建筑企业财务远程核算的几点思考

黄志君

[摘要]:随着国内建筑市场的日趋饱和以及我国“走出去”战略的实施。国内建筑企业向国际化方向发展，越来越多的建筑企业进入了国际承包市场。与国内工程相比，国际承包工程项目由于受到所处国家的政治、经济、社会环境、风俗习惯以及自然条件等多方面的影响，具有更多的不确定性和更大的风险，这也给国际承包工程项目财务管理带来了一定的困难和挑战。本文拟就跨地域建筑企业建立财务远程核算信息系统谈谈个人的理解和体会。

[关键词] 建筑企业财务管理 远程核算

中图分类号：C29 文献标识码：A 文章编号：

一．建筑企业传统财务会计模式在跨地域核算的不完善问题

就因为大型建筑企业管理层多、施工作业地区广、工程建设时间长。所以对基础会计信息要快速、准确、高效的搜集整合手段，如果耽误会造成企业财务决策的依据明显不足，导致企业对项目难以实时了解和控制．在实施管理过程中难以及时规避经营风险和财务风险．增加企业利益受损的几率。

企业总部掌握的会计信息值得深究

大型建筑企业因工程项目作业地域广，往往会设置区域分公司、项目部，控股公司等多级管理层次，并配备财务会计机构、设置独立的核算账簿等等，这些都会导致会计基础信息分散孤立。每个会计期末依靠层层上报、逐级汇总报表的传统方式编制母公司汇总、合并报表，提炼企业总部需要的财务指标数据。

企业总部获取的会计信息滞后

总部除了通过定期报表汇总、合并获取数据以进行财务分析和报告外，在实际工作中还经常遇到来自上级单位、内部各级管理层 董事会、股东会或者外部金融、税收、中介机构要求即时提供时点数据、要求深入提供报表未能直观反映的数据等 如果继续依赖单一的报表载体，就会因信息传递速度慢而只能得到滞后的数据，容易影响决策者、数据使用者的判断，并难以及时迅速地实现跨单位、跨年度溯源查询。

企业内部会计信息和业务信皂脱节

会计信息和业务信息的脱节形成的信息孤岛．使得部门之间的各种管理数据信息无法衔接．导致统计、核对工作量增加、重复劳动．不利于企业管理水平和工作效率的提高。

4．企业统一的财务制度贯彻执行力不强，财务监控难

一般来说，大型企业都会制定统一的会计政策 财务制度，总部财务部门对此具有高度的权威性和惟一的决策权，但在传统分散的核算模式下．原有的独立财务软件缺乏有效的监控措施．不同分支机构 不同财务人员的水平差异、上下信息传达渠道不畅，使得基层单位对上级下达的政策和制度执行力不够．执行不到位 出现应用会计政策不一致的弊病

二、跨地域建筑企业实现会计信息共享的积极作用

企业在总部部署服务器和数据库，建立一个树型结构账套．各级成员单位通过局域网或者VPN连接登录总部服务器进行日常业务在线实时处理，企业内部所有会计信息实时进入到惟一数据库中．这种财务远程核算系统的积极作用主要体现在四个方面。

数据集中，资源共享

企业总部和各级成员单位之间通过IT环境中的服务器和数据库技术．可以实现跨地域、跨单位协同工作．业务实时处理、信息即时共享。

2 核算统一．操作规范

统一的账套．统一 的会计科目设置，统一的参数控制 统一的企业内部会计核算政策、会计核算工作流程等等，规范了基础数据，强化了信息的可比性．为实现数据跨单位查询、汇总、获取提供了条件。

实时监控，运筹帷幄

企业总部和所属成员单位的财务及内审部门可以根据适当的授权对报表数据．统计数据，异动指标随时在相应账套内进行穿插汇总查询，直至联查到记账凭证，监控各成员单位对企业统一会计政策和财务制度的贯彻执行情况。远程核算系统还能够通过技术手段实现财务与业务衔接．提高工作效率和业务管理能力。高度集中的会计基础信息和灵活便捷的数据采集查询方式．有利于开展内部审计．有利于不同层级的财务部门从各自的角度和需求开展多维度的分析。

信息准确 报告及时

财务远程核算系统通过技术手段强化了信息的真实性、可比性，提高了会计核算的准确性和合规性．财务部门能够面向决策层快速反应，提供高质量的信息支持．真实反映企业经营情况和财务状况，有利于提升公司的竞争能力、风险管理能力和经济效益。

三、跨地域建筑企业财务远程核算信息系统的建设

信息化系统不仅是企业的一种管理工具，更是一种战略投资，它的实施和运行周期都比较长，其价值体现也需要—个较长的时间段。它是包含复合型知识的领域，从规划 计划、选型、应用、实施维护等各方面呈现出了—条逻辑严密的 链条 。

