供电企业电力物资条码化仓储管理的实现
2012-04-23王英
王英
摘要:通过对于当今供电企业仓储管理的弊端,提出高效可行的条码化仓储管理方案,可以更加便捷高绩效的管理电力企业库存状况。条码化仓储管理的应用能够帮助电力企业在仓储效率、时效控制、库存控制、物流动态跟踪等方面的提高发挥出巨大的作用,具有非常广阔的发展前景。
关键词: 供电条码化仓储管理
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
仓储就是在产品产销过程中由于各种前置而使该产品造成的暂时存放。仓储是连接产、供、销的中转站,是生产过程中不可或缺的环节。同时在仓储活动中需要大量准确的实时信息,因此仓储是信息流、物流、单证流的综合体。
区别于一般物流企业的仓储管理,电力物资仓储管理中企业的资产设备品种多、数量大、自动化程度高,仓储管理的难度也相应提高。电力企业目前仓储管理的模式主要就是通过手工管理的方法,配合计算机软件来实现电力物资的仓储。这种模式的缺点主要表现为:
首先,盘点库存时的时候,由于物资品种多、数量大,做台账和报表的统计就需要耗费大量的人力物力,再加上数据的差异性,都难满足管理上准确性和时效性的要求。
其次,电力物资产品存在多变性,需要仓管员经常奔波于仓库和计算机之间,对数据录入查询以及核对工作,工作效率相对较低,无法适应库房管理的物料快速入、出库的要求。
还有,就是在对库存内数据更新的时候不够及时,不能及时对库存以及资金预算等基础数据做出准确的数据分析和统计。
最后,计算机软件系统中,仓储代码不统一,造成数据信息使用和交换不畅。物品代码及服务代码的混乱,使得同一种服务或者物料表达多种多样,信息共享时造成障碍。
根据电力物资仓储的现状,我局对现有的仓储管理系统进行条码化升级,以实现更简单快捷的仓储系统。:
第一,有利于物资统一编码的推广应用,有利于国家电网公司大物流平台建设。将物资编码直接导入条形码系统,从而助推物资统一编码应用工作。
第二,有利于实现仓储工作的实时动态高效管理,降低成本。目前我们管理仓管模式仍是仓储员手工将流动物资信息录入系统,人工盘点物资。由于物资量大,工期短,到货集中,即使按月或者季度进行盘点的话,也需耗费大量人力以及物力。
第三,有利于生产物资和基建物资的无缝对接。
第四,有利于提升现场物资管理水平。引入电力物资条码化管理还可以提升现场物资管理水平,为后续的管理业务做了铺垫,很好的拓展了现场物资管理业务空间。
条码技术
条码是主要是由一连串的粗细不同黑白相间的条状符号所构成,条码当中隐含着标志信息、字母信息、数字信息、符号信息,主要反映出商品货物的价格、产地、名称、种类等相关信息,商品代码可全世界通用。条码当中的条与空的宽度不同,由于光的运动速度极快,白色的空对光的反射率高,黑色线条对光的反射率较低,使扫描光线产生不同的反射接收效果,通过光电转换设备进行转换,形成不同的电脉冲,这些电脉冲是可以传输的电子信息。这样就可以对运动中的商品条码准确无误地识别。
通过“超市化、定置化、条码化”管理,实现物资货位快速定位及系统数与实物数的一致,极大方便了实时货位盘点核查,实现库存定额管理,并可跟踪定额上下限批量分析自动生成库存补充信息;在定额管理的基础上,实现高命中率自动物资分析配库,减少量少次多的零星物资采购任务,优化物供速度。同时,通过将项目计划过程跟踪纳入物资管理系统,实现了物资供应流程、相关岗位系统化、流动化督办管理,为物资采购过程提供规范化平台。
仓储管理系统是实时的计算机软件系统,它能够按照供应链运作的规则和运算法则,对信息、资源、行为、存货和分销运作进行优化,使其最大化满足有效产出和精确管理的要求。词条评分功能上线!欢迎体验~仓库管理系统是对综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理和即时库存管理等进行的入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能综合运用的管理系统,有效监管商品货物流通的全过程,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,与其他系统的单据和凭证等结合使用,可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。
仓储管理系统可以有效提高仓库运行的绩效,主要体现为:在实时控制方面,应用自动识别技术后可做到无纸化作业,以达到实时信息控制,既可以合理快速调配各种资源、还可以实现实时库存控制,确保达到准时交付;在仓库、配送中心的最优化作业方面,对工作的合理化排序以及对系统指引的任务进行快速及时的安排;在改变传统的固定货位方面,可实现整个仓库的随机储存,这样就大大提高了仓库容量;在实现供应商、货物、客户三方的信息共享方面,可实现供求双方战略联盟。实施仓储管理系统后仓库一般都可以提高两到三成的配送能力,发货与库存的信息准确率可大幅提高,提高了仓库利用率,减少了仓储过程中数据输入误差,减少了库存短缺损耗,从而降低了成本,提高了经济效益。
电力物资条码化仓储管理的应用
电力物资条码化仓储管理,需要对仓库内的每一个存储库位进行条形码标识。仓库的每个中元库位都可以编译成唯一性的库位号条形码,在物资入库、盘点、出库过程中均使用该条码,而该库位装载的物料信息存储在仓储管理系统的数据库中。仓储管理的具体操作过程要包括质量检测、入库管理、库存盘点、出库管理四个步骤。
入库前必须的操作程序就是质量检测。供应商把物资运送到仓库的时候,我们仓管人员需要对送来的供应货物进行必要的质量检测,检测合格的产品才准许进入仓库,作为库存,对于不合格的产品,坚决要退还给供应商,或进行更换。于此同时,对于那些通过检测的物资数据进行手工输入或者利用数据采集器输入到仓储管理系统中,仓储管理系统就会随即生成相应的产品条码标签,用于粘贴在货箱或者托盘上面。
进行过质量检测以后,仓储管理系统会根据入库中数据,按最佳的储存方式以及物流成本,选择相对应的库位。仓储员会将入库的物资运送到系统预定的位置,然后扫描库位条码信息和货物条码信息,仓储管理系统就能完成确认物资入库流程。
仓管员在对仓库中库存物资进行盘点的时候,可通过无线数据采集器扫描库位条码,采集器数据屏幕上随即显示该库位所对应物资的相关具体信息,可随时掌握库存物资的状态。
电力物资条码化仓储管理的发展趋势
虽然仓储管理条码化是数字化仓储管理的一个进步,但是在实际工作中依然会出现存在诸多问题,例如在使用条码的货物进出仓库时,仓库管理人员需要对每一件货品进行必要的搬动、装车扫描,同时为了便于仓管员进行盘点,货物堆放的高度和密度受到制约,这就会限制到仓库的空间利用率,对于一些具有时效限制的货物,如果仓库不能合理安排存储顺序,库管人员很难遍历所有时效标签以做到先进先出,使得一些具有时效限制的货物因时效过期而造成不必要的损失,同时条码标签的易受损或者被污染,同时库管人员对条码有时也会发生误扫情况,这就造成了货物流与信息流的脱节,严重的是无法保障货物安全,可能会造成被盗现象。近年来随着射频识别技术的迅猛发展,射频识别技术可实现全球范围内产品的跟踪与信息共享,条码化仓储管理必将在供电企业中广泛应用。
参考文献
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