关于安徽省高校图书馆数字资源联采实践的思考

林泽明

(安徽大学，合肥230039)

1 安徽省高校图书馆文献资源共建共享的主要任务

安徽省作为教育大省，到2010年，全省各类高校总数已超过100所，其中高职高专占大壁江山。由于教育经费投入不足，为切实提高教学科研的文献支撑能力，安徽省高校图书馆在资源建设过程中，更应该走集约型道路，大力推行联合协作。

鉴于安徽省各高校在学科和地域上呈现较强的互补性，适合根据各高校的专业结构、特色学科和馆藏优势，按学科专业、文献类型、文献语种等分工重点购藏，建立各具特色的馆藏体系，建立分布合理、相互配合、联合保障的省内高校文献信息资源体系。例如，合肥地区高校中，在中科大建立理科文献信息服务中心，在合工大建立工学文献信息服务中心，在安大建立人文社会科学文献信息服务中心，在安农大建立农学文献信息服务中心，在安医大建立医学文献信息服务中心，在安师大、安工大、安理工、安财大等高校建立地区文献信息服务中心。

文献资源共建共享主要目标是在尊重知识产权和相关法规、合同的前提下，利用各种可利用的手段和技术，建立全省数字和纸本文献资源共建共享平台和机制，形成覆盖全省高校乃至其它行业的文献资源一体化保障体系。它包括两个主要任务:(1)资源共享与利用方面，建立全省文献资源共享平台和机制，提高资源利用率，增强各校文献保障能力，通过加强培训和各种活动，提升各高校的资源使用能力，以及为本校各学科提供高水平信息服务的能力。针对数字资源，可以充分利用便利的网络条件和信息技术手段，在不违反知识产权和有关合同的情况下尽可能地开展信息共享和文献传递，即最大可能地提高全省文献资源利用率和使用效果。(2)资源共建方面，开展全省高校的电子资源联采工作。针对有普遍需求的数据库，发挥整体谈判优势，向数据库商争取最优惠的政策，达到总体大幅度节省经费的目的，为全省高校提供电子资源(数据库)的基础性保障，同时提高全省文献资源建设的效果和资金使用效益。

2 安徽省高校图书馆文献资源共建共享的组织架构和运行机制

任何行政上互不隶属、各自独立运行的单位，要想长期开展各方面的合作共建，建立有归属感和凝聚力，同时能高效运行、讲求实效的组织架构非常重要。经过长期实践检验，国内外各类独联体性的组织，大到联合国、欧盟，小到各种地区行业学(协)会，为我们提供了很多可资借鉴的经验。总体上要有民主平等的议事机制、集体决策机制，组织内各成员单位间不是领导和被领导的关系，而是在一批骨干成员的牵头和带动下，合理分工，各司其职，充分调动各成员单位积极性，充分激发各成员单位的潜力，发挥各成员单位优秀人才作用。

安徽省高等学校图书情报工作委员会是受安徽省教育厅委托开展全省高校图书情报工作的专家组织，具有组织协调全省高校图书馆共建共享工作、开展学术与工作的交流研究以及培训、调研、评估、评奖等职能，是图书馆界开展各种合作和共建共享工作的桥梁和纽带。在完善图工委的体制，提高其运行效能的同时，能有效提高各成员馆的积极性和参与度，以事业为重、以平等互利共赢为原则，坦诚相待，务实地开展各项工作，是做好各项具体建设项目的基础和保障。在具体业务工作开展上，应注重发挥并依靠各专业委员会，尤其是牵头单位的作用，并由各成员馆最适合承担某一具体项目的成员组成各项目工作组，群策群力，通力配合，才能扎实推进工作。各专业委员会开展年度工作时，可考虑引入新的机制，如适当范围的轮值机制，使更多有能力、有热情的馆员有机会更好地发挥作用。