首先，企业财务负责人要明确财务远程核算信息系统建设的意义，积极倡导把系统建设纳入到企业的财务发展战略．从战略的角度规划关键目标、总体思路，把系统建设作为落实企业财务发展战略、企业发展战略的支撑。

其次．充分制定科学的决策，遵循严谨、务实、高效的原则配置应用软件系统、确定网络硬件平台集成方案。

最后．借助软件供应商和实施服务商的经验，在系统建设关键目标的框架下，确定具体的解决方案和实施步骤。

四、确立实施保障体系，进行系统建设的过程控制

实施过程的控制体系和实施规范体系是系统建设成功的基础，企业总部与服务供应商在系统建设之初要联合成立项目实施工作组．工作组成员相互之间要保持密切的工作沟通，以科学可控的过程管理体系保障系统按计划建成使用。

1．实行项目进度计划管理

根据总体进度要求．制定切实可行的工作计划．规定工作组成员的具体任务，检查任务完成的情况和质量。

2 进行项目进度总体控制

设立每周、每月、每个阶段的工作节点并及时进行节点工作总结，编制工作简报．在相关管理层和相关协作部门间进行发布，协调资源、排除障碍、调整工作节奏、防止拖期。

3．控制项目实施的范围保持一贯性

如确需变更实施范围．必须谨慎考虑项目对整个系统建设进程可能产生的影响．变更付诸实施后必须注意跟踪执行情况。

4． 建立健全项目文档

对有关计划 需求、建议、解决方案和结论都必须以标准化文档记录，便于查阅和引用，防止由于项目实施环境复杂、工作组人员临时变更、建设期跨度长等主客观因素导致的资料缺失和对系统建设顺利进展的干扰。项目实施文档应作为系统建设成果的一个组成部分，至少应包括九个方面： (1)项目管理文档； (2)需求文档； (3)确认的解决方案文档 (4)需求改变报告和批准书； (5)客户化文档和模块客户化开发文档； (6)测试方案和测试结果报告； (7)双方签署的阶段成果确认书； (8)用户手册、操作手册；(9)项目总结报告。

重视积累经验，在系统建设期和运行期探索应用途径

工欲善其事，必先利其器”。希望系统运行达到预期的效果，除了选择优秀的软件系统以外，企业还应重视主动积累管理和运行维护的经验。

在目标客户的培训上，要考虑谋划多种培训方案．来面向不同层面的操作者，如面向决策层管理者 面向业务部门负责人、面向系统管理员、面向普通操作用户需策划不同的培训侧重点。在培训方式上，要采取集中强化面授的方式，能够迅速解决操作用户登陆远程核算信息系统进行工作的问题。制作用户手册、发放PPT课件等，也能持续帮助操作用户熟悉系统、自行解决常见的疑难问题。

企业合弃传统的C／S架构财务核算软件转而使用B／S架构的财务远程核算系统．不可避免地在系统运行初期面临着操作人员能否迅速适应新系统、所属成员单位心存疑虑甚至抵制运用新系统进行日常工作的挑战。为达到财务远程核算系统建设的初衷，企业总部要采取强有力的行政措施和监控手段．并配合奖惩制度．保障所有成员单位同步应用系统，不能因出现不适应的状况或畏难情绪就轻易放弃使用。

建立系统问题描述及反馈记录制度．对企业及各级成员单位在系统运行中可能遇到的各类问题及问题的解决方案、解决效果、引申的反思进行描述和记录，通过内部邮件等载体进行发布、共享，并作为信息化系统的会计资料保存。

六 重视系统安全，将保障系统的安全性纳入核心管理

财务远程核算信息系统的日常运行依靠互联网通信，系统相对开放、数据共享．因此 需要注意完善多重安全体系，采用多种措施保证系统安全。财政部2008年颁布的《企业内部控制基本规范》中明确规定 企业应当加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制，保证信息系统安全稳定运行 。

系统安全需要做好四个方面的设计：运行安全、数据安全、应用安全、网络安全。在建立安全体系的方案中可以考虑的技术手段有：双机热备、动态监控、数据备份 防火墙技术．防病毒控制、VPN技术等；采取的内部管理措施包括：建立标准化的操作用户准入及功能权限、数据权限、动作权限审批模板、标准化的公司账套结构变化和操作用户角色变化报告模板，建立信息化系统岗位责任制，尤其是系统管理员的岗位责任制等。

大型建筑企业近年来在企业管理模式上不断摸索，勇于创新，在经验与教训中学会总结和汲取，最大限度地降低经营风险，推动企业走向健康发展之路。

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