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浅谈工程施工过程中的协调管理

2012-04-10高国瑞岳文峰

河南建材 2012年2期
关键词:项目经理图纸管理人员

高国瑞 岳文峰

河南科兴建设有限公司(450000)

作为一个项目的直接指挥者,项目经理的职责是对项目的计划、组织和控制。尤其是各专业工程施工中的交叉配合与协调工作,往往是工程管理的难点。到了工程施工的后期,由于前期协调工作存在问题,导致返工,造成工程投资的极大浪费,影响工期,有的还会影响到建筑物的使用功能,严重的甚至带来质量问题和安全隐患。可见,工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要,同时也很必要。作为业主或者项目经理,在工程的设计阶段以及施工过程中,必须引起高度重视,切实做好协调管理工作。

1 协调管理中产生问题的原因

出现问题的原因很多,牵涉到从设计、施工、管理的多个部门和方方面面,归纳起来主要有两点:

1)技术质量方面

现代建筑的科技含量越来越高,涉及的专业越来越多,质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其他专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上未能充分全面考虑,特别是一些交叉部位的细节考虑不周,则极易产生问题。

再者,由于现代建筑的个性化,每一栋建筑都是一件特有的产品,每一条管线、设备都有特定的要求,少有类同,这也增加了技术工作难度,增加了各专业之间出现矛盾和问题的可能性。同时由于新技术、新产品的不断出现和应用,施工人员未能及时掌握,也会带来问题。

2)管理方面

由于现行的管理体制,施工单位存在分包现象,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。各单位在利益的驱使下,总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏,人为地带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。

此外,施工组织管理不健全,施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便,也是产生问题的重要原因。

2 加强协调管理的措施

1)技术协调

提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题。图纸会签关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般都较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会签时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。

同时,图纸会审与交底也是技术协调的重要环节。图纸的会审应将各专业的交叉与协调工作列为重点。进一步找出设计中存在的技术问题,从图纸上解决问题。而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调问题。

2)管理协调

协调工作不仅要从技术下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通过管理减少施工中各专业配合中的矛盾,建立以甲方、项目经理为主的统一领导,由专人统一指挥,解决各施工单位的协调工作。作为项目经理和甲方管理人员,首先要全面了解掌握各专业的工序,设计要求,统筹各专业的施工,保证施工的每一个环节有序到位。

建立由管理层到班组逐级的责任制度,建立奖罚制度,在责任制度的基础上建立奖惩制度,提高施工人员的责任心和积极性。

建立严格的隐蔽验收与中间验收制度。隐蔽验收与中间验收是做好协调管理工作的关键。此时的工作已从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加形象与直观,问题更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门的认真检查,可以把问题减少到最小。

3)组织协调

建立专门的协调会议制度,施工中甲方、项目经理应定期组织举行协调会议,解决施工中的协调问题。对于较复杂的部位,在施工前应组织专门的协调会,使各专业队进一步明确施工顺序和责任。

这里要强调的一点是,不论是会签、会审还是隐蔽验收,所有制定的制度决不能是一个形式,而应是实实在在,或者说所有的技术管理人员,对自己的工作、签名应承担相关责任。这些只有在统一的领导基础下,并设立相关的奖罚措施,才有可能一级一级落到实处。

4)把握协调的重点

作为技术管理人员,要善于不断地总结工作中的经验教训。施工中协调部分的常见问题包括:

电气部分与土建的协调;给排水与建筑结构的协调;建筑的外表、功能与结构的关系;各种预制件、预埋件、装饰与结构的关系、施工的特点、要求;各辅助专业之间的协调等。

5)提高专业人员和施工队伍的综合素质

产品质量的好坏与从业人员的水平素质不可分。在搞好管理的同时,应加强施工管理人员的技术培训和专业水平的提高,以及对新技术产品的了解掌握。培养施工人员的敬业精神与细致的工作作风,施工中严肃认真,精益求精,不留后患。

综上所述,要想使的项目获得成功,项目经理除了必须具备的专业技术和施工知识外,还应具备一系列管理协调能力。他们应当懂得如何激励员工的士气,如何取得客户的信任。同时,他们还应具有较强的组织领导能力、良好的沟通能力和人际交往能力,以及处理和解决问题的能力。施工中的协调工作,牵涉面广且又琐碎,突显了各专业协调对施工的重要性,项目经理只有加强自身综合素质的培养,提高协调管理能力,统筹做好各方面的工作,才能有效控制施工进度、质量和效益,做到防患于未然,把问题、隐患消灭在萌芽状态,保证工程质量。取得良好的经济效益和社会效益。

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