现代建筑智能化系统工程项目实施建议探究
2012-04-23温端銮
摘要:智能建筑是建筑业发展的趋势,建筑智能化体现了建筑技术与信息技术相结合的特征。本文围绕智能建筑系统工程建设项目管理主题,讨论工作的基本目标、内容、特点,分析我国智能化系统项目管理现状及不足,提出相关建议。并从加强领导、优化设计、强化管理、运行保障等方面提出对策,对建筑智能化系统工程项目的实施进行探究。
关键词:智能建筑建筑智能化系统集成项目管理建议
中图分类号:G267 文献标识码:A 文章编号:
随着建筑智能化系统工程规模的扩大,技术的发展,对建筑智能化系统工程的项目管理越来越引起人们的关注。然而由于种种原因,这方面还存在着许多困难和问题,因而有必要对此进行探讨。
一、现代项目管理特点
1.项目管理科学化。现代项目管理吸收并使用了现代科学技术的最新成果,具体表现在:一是现代管理理论的应用。二是现代管理方法的应用,用于解决各种复杂的项目问题。三是管理手段现代化。目前以网络技术为主的项目管理软件已十分完善,应用于在工期、成本、资源等的计划、优化和控制,可大大提高项目管理效率。
2.项目管理社会化和专业化。社会的发展,项目数量越来越多,规模越来越大、越来越复杂,对项目的要求也越来越高,需要职业化的项目管理者的高水平的项目管理。
3.项目管理标准化和规范化。项目管理是一项技术性很强的十分复杂的工作,要符合社会化大生产的需要,必须标准化、规范化,这样才有通用性,才能专业化、社会化,才能提高管理水平和经济效益。
4.项目管理国际化。这主要是由于国际合作项目越来越多,例如国际工程、国际咨询和管理业务、国际投资、国际采购等。项目管理的国际化即按国际惯例管理项目。
二、建筑智能化系统工程项目管理
建筑智能化系统是指利用现代化数字系统、网络技术等来实现建筑楼宇的智能控制。虽然每幢智能建筑物的智能化程度根据使用需要、投资力度、经济效益、工作效率等因素而各不相同,但智能建筑追求的目标是共同的,主要是:共享信息资源;提高工作效率和提供舒适的工作环境;加强对建筑物及其设备的管理,减少管理人员和节约能源;使建筑物能适应环境变化和工作性质多样性及复杂性。
1.工程项目管理的基本目标。工程项目管理主要是对一个建设项目从概念到完成的全方位的计划、控制与协调,使项目得以在所要求的质量标准的基础上,在规定的时间内,在批准的费用预算内完成,以满足委托方的要求。
2.工程项目管理特征。工程项目管理的三大目标通常由项目任务书、技术设计和计划文件、合同文件具体定义。三者的均衡性和合理性不仅体现在项目总体上,而且体现在项目的各个单元,构成项目管理目标的基本逻辑关系。
3.工程项目管理内容。项目管理工作任务可分为:成本管理、进度管理、质量管理。
四、智能建筑的智能化系统建设
建筑物内的各种弱电系统不仅在技术上趋向于智能化,而且功能日益增强,规模逐步增大,在建筑物的功能与管理上起着重要作用。同时由于各类智能化系统不仅自身结构复杂,涉及专业多,实施技术难度高,而且各子系统之间有很强的相关性,无论是规划设计还是工程实施,都有大量的管理和协调工作。因此,将建筑智能化系统作为完整的建筑工程的一个部分进行施工和管理已成为近年来我国建筑市场中的现实。
1.基本程序。通过智能化系统工程实施的实践,笔者感到,如果按照合理的程序与规范的方式运作,就能有效地控制工程的建设质量、进度与投资,使得建成后的建筑智能化系统得到充分有效的使用,反之则可能花费巨资而收效甚微。智能化系统建设基本程序:用户需求与外部条件调研;智能化系统的方案设计与评审;智能化系统施工招标图设计与智能化系统技术规格书制定;招标确定智能化系统的设备供应商与工程承包商;智能化系统施工图深化设计;施工、调试;智能化系统管理人员培训;试运行;测试、验收;正式投运。
2.项目管理。智能化系统工程项目管理是包括整个项目的策划、设计、招投标、工程实施、合同执行等的完整的系统工程,涉及计算机、通讯、楼宇自控、图像处理等多个技术领域,同时也涉及工程项目实施的设计、招投标、分包、施工管理、安装、调试、验收、培训、保修等各个步骤,需要与业主、设计、土建施工、安装及设备制造各个分包商等相关各方进行联络和协调。
