价值工程在施工项目成本控制中的应用
2012-04-23杨晓东德颖
杨晓东 德颖
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
引言
随着社会主义市场经济的建立和完善,建筑市场竞争日趋激烈。施工企业能否在竞争中取胜,关键在于企业的效益,而效益又主要来自项目,所以加强施工项目成本控制是施工企业应对市场竞争的根本,因此有效的进行项目成本控制具有深刻意义。首先施工项目在满足质量要求的前提下尽可能降低成本,企业才有可能获得较高的利润。其次可以提高施工企业项目管理水平。不断学习借鉴国内外先进的项目管理理念、经验与方法,加强内部管理,降低管理成本,提升自身竞争力。
1 施工项目成本概述
1.1 成本概念
价值工程所谓的成本是指人力、物力和财力资源的耗费。
施工项目成本是指建筑工程项目施工过程中耗费的生产资料转移价值和必要劳动所创造价值的货币形式,也就是某一施工项目在施工中所发生的全部施工费用的总和。
1.2 施工项目成本的构成
施工项目成本包括直接费、间接费、利润和税金四部分。
1.2.1 直接费
(1)直接费由直接工程费和措施费组成。
直接工程费,指施工过程中耗费的构成工程实体的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费。
(2)措施费,指为完成工程项目施工,发生于该工程施工前和施工过程中非实体项目的费用,包括:安全文明施工费,临时设施费,脚手架费等。
1.2.2 间接费
间接费由企业管理费和规费组成。
(1)企业管理费,指施工企业为组织施工生产经营活动所发生的管理费用。
(2)规费,指政府和有关权力部门规定必须缴纳的费用。包括工程排污费,社会保障费,住房公积金,危险作业意外伤害保险。
2 价值工程的原理及方法
2.1 价值工程的概念
所谓价值工程,是指通过有组织的企业活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的寿命周期成本,有效地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。
2.2 价值工程的特点
(1)价值工程是以功能分析为核心,以实现项目必要功能为目的。
(2)价值工程是以提高价值为目标,寻求寿命周期成本最低。
2.3 价值工程的原理
价值工程的目的是以最低的成本使产品或作业具有适当的价值。因此,价值、功能和成本三者之间的关系应该是:价值=功能/成本,数学公式可表示为:
确定价值工程重点对象:某个评价对象的价值系数等于其功能评价值与实际成本之比,即=/。其功能改善期望值等于其实际成本减去其目标成本,即△C=-。计算出的价值系数只能出现三种情况,即 =1,>1,<1。成本改善期望值△C的数值也只有三种情况,即△=0,△>0,△<0。根据所得出的计算结果,原则上选择价值系数小于1且成本改善期望值较大者作为价值工程重点对象。但对于价值系数大于1的研究对象也要进行具体分析,看其是否存在功能不足的现象。在多方案比选中,价值系数大于等于1为较优方案;在单方案优化中,要对价值系数小于l的因素重点进行改进。
2.4 运用价值工程的方法
价值工程是围绕以下7个合乎逻辑程序的问题展开的:
(1)这是什么?
(2)这是干什么用的?
(3)它的成本多少?
(4)它的价值多少?
(5)有其他方法能实现这个功能吗?
(6)新的方案成本多少?功能如何?
(7)新的方案能满足要求吗?
