、李斌.项目经理角色的演变与发展.化工技术经济.2003(3):16.
[9]余世维.有效沟通.北京机械工业出版社.2006