五、对智能化系统实施中的问题与建议
对于建筑智能化系统的工程,在我国现阶段通常是由业主自行管理。建筑智能化系统工程实施中存在着许多问题。
1.由于受人才、技术和管理的客观限制,使得我国智能化系统工程项目管理不可避免地存在一些问题和缺陷。
管理工作的好坏,一方面决定着行业的健康、有序发展和业主的切身利益,另一方面也决定了企业的经营效益、企业信誉乃至企业存亡的问题。从业主方面看,绝大多数业主缺乏相应的专业人才,对智能建筑技术、设备和系统等了解不深入,对智能系统的定位、功能需求心中无数。在实施时,由于投入不够或资金不到位,使系统开通率不高。对于如何从技术、商务上考虑选择合适的设备供货商、系统集成商缺乏经验,招标文件及签订的合同不严密,造成纠纷。对于工程中出现的设计及施工上的技术问题,从设计方面来看,大多数项目智能化弱电工程设计往往滞后于建筑、机电设计。设计院在设计施工图时,智能化系统设备尚未选型、订货,致使土建、机电设计图纸无法或没有照顾到智能系统。另外,由于智能化设备供应商施工图设计能力一般较弱,提交的图纸深度及规范性较差;又由于与土建、机电专业设计的配合协调不够,设计满足不了现场施工要求,有些甚至出现设计违反国家规范现象。再者,设备制造商利用合同功能描述中的不完善处有意识地在设计中采用成本较低、对系统功能或可靠性有所降低的设计方案。从施工方面看,由于弱电系统较多,且由业主分别分包给不同的设备制造商,施工界面交叉太多;而总包对各个弱电分包缺少制约,很难对其施工统筹协调安排,造成责任不清,施工现场管理混乱。另外,由于业主智能化系统设备到货较晚,而现场安装施工由于工程进度要求,早己根据经验完成了管线、接线盒的预埋,造成已预埋的与设备制造商要求的又有很多不相符合,需要返工和重新施工,影响了工期。
上述问题的存在说明没有合理的工程项目管理,很难得到优质满意的工程。
2.对智能化系统实施的建议
(1)加强领导和统一协调。相关单位应遵循智能化产业链运作的基本规律,制定相应的法规和行规,来规范和引导这个市场,使市场朝良性化的方向发展。这个产业链中有以下几个问题急需解决。
首先,统一规范行业术语,加速制定相关标准、规范。智能建筑也存在与国际接轨问题,统一规范行业术语,建立健全相关的法规和技术标准是当务之急。在建筑智能化过程中,应该规范、制定一套智能建筑行业术语,明确其内涵与外延,建立全国统一的建筑智能化系统工程设计和施工标准、规程、规范等,尽快做到有章可循。
其次,加强资质动态管理,实行市场准入制度。为规范市场行为,应该对从事智能建筑方面的设计单位、系统集成工程承包商、监理公司等,进行资质认定、明确规定相应等级应达到的各项标准和允许从事的工程范围类别,杜绝无资质等级者从事此类业务,并对具备资质等级的单位加强监督动态管理,严格实行市场准入制度。
再次,规范项目招投标市场,坚持“公开、公平、公正”的原则,杜绝减少恶性竞争现象。作为建设方,需根据工程需求编制好招标文件和评标定标依据。招标文件内容要完整,用词准确严谨,对建筑智能化系统应重点从技术方案上提出要求,依据设计标准、规范及技术要求,选择适合智能化系统的总承包商或协调商,然后再由总承包商操作子系统的逐项招标,通过公开、公平、公正的招标方式进行实施。
(2)提升优化设计水平
首先,制定正确的智能化系统工作流程。建筑智能化系统工程流程是建筑智能化系统工程必经的过程和步骤,为了保证工程的质量,每一步都是必不可少的。它是系统工程建设经验的总结和再利用,它不仅规定了工作的次序和各步骤的内容,也是进行阶段检查的质量控制的手段。值得说明的是智能建筑的系统工程建筑流程与建筑工程的建设流程是有区别的,前者多了一个系统详细设计和评审的环节,体现了智能建筑是建筑技术与信息技术相结合起来的特征。这也是智能建筑的系统工程建设项目过程必须经过的环节,否则建筑智能化系统的建设项目质量就无法得到保证。这也说明了我们建筑智能化系统工程公司必须要具备设计能力,与设计单位联合才能更好地优化设计。
