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商品混凝土的成本管理浅析

2012-04-10郭艳坤

河南建材 2012年3期
关键词:原材料成本混凝土

郭艳坤 李 超

1中州大学(450044) 2河南省省直机关房屋建设开发公司(450003)

随着商品混凝土市场竞争日趋激烈,商品混凝土企业的高利润时代已成为历史,如何做好商品混凝土企业的成本管理,对于企业的持续发展具有重要意义。商品混凝土企业在进行市场价格竞争的同时,也要注重内在管理,加强企业生产经营全过程的成本控制,从而达到控制成本、提高效益的目的。系统阐述了商品混凝土的特点和成本构成,详细分析了目前商品混凝土成本管理存在的问题,提出了商品混凝土的成本管理概念,并探讨了具体的成本管理措施。

1 商品混凝土的特点与成本构成

商品混凝土指的是那些具有研发及生产能力的企业利用自有的设备,根据合同的约定,对建筑材料进行自购,而后加工生产、输送混凝土,将生产出来的产品以商品混凝土形式提供给工程施工现场的一种专业化生产形式。根据商品混凝土的形成过程,可以看出其采用的主要是契约式生产的形式,生产经营与工程的施工作业进度有着十分密切的关系,具有生产波动大,生产周期不稳定,不均衡等特点。对于商品混凝土企业而言,其产品成本水平决定着企业的生存。商品混凝土的成本管理,指的是在商品混凝土合同的完成过程中,对其发生的成本费用支出,进行有组织、有系统地预测、计划、控制、核算、分析的一系列科学管理工作,管理的内容既包括生产成本管理,也包括质量成本管理。进行成本管理,目的是在合同规定的工期、质量条件下,不断挖掘成本潜力,从而实现成本目标,更好地节约成本。

商品混凝土的成本构成项目主要包括以下方面:1)工资:包括生产工人的固定性工资及管理人员工资;社会统筹金、住房公积金等。2)原材料:水泥、砂石料、外加剂、掺合料等。3)燃料:汽油、柴油、机油、其他油料等。4)其他费用:折旧费、修理费、机物料消耗等。

2 商品混凝土成本管理存在的问题

2.1 成本控制意识薄弱

成本控制重于生产,对于成本管理方面比较轻视。成本控制意识差,单位职工对成本核算知识知道很少,其参与成本核算的积极性就没有得到充分调动,致使成本管理工作达不到预期的目标。

2.2 非生产性成本开支过高

非生产性费用开支增长过快的问题,客观上:①由于企业的生产经营规模不断扩大而随之增加;②由于项目机构设置增加致使管理人员增多,费用也随之上升;③员工工资增幅较快。主观上:①由于企业没有严格执行财务预算管理;②非生产性费用开支没有很好地执行责任控制管理,费用开支控制不严;③非生产性固定资产投入大,使折旧费、材料消耗、修理费增加;④费用开支随意性大,超计划超标准开支现象多等。

3 商品混凝土成本管理与控制的措施

3.1 促进企业管理制度的完善

1)注重落实定额管理,控制成本规模和额度。商品混凝土根据生产工艺流程,资产占用等过程制定材料储备定额、生产耗费定额、流动资金定额等,严格落实定额管理,有利于企业控制成本耗费,减少浪费。2)推行绩效工资管理。绩效工资制度,可以促进员工的劳动积极性,多劳多得,有助于成本管理与控制。3)对企业设备进行定期维护与保养。由于搅拌楼、搅拌车、泵车等生产设备在商品混凝土企业中有着很重要的地位,企业应充分利用现有的机械设备,力求提高设备利用率,同时又要避免生产设备过度疲劳而影响设备的使用寿命。

3.2 注重采购成本的控制

在商品混凝土行业,采购人员往往被看做为“肥差”,若企业制度不规范,采购人员“吃拿”的现象很多,鉴于此,采购成本的控制对于成本管理有着十分重要的意义,商品混凝土企业应制订一系列的采购制度:1)制定原材料采购计划和审批制度。生产负责人每天根据本企业的生产经营、原材料储备情况确定原材料采购量,并填制采购单报送采购部门。采购计划由采购部门制订,报送财务部经理并呈报总经理批准后,以书面方式通知原材料供货商。采购员应对原材料应采取批量采购,利用相关人际关系,寻求到关系折扣从而降低采购成本。2)制定严格的采购询价报价体系。财务部设立专门的物价员,定期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,对原材料采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。3)严格控制采购物资的库存量。根据企业的经营情况合理设置库存量的上下限,如果库存实现计算机管理可以由计算机自动报警,及时补货。4)制定严格的采购验货制度。库存管理员、司磅员对原材料采购的数量、质量、标准与报价,通过严格的验收制度进行把关。对于超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正;验货结束后库管员要填制验收凭证,验收合格的货物,按采购部提供单价,原材料由生产、施工负责人二次验货,并做记录。对于外地或当地供货商所供的原材料、设备配件,事先与供货商制订好退货或劣质折价收购协议,并由库管及生产部门双方签字确认并报财务部。5)制定严格的原材料配件出入库、领用和报损制度。制订严格的库存管理出入库手续,以及各部门原辅料的领用制度。对于设备配件损坏应制订严格的报损制度,报损由生产、施工部门主管上报财务库管,按品名、规格、数量填写报损单,报损需由采购部经理鉴定分析后,签字报损。报损单汇总每天报总经理。

3.3 注重技术创新和管理的加强

1)坚持企业技术不断改进,降低成本。企业应不断改进技术,生产成本低但质优的产品。2)加强对资源的利用,节约成本。商品混凝土应关注生产中的噪音、废水、废物、粉尘等对环境的影响,需投入必要的资源对其加以改善、利用,降低损失,注重节能降耗,从而节约成本。

3.4 注重质量成本的控制与管理的加强

1)定期进行成本分析,务求科学与准确。财务部门定期召开成本分析会,将各品种的成本与实现的收入进行对比,编制成本月报表和成本分析报告书。

2)注重生产、物流成本的控制。

①制订本企业的利率指标。每个企业可根据自身的产品规格品种及市场行情合理制订利率指标,制作混凝土成本卡,使成本控制与全员奖金挂钩。混凝土企业可以通过成熟的计算机系统实现成本分解,通过销售的品种数量计算出主辅助料的理论成本,并自动核减库存量,期末与库存管理系统提供的实际盘点成本报表进行比较分析。②控制生产成本。企业应加强重视产品的生产质量,设法回收利用生产后的废料;在生产的日常管理中,还要注重安全管理,防止造成意外事故,增加额外的费用。③控制物流成本。企业首先应注重对运输用费的控制,选择合理的运输方式;其次亦要注重安全,严格执行相关的法规与制度,防止出现意外事故而增加企业的意外赔偿。

3)注重质量成本的控制与管理的加强。建立健全质量保证体系,落实质量责任制度,控制企业质量损失源。而对已经发生的质量损失,公司应及时寻找到质量损失成本源,并进行分析查找原因,以便企业及时采取措施,减少因损失造成的成本增加。

[1] 杨凡.商品混凝土的全面成本管理与控制探讨[J].中小企业管理与科技,2008(9).

[2] 刘华.商品混凝土成本控制刍议[J].中国科技信息,2006(3).

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