管理会计在企业风险管理中的应用
2012-04-08任中强
任中强
(南华大学 附属南华医院,湖南 衡阳 421001)
管理会计在企业风险管理中的应用
任中强
(南华大学 附属南华医院,湖南 衡阳 421001)
管理会计是企业管理风险的重要工具,其职能发挥得当,就会促进企业的经营,反之则会给企业带来资金损失的隐患,这种隐患即为企业风险。可见企业风险的产生、发展是与会计的经营管理密切相关的。因此,加强会计管理工作,完善会计内控制度,规范会计行为是企业防范和化解风险的重要一环。
管理会计;企业风险;风险责任
会计的作用一句话概之就是为经营管理者提供决策所需要的信息。管理会计作为会计中的一支自然也肩负着同样的使命。管理会计是以企业现在和未来的资金运动为对象, 以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计是企业管理风险的重要工具,其职能发挥得当,就会促进企业的经营,反之则会给企业带来资金损失的隐患,这种隐患即为企业风险。可见企业风险的产生、发展是与会计的经营管理密切相关的。因此,加强会计管理工作,完善会计内控制度,规范会计行为是企业防范和化解风险的重要一环。管理会计在企业风险管理中的应用可以从以下几个方面来了解:
一 会计管理对于企业风险管理的意义
(一)明确各个岗位的责任 确保职责分明
风险管理是一种严格的制度化管理,其严格性体现在每个岗位都有明确的职责,明确到每个人,从而有助于提高工作效率和质量,规范操作行为,更好的明确自己的责任,使业务的开展能流水线式的高效率运转,提高营运能力。
(二)系统掌握风险
会计工作为防范企业风险提供全面、及时、准确的会计信息。企业设计资产负债业务的经营活动都要通过会计核算来加以计量、分类和报告,都必须在会计凭证、账簿、报表中加以记载和反映。会计实质就是企业一切经营活动的信息源和数据库。会计提供的会计信息是否全面、及时、准确,直接关系到决策者们进行经营决策的时效性和准确性。会计信息滞后、失真和不全面,就会使管理者决策失误,而形成企业风险。只要决策者们重视会计信息的收集,并加以认真的整理分析,就能够及时地发现风险,采取措施加以防范和化解风险。所以会计工作向决策者们提供的全面、及时、真实、准确的会计信息是防范、化解企业风险的重要决策依据。
(三)建立系统风险动态管理机制
企业是一个各种风险聚集的集体。其风险归纳起来可以分为两个方面。一种是业务管理的风险,另一种是人的管理的风险。企业由于其业务的综合性,每笔业务甚至到每笔业务中的每一步都牵扯到企业内外多个人的利益,因此明确各自的职责很重要,哪些是我们必须做的,哪些是我们不能自作主张去做的都应该非常明确。另外哪些是合法的,哪些是法律禁止的我们也应该知道,业务操作一定要合规。企业由于其经营发展需要,免不了和各种各样的人打交道,因此对人的风险管理也极其重要。对于人的管理首先要加强岗位技能知识教育,让其能胜任这个岗位。其次要加强风险意识教育,让客户以及企业员工在保护自己的同时也保护好企业。再次要加强思想道德教育,不要涉黄、赌、毒等不良嗜好,更不要滋生一时贪念,公私不分,否则后悔莫及。最后要多加鼓励,相互信任,相互团结,营造一种健康向上的氛围。这两方面的管理都需要在会计管理的基础上建立一种动态的、系统的风险管理机制,不仅要管好现有风险,还要能应对可能突发的新风险,这样才能保证企业正常运营。
(四)有助企业实现效益更大化和可持续发展
企业管理的一个重要目的是使企业营运流畅,管理会计从会计角度出发制定行之有效的流水线式业务流程、风险应对机制、员工奖惩机制,从而规范企业操作,降低营运成本,减少差错成本,最终实现企业的效益更大化和可持续发展。
二.管理会计应用的内容
(一)风险预测方面的应用