3 文献资源建设专业委员会计划开展的工作和电子资源联采把握的要点

2011年6月27日，安徽省教育厅发文(皖教秘高［2011］54号)成立了第八届安徽省高校图书情报工作委员会，2011年11月8日召开的八届一次常委会暨全委会讨论通过成立各专业委员会，确定由各专业委员会的主任委员馆、副主任委员馆作为牵头馆组织开展活动。本届文献资源建设专业委员会主任委员馆为安徽大学图书馆，安徽农业大学图书馆、安徽医科大学图书馆和合肥师范学院图书馆为副主任委员馆。本届文献资源建设专业委员会的工作开展将秉承上述组织架构和运行机制原则，在总结ALISA一期建设成果和经验的基础上，按照发挥整体优势(谈判)、资源共建共享、平等互利共赢的原则继续推进各项工作。具体工作包括以下几个方面:(1)大力推动文献资源建设和共建共享方面的理论研讨和实践探索，组织好年度学术交流活动和会议，提升全省高校图书馆文献资源建设与共享的意识、能力和解决实际问题的效果，研讨成果争取形成一批包括论文、图书、论文集、科研课题等形式的成果，并在全国产生一定的影响。争取在文献资源采购质量控制、文献资源建设统计体系等方面形成一些地区性的有业务指导价值和实践参考意义的标准和样本范例等。(2)通过机制创新、方式创新建立完善科学的安徽省文献资源建设和联采工作的组织架构、运行机制、决策机制以及评价机制等，规范工作、提高建设质量和效率。制定安徽省高校图书馆文献资源采购联盟章程，作为安徽省文献资源建设和联采工作的制度保障。(3)继续扎扎实实地推进全省文献资源联采实际工作，采取各种可能的、有效的、创新的方式，多层次、多途径地开展联采共建工作，有效地节省总体建设经费，提高经费使用效益。

电子资源联采时，我们依据的原则是:着眼于全省高校的需要;采用多种联采方式相互配合;根据经费条件和轻重缓急逐步补充完善，构建较全面、完善的面向全省高校的基础性文献信息保障体系，并力争辐射到高校外图情用户，发挥更好的社会效益。

对于数据库本身，采购时要把握以下几个要点:(1)数据质量优良;平台功能全面;统计评估体系完善，便于客观准确把握实际使用情况。(2)与以往联采资源不重复或重复性很小，重点考虑全省高校图书馆中结构性缺失，同时又有较好使用效果的数据库。(3)适用面广，有良好的覆盖面和使用效果。(4)有非常优惠的联采方案，开放范围原则上应覆盖图工委所有成员馆高校，联采价格远低于正常销售价格。(5)有好的存档政策。即尽量不买只有年度使用权的数据库，而是采取数据本地镜像或包库镜像结合的方式，保障全省高校的长期连续性使用。买一点是一点，一劳永逸地买断数据和使用平台，并对全省高校永久性地开放。(6)产品无版权问题和法律风险。

4 2011年度电子资源联采工作

2010年10月15日，安徽省教育厅发文确定了质量工程项目中的“安徽省高校数字图书馆”总馆建设项目的具体经费分配方案，并正式启动，其中，安徽大学图书馆牵头的电子资源联采项目，一期资源建设专项经费115万元，支付了全省万方数据库续订的经费后，结余一些经费，可用于联采资源的增补，为此，我们经过与本期电子资源联采工作组的中国科学技术大学图书馆和安徽农业大学图书馆的商议，依据上述6个要点进行了认真的规划和调研，力争将非常有限的经费发挥最大的效果。经过一段时间的准备，确定了首期经费用于增补有普遍需求并与原有联采资源形成良好互补的人文社科大众畅销类期刊数据库和就业培训类视频数据库。同时，为了进一步扩大本期联采的效果，在教育厅联采经费之外，在科大、工大、农大的大力支持下，通过牵头馆分摊首期采购经费的方案，启动了学科导航数据库的全省联采工作，后面将分别进行简要介绍。另外，还以组团联采、各校分别付费的方式组织了牛津大学出版社电子期刊数据库的安徽省联采工作。通过灵活多样、因库制宜、互相配合的方式，使极为有限的联采经费发挥了很大的效益，为全省100余所高校一次性增补了各具特色、以往普遍缺乏的3种国内优秀数据库资源，并能永久使用。

(1)人文社科类大众期刊库

人文社科类大众期刊是深受读者喜爱的资源。这类期刊阅读面广，在各馆的纸质现刊中也是阅读率最高的部分，我省目前已订购此类数据库的馆不多。同时，补充该类数据库后，与全省共享的万方数据库中学术性期刊库相互配合，可构成较完备的全省期刊共享体系。该类数据库国内目前主要是博看期刊库和龙源期刊库，通过对资源品种数量、使用模式、开放范围、联采价格、存档政策、版权解决等方面进行综合考虑后，2011年10月31日由安徽大学国资处组织，中国科技大学图书馆、合肥工业大学图书馆、安徽大学图书馆、安徽农业大学图书馆参加的论证会通过，确定联采博看期刊数据库，1400种+首年度300种。2011年评估时博看期刊库共有2700多种刊，2012年预计增长到3200多种。鉴于目前万方数据库已全省联采，另外，各馆基本已订购CNKI(中国知网)期刊，经我们了解，博看与CNKI重复期刊897种，因此，在1700种博看期刊(含省团订购的1400种及赠送的300种)的选刊上，将剔除与CNKI和万方重复的期刊，在余下的博看期刊中择优选择，可最大程度避免资源的重复建设，使博看大众畅销类期刊库与CNKI学术期刊库、万方学术期刊库达到相辅相成、有效互补，建立合理、完备的安徽省数字化期刊服务体系。