解决这七个问题的过程,就是价值工程的工作程序和步骤。即:选定对象,收集情报资料,进行功能分析,提出改进方案,分析和评价方案,实施方案,评价活动成果。这七步的程序如图2。
图2价值工程程序图
3 施工项目成本控制的现状
我国建筑工程项目的成本控划主要是会计成本核算控制,会计成本核算控制是对已经发生过的成本进行归集和计算,实质上是一种事后控制。具体不足表现如下:
企业缺乏完善的责任权利相结合的成本管理体系。
在项目成本管理中,我国施工企业虽然项目部都配有预结算人员,但一般存在责任划分不明确,工作不到位,财务、材料、合同等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的控制措施,即使能从预算上反映项目盈亏,但大部分分不清盈亏原因等问题。
缺少对质量成本和工期成本的管理和控制。
长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,或者过于强调工程质量而对工程成本关心不够,或者片面追求经济效益而忽视了质量。前者工程质量虽然有较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想;后者短期利润可能很高,但因质量不能保证,会增加质量补救需付出的额外质量成本,既增加了成本支出,也会对企业信誉造成不良影
4 价值工程在施工项目成本控制中的应用
4.1 运用价值工程进行施工组织设计方案比选
在编制施工组织设计时,涉及到多个方案的比选,不同的方案会带来不同的结果,好的方案能够大大降低成本,剔除不必要的功能、提高工程质量,缩短建设工期。所以选择合适的施工组织设计方案并贯彻执行是工程施工的关键。
常用的施工组织设计综合评价方法的步骤如下:
(1)功能综合评分值的确定。
根据专家对各功能要素的评分,用线性加权的方法确定功能综合评分值,即:
式中:n为施工组织设计的方案个数;m为功能要素个数;为第i个方案的功能综合评分值;为第j个功能在功能综合评价中占有的影响权重(0<<1)。
考虑到功能评分时都有明确的评分标准E,如标准满分4分,利用下式进行数据的归一化处理后得:
(3)
式中:为多个专家对第i个方案的第j个功能的平均评分。
因此,当功能要素权重确定后,就可计算各方案的功能综合评分值。
(2) 功能因素权重的优化。
工程项目功能描述常涉及多个要素。因此进行功能综合效果评价,必须综合考虑多个因素之间的相互关系,可以应用“投影寻踪”方法建立优化功能要素权重的模型。
投影寻踪方法的基本思路是:利用计算机技术,将高维数据通过某种组合,投影到低维的子空间,通过优化指标函数,寻找出能反应出高维数据的结果或特征的投影方向,并在低维空间上对数据结构分析,来反应高维数据的特征。根据这一思路,认为功能要素权重即是投影方向,专家对i个方案的j个功能要素的评分是m维数据结构,则功能综合评价系数就是能反映各方案特征的一维数据结构。因此,只要采用“投影寻踪”的方法找到反映高维数据特征的投影方向,也就找到了能反映各方案综合特点的功能要素权重。
应用“投影寻踪”方法的关键是构造一个充分揭示研究对象特征的目标函数,作为优化投影方向的依据。由于方案评价的实质就是方案与方案之间的相对比较,其目的是明确区分方案之间的差异和可能的共同特点,因此可利用各施工组织设计方案之间的竞争关系,构造分类指标作为优化权重的目标函数。区分的目标是使不同类型的方案之间具有最大的差距,即类间距离最大,而相同方案之间的差距最小,即类内密集度最大。因此以类间距离s和类内密集度d的乘积定义目标函数Q,即Q=s·d,当目标函数取得最大值时,就认为功能要素的权重能反映各方案之间的异同。
由统计理论可知,序列的方差愈大,序列分布愈散,因此以各方案功能综合评价系数的方差定义类间距离为s,d为类内密集度,即:
式中:=|-|表示序列点间的距离;为投影特征值(i=l,2,⋯ ,n)的均值。R是由数据特征确定的局部密度的窗口半径;u(t)为单位跃升函数,当t<0时,u(t)=0,否则u(t)=1。数据通过归一化处理后,两个方案的距离之差不大于1,因此在这里明确R=1。
由此,功能要素权重的确定可以写成对目标函数Q的线性规划,模式如下:
式中:Q=s·d。