现代企业生产经营活动需要大量的经济信息,不仅需要财务会计提供的财务成本、经营情况等方面的信息,而且需要能适应于企业内部管理的各种管理信息。这些管理信息既包括经过加工后的财务信息,也包括大量具有特定形式和内容的非财务信息,如实际的和预期的、历史的和未来的、局部的和全局的、技术的和经济的信息等。只有这样企业管理者才能够据此对未来的生产经营活动进行规划和控制,达到预期的目标。管理会计由于不受有关会计法规和固定会计程式的制约,且可以采用多种技术方法,所以它有可能对从各种不同渠道取得的信息进行加工、整理、改制,使之成为符合企业内部管理要求的数据,成为满足管理者进行预测、决策、计划、控制等各种工作所需要的管理信息。企业通过分析这些信息能基本准确预测潜在的风险。
(二)风险防范与审查方面的应用
全面掌握风险需分析企业资产构成情况,建立资产定时清查机制,定时统计分析企业的资产现状。对变动的资产及时登记到位,建立相应的登记薄,始终保持对企业风险的详细掌控。对相关业务制定相关的操作、监督和责任划分准则。对相关重要物品保管员要责任和义务明确,确保账实相符从而防范风险。
企业中费用申报要符合会计要求中的有证可查,记录在册。各项费用开支实行计划管理,各项开支原则上必须先报计划,按批准的计划开支。各项费用开支都必须取得合法原始凭证,经办人必须在原始凭证上注明开支用途,财务部办理报销必须认真审核,保证开支凭证完整、准确、合法。
(三)风险预警和改进机制方面的应用
在风险管理的实施过程中、应建立一套责任落实执行情况的跟踪反馈系统,坚持绝对指标和相对指标分析并用、定时控制与随时控制结合的原则,及时反馈信息,对经营活动予以必要控制。
(四)建立考核体系的应用
管理会计在企业内部按各部门所承担的经济责任,划分成若干不同种类、不同层次的责任中心,并对他们分工负责的经济活动进行规划、核算、控制和考核。责任会计的目的,在于通过划分责任单位来规范内部管理,有利于贯彻企业经营目标责任制,有利于保证企业各分支机构与上级单位经营目标的一致性,减少营销费用等成本,明确各种业务风险及相关责任所在,编制责任预算,明确责任目标。责任目标是责任重心在一定时期内应当完成的任务,是企业总体经营目标的一部分。按照责任重心来落实总体经营目标,作为开展经营活动、评价工作成果的基本标准和依据,从而保证总体经营目标的顺利实现。
三 管理会计的执行
(一)制定规则 明确岗位
规范的企业必须引进规范的业务操作准则、科学有效的监督和改进机制让各条线有规则可循。规则都必须是切实可行的,而且要明确每个人的责任。会计管理提倡的是放权于人,每个人明白自己的权力与义务,自己必须认真履行自己的职责。这样每个人都可以更加熟悉自己的岗位,提升营运效率。
(二)建立完善的沟通协调机制
要保持通畅的沟通协调机制。下级单位与上级单位相关部门、企业内部各条线之间、上级与下级、员工之间以及企业与外部社会的沟通都必须始终保持通畅。有些业务工作一个人甚至一个部门无法独立完成,必须要多个人甚至多个部门同时配合、共同负责才能做到的必须要沟通协调好。这样才能使员工之间、部门之间相互配合保证企业经营活动正常进行。
(三)落实奖罚机制
要调动员工的积极主动性,还要做到自始至终“赏罚分明”。美国心理学家亚当斯在研究分析人的积极性与分配方法的关系时指出:工资、报酬的合理性和公平性对人们工作的积极性有较大的影响。这就说明,“赏罚分明”了,就使人口服心服,就会让员工有较强的进取心,就能顺利完成组织目标。赏罚机制作为一种非常有限的辅助管理方式始终是一种有着奇效的管理方式,应该落实到位。
管理会计以其严谨性和客观性很好地帮助企业进行了风险管理,其管理效果非常明显。发挥好管理会计的作用,是企业风险实现现代化管理的迫切需要,也是会计科学成功跨入新的历史阶段的重要标志。可以预见,随着社会发展,管理会计的基本原理和基本方法将不断发展完善,在现代化企业中的地位和作用也将更加重要。
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F08
A
1673-2219(2012)08-0086-02
2012-05-16
任中强(1973-),河南驻马店人,哲学硕士,南华大学附属南华医院财务科长,主要研究经济伦理学、责任会计等。
(责任编校:何俊华)