其次,设计好建筑智能化系统工程各阶段的任务和目标。在系统需求分析阶段,首先要定义清楚用户需要一个什么样的智能化系统在系统规划设计阶段,要根据用户需求书做出系统规划书。系统规划书主要是交待清楚系统的总的要求,如系统的总目标和主要指标,配置的子系统,各子系统的功能要求、指标要求、使用和运行维护目标,整个经费概算、工程进度要求。在详细设计阶段要做好技术设计与施工组织设计。在具体实施中,要纠正总体设计中的错误,进行优化设计,保证应用这是深化设计的任务。系统集成商的责任和水平也就体现在深化设计过程中的优化设计。把系统进一步设计成用户适用的系统。所以有的人认为设计院设计了施工单位只做施工设计就行了显然是错误的。
(3)强化工程建设管理首先,应加强对设计公司的资质管理,对于没有资质或达不到智能化系统功能设计要求的设计公司要坚决将其排除在外,实行严格的招投标管理。其次,加强对设计全过程的监督检查并确认各子系统的系统设计、技术设计、功能描述,即设备选型必须达到合同、业主及功能需求分析的要求,根据确定的工程界面要求,检查各专业、子系统之间技术交接资料是否达到要求。另外,施工阶段认真做好施工记录,若发现问题,必须写明所采取的措施以及最终效果。按照规范、规程、设计图纸审查要求,对每一项分部工程进行认真检查。同时对进场的各种设备、施工材料进行检验、测试,杜绝不合格材料、设备用于工程中,确保工程各系统安全可靠运行。系统调试包括系统调试前的文档检查,根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲,经审查确认后组织实施,发现问题及时处理并提出改进措施,并经相关部门确认严格按规范和调试大纲的要求进行检查。
(4)抓物业管理促进运行保障。解决好物业管理及服务的问题是智能化系统实施的必要保障。目前国内的物业管理尚未全部进入专业化、集约化的经营方式,且物业管理人员专业技术能力不强,维持智能化系统的正常运行比较困难。如有些物业管理人员根本不懂得计算机操作和现代信息管理,无法对智能化系统进行操作和管理。因此,要努力提高物管人员的技术水平,使其经过培训熟练掌握各子系统的性能、特征,保证系统良好运行,使各项功能得以充分发挥和使用,使物业管理通过高科技获得服务增值。另外要对用户业主进行必要的培训和指导,使用户对智能装置运用自如。否则,智能化系统只能是形同虚设。
如何才能更好地进行智能化建筑的工程管理,在智能建筑工程实施过程中如何保证质量、进度、投资目标的实现,使智能化系统工程实施得到进一步完善?这是本文要重点提出的问题,应加强智能化系统工程项目管理理论和方法探讨。首先从工程项目的功能定位开始,到各子系统的技术定位、设备的性能选择、设备及工程费用的控制,使项目的总体功能,总方案设计、各子系统的设计更加合理优化,节约投资。第二,从设计开始,工程的每一子系统配置都考虑到全系统的集成和信息互通,实行统一管理分步实施,形成统一的整体,实现信息资源共享,避免各子系统自成体系,出现系统打架或重复设置。第三,从施工开始就采用系统工程的方法管理,制定整体计划和各子系统实施计划,充分考虑各系统间的交叉作业,协调配合,使工程施工安排科学、合理,避免不必要的施工冲突或造成大量返工,节约人力、物力,同时也保证工程进度。
六、结语
随着建筑智能化程度步伐加快,对设计、实施、管理等的要求也越来越高,在实施工程中遇到的问题也越来越多,只要我们坚持以人为本的理念,树立系统观意识,加强理论和方法的研究,提高智能化系统工程项目的管理水平,以迅速提高我国智能建筑的整体水平。
参考文献:CL.智能建筑实用技术[M].北京:机械工业出版社,2002、
智能建筑工程设计与实施[M].上海:同济大学出版社,2001、我国智能建筑工程项目管理的探索[J].合肥工业大学学报:自然科学版,2003、高庆敏.影响建筑智化系统工程的原因及对策【J】.工程设计与建设,37(1).
作者简介:温端銮、1980.12出生、男、籍贯:温州、现任浙江盈策科技有限公司总经理职务、大专专业:建筑电气、研究方向:建筑智能化系统工程。