这是一个以{/j=l,2,⋯ ,m}为优化变量的复杂非线形优化问题,可选用实数编码的遗传算法优化投影方向。将代入式(2),即可得功能综合评分值。
功能指数的确定。
某个评价对象的功能指数等于该评价对象的功能综合评分值与所有评价对象的功能综合评分值之和的比值,即:
式中:为第i个评价对象的功能指数;为第i个评价对象的功能综合评分值;Σ为所有评价对象的功能综合评分值之和。
成本指数的确定。
某评价对象的成本指数等于该评价对象的实际成本与所有评价对象的实际成本之和的比值,即:
式中:为第i个评价对象的成本指数;为第i个评价对象的实际成本;Σ为所有评价对象的实际成本之和。
(5) 价值指数的计算。
某评价对象的价值指数等于该评价对象的功能指数与成本指数的比值,即:
依据各方案的价值指数大小,就可以对各具体项目进行综合评价。价值指数的值有三种情况,即等于1、大于l或小于1。价值指数最大的方案即为最优方案。同时,这种方法给出了各方案的评价排序,更有利于进行分析决策[10]。
4.2 运用价值工程进行施工组织设计方案比选案例
某商住楼设计方案招标,有A、B、C三个方案,每概算指标分别为1140元、1170元、1200元。邀请五位专家进行评标,经评委讨论,确定了设计方案的平面布局、面积利用系数、建筑立面、结构体系、墙体材料、楼板类型、通风采光等七项功能项目为研究对象进行价值分析。
4.2.1 确定方案功能重要度系数
价值工程并不是对所有因素进行分析,它只是选取主要影响因素来研究。因此对于此例,专家们讨论确定了平面布局、面积利用系数、建筑立面、结构体系、墙体材料、楼板类型、通风采光等七项功能项目来研究。在这七项功能中,也不是每个功能项目的重要性程度都是相同的,即功能项目计算的权重是有大有小的,因此引出“功能重要度系数”。“功能重要度系数”为各功能对总功能指数的影响的权重。本例按照专家评分法确定方案功能项目重要度系数,专家评分采用百分制,功能重要度系数=各评委评分之和/总分数(此例为500),即公式(3)评分计算结果如表1。
表1
4.2.2 计算方案功能指数
由于现代建筑设计是一项综合性极强的工作,有着极其复杂的思维过程,它包含着精确与模糊、系统与无序、数学化和想象力等理性与感性之间既对立又统一的因素,因此关于具体评价对象对应于各个评价指标的评价值如何取值也是一个很关键的问题。本案例采用1O级记分,基于优化设计概念下对A、B、C三种方案各功能指标的满足要求程度按0-10分进行打分。根据专家评分结果,再按照功能重要度系数计算加权得分计算出方案功能评价系数。方案功能指数= Σ各功能项目分值功能重要度系数/Σ三种方案功能加权得分之和,即公式(2)、(7)。A、B、C三种方案功能评价系数表计算结果如表2。
表2
4.2.3 计算各方案成本系数
各方案的成本系数=某方案报价/各方案报价总和,即公式(8)。
各方案的成本系数计算结果见表3。
表3
4.2.4 计算各方案的价值系数
利用公式(9)计算价值系数,计算结果见表4。
表4
4.2.5 综合评价
多方案中选出最佳方案,价值工程从技术与经济二者综合的角度来确定最合理的方案。本例多方案比选,按照价值工程原理,选择价值系数大于1的B方案作为中标对象。
4.3 在保证产品质量的前提下节约材料、设备的投入
长期以来,通常将质量管理和成本管理分成两类学科:把提高质量看成是技术部门的职责,把降低成本则看成是经营管理部门的职责。在实际现场施工中,技术部门为提高质量、降低风险往往不惜工本,而经营管理部门为了求得降低成本又很少考虑保证质量的需要。相互之间没有用更好的方法去找到一个平衡点,而“价值工程”就要在有组织的活动中首先保证产品的质量,在此基础上充分应用成本控制的节约原则,节约人力、物力、财力的消耗,在各施工段的施工过程中减少材料的发生,降低设备的投入,以达到降低施工项目成本的目的。这一步是建立在功能分析的基础上的,只有这样才能把握好保证质量与材料节约的度,使产量与质量、质量与成本的矛盾得到完美的统一。
-产品的材料费用
1-靠节约方法或降低管理费用的成本约线
2-靠价值分析、设计修改、施工方案创新的成本节约线
在施工过程中,单纯靠曲线1节约的方法或降低管理费用的办法可以将成本降低,但在该部分潜力全部挖掘完后,就达到一个极限,无法将成本再进行降低,这时就必须采用曲2利用价值分析、设计修改、施工方案创新等方法再次将成本降低,以取得更好的经济效益。