物资管理中如何有效控制成本

张冰冰

摘要：物资管理是指企业在生产经营过程中，对于本企业所必须的物资的采购、使用、储备等进行管理、组织和控制。其目的在于通过对物资进行有效的管理以降低企业的生产成本，使资金得以周转，进而促进企业的盈利和市场竞争力的提高。在市场经济日益发展的今天，物资管理已经成为企业管理重要的组成部分，对于企业成本的控制有相当大的促进作用。

关键词：物资管理成本规范控制

中图分类号：F251 文献标识码： A 文章编号：

一、当前物资管理工作中容易出现的问题

1、对物资管理的计划薄弱

在企业生产经营过程中，生产人员和计划员由于责任意识、成本意识不强，对设备的状况了解不清楚，不注重总结和分析物资消耗的状况，在物资需求计划中往往尽可能的大而全，而采购的物资往往不能全部按照计划投入生产，造成库存积压，导致物资的严重浪费。

物资采购不规范

采购人员对于业务不够熟练，对现场设备构造以及零部件的情况不甚了解的情况下，对采购具体规格、性能、材质的要求就不够细致。采购人员如果对于供应渠道、价格等市场信息不密切关注就容易导致采购工作比较盲目。而且没有具体的监督措施，也容易导致采购人员在采购过程中徇私舞弊、暗箱操作，这样就会导致采购的物资质量不过关、价格虚高，甚至不能符合生产要求。物资采购不规范既影响了正常的生产，又增加了采购和生产的成本。

对物资管理的轻视

物资供应部门属于后勤单位，其首要任务是保证供应，但是由于和生产单位之间的沟通协调不到位，物资供应管理也只能局限于清仓利库，无法全面的实现物资管理。这样就导致了生产部门和供应部门在管理重心上的偏差，容易形成管理短促，导致库存结构不合理，占用了企业大量的资金，影响了企业的经济效益。

物资管理在控制成本方面的对策

1、严格控制采购成本

企业生产物资消耗的成本与物资的采购价格有直接的关联，所以降低生产成本最重要的途径是控制采购的费用。而要想真正的控制采购费用，关键在于控制物资的采购价格。通常情况下企业可以采取招标、比价、谈判等供应商竞争机制，综合考虑供应商的商业信誉、售后服务、运费、付款方式等一系列因素的基础之上，选择价位低、质量好的产品。控制采购费用还可以采用集中大规模采购的方式，通过减少采购次数能够有效的降低企业采购成本。企业物资的采购习惯通常按照时间划分为月度、季度、年度、急需四个类别，除了急需计划外，其余类别都相对比较集中，通过一次性批量采购能够有效的降低采购费用。但是年度和季度计划一般只适用于供货周期比较长的物资，这种方式的准确率比较低，容易形成库存过多或短缺，月度计划也可以将同类物资进行一次性集中购买。利用批量采购降低采购费用，需要提高采购计划的准确性，尽可能的减少急需采购计划。

合理控制物资的储备

企业为了满足日常生产经营的需求，一般都有一定数量的物资储备，这些物资储备的多少直接影响着企业流动资金的占有和周转速度。大量的物资储备容易造成积压，而且也占有了企业大量的流动资金，减缓周转的速度，对企业的经济效益产生负面影响。所以应当合理控制物资的储备，这样才能既满足生产工艺需求，又能够降低储备资金的占用，能够有效的控制成本。同时，减少库存损耗也是降低企业储备成本的有效途径，物资管理部门应当根据物资的特性和先进先出的原则，对企业库存物资进行规律性的盘点检查，确保物资损耗降到最低。加强企业存储物资的质量和数量的管理，做好保管和维护工作对于企业成本的控制有相当大的促进意义。

加强对生产成本的控制

在企业的生产经营过程中，对物资消耗量的多少直接影响着企业的生产成本，更影响着企业的整体经济效益。所以，生产消耗成本的有效管理是企业进行经营管理和物资管理的重要内容。对于生产消耗定额应当实行生产消耗限额管理，根据企业具体状况，从设备的运行情况和产量对生产经营配件以及材料进行消耗定额，并根据消耗的定额核算消耗定额的成本，对生产物资消耗进行限额控制管理，能够有效降低企业生产经营过程中的物资浪费现象，有效降低企业的生产成本。

控制成本的其他途径

企业应当加强对废旧物资的管理工作，在生产过程中，特别是设备维修过程中，许多损坏的配件和材料被替换后成为废弃物，这些废弃物应当按照可维修和不可维修进行分类存放，对于可维修的物资可以利用设备正常运行的空隙进行修复达到对此类物资的再利用，通过提高材料和配件的使用率进一步降低企业的生产成本。

还应当加强对物资领取的审批、核算等管理，建立起严格的物资领料、消耗考核管理制度，对物资的消耗要按照计划，经过物资管理部门的审批，再进行定期的核算，严格按照消耗成本指标进行分期考核，对于浪费物资严重的生产单位要进行惩罚，对于节约物资又完成生产任务的单位进行奖励，这样能够进一步的促进生产单位以及其他工作人员的成本节约意识。

在竞争日益激烈的市场经济中，企业的经济效益和竞争力关系到整个企业的生存与发展，对企业物资进行全面有效的管理，降低企业生产消耗，能够帮助企业实现经济效益，提高企业的竞争力。总之，企业一定要采取行之有效的措施进一步加强对企业物资的管理工作，促进企业自身的持续发展。

参考文献：

[1] 贾英杰. 对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述[J]. 价值工程. 2010(27)

[2] 李玲龙. 试论物资管理中如何有效控制成本[J]. 财经界(学术版). 2012(01)