(2)就业培训类视频库

就业引导工作是高校一项重要的、长期的工作，既要服务于广大学生，又要服务于国家建设“人力资源强国”的战略需要。作为人才培养的重要环节之一，学校与教师在就业引导工作中的作用举足轻重。积极教育和引导毕业生树立正确的择业观念，更好地实现教育与职业对接，提高学生就业素养，才能助力学生形成竞争优势。《就业培训数据库》对于大学生进行专业的定向培训，旨在为自主学习能力不强、社会适应能力不强、职业规划意识薄弱和应聘能力薄弱的大学生提供全面的就业指导服务，加强大学生实践能力的培养，促进学生尽早地融入工作环境，适应当前社会的发展，从而充分发挥高校图书馆在就业指导方面的作用，促进学生整体就业能力的提升。《就业培训数据库》可提升高校学生的职场竞争力，为高校图书馆电子文献建设增添新的助力。

就业培训类数据库贴近学生实际需要，适用面广，由于推出时间不长，目前省内高校图书馆几乎都未购买。由于经费不足，目前考虑的联采方案是部分专题买断供全省共享，其它专题各校根据实际需求以集团优惠价格单独增补，优先考虑买断共享的专题主要是针对学生毕业后几个主要去向的专题:就业培训、研究生考试、创业指导。通过综合比较，经10月31日论证会通过，安徽省数图总馆项目就业培训类数据库的联合采购选择爱迪科森就业培训库，该库无论从视频资源的品质、数量、配置及联采方案上来看，都比较符合安徽省数图项目首期经费支出预算及建设目标。由于是视频类资源，对网络带宽要求较高，除了在安徽大学图书馆、中国科学技术大学图书馆、合肥工业大学图书馆建立镜像外，还将在各地市建立多个镜像站点。

(3)方略学科导航系统

随着互联网在科研、教学和管理领域的不断深入应用，以及互联网学术资源的不断增长和加强，以整合互联网学术性、专业性灰色文献为主的学科导航系统建设将成为目前乃至未来高校图书馆面向读者提供卓有成效的知识服务的一种良好手段和方式。CALIS一期建设项目中也包含了这一部分，但由于种种原因，没能很好开展下去。

目前，我省高校图书馆购置的白色文献(正式出版的文献)数字资源越来越丰富，而能较全面系统地开展以灰色文献(非正式出版的文献)数字资源为主的学科导航服务的高校图书馆很少，尤其是有良好增值功能、持续发展机制和完善的网络资源存档体系的学科导航系统非常欠缺，组织良好的灰色文献数据库可以作为白色文献数据库的有效补充，为弥补我省高校图书馆数字资源馆藏的结构性不足，本次组织了学科导航系统的全省联采工作。

考虑到学科导航数据库本身特点和联采的性质，我们对本次学科导航数据库联采提出的要求是:有规范的高质量的资源采编标准和控制体系，有持续发展的能力和机制，网络资源有可靠的存档体系，能提供全省共享，能提供本地镜像和永久使用的存档政策。

北京雷速科技有限公司开发的“方略学科导航系统”2005年正式发布以来，经过了6年的发展，有较完善的商业化运作发展机制和资源存档机制。是目前国内在学科导航数据库领域惟一能较好满足我省联采要求的资源商。

2011年6月13日，“合肥高校图书馆方略学科导航系统座谈会”在安徽大学图书馆召开，安徽大学图书馆、中国科学技术大学图书馆、合肥工业大学图书馆、安徽医科大学图书馆、安徽农业大学图书馆与北京雷速科技有限公司的代表出席了会议。雷速公司的代表向与会馆长、老师介绍了方略学科导航系统的最新进展、资源建设、系统平台、可持续发展等情况，并回答了大家关心的问题。与会者一致同意推进方略学科导航系统联采工作的正式开展。9月16日，在安徽大学图书馆再次召开更大范围的“全省高校图书馆方略学科导航系统座谈会”，交流了最新的情况和建议。通过上述两次交流会，以及开展的联采意向调查，为学科导航数据库联采打下了较扎实的基础。通过综合比较，经10月31日论证会通过，安徽省数图总馆项目就业学科导航数据库的联合采购选择了北京雷速科技有限公司开发的“方略学科导航系统”。

因本次安徽省数字图书馆项目资源联采经费已经全部用于前面两个数据库的建设，为使本次联采工作能取得更好效果，经资源联采工作组和牵头馆协商，计划该项目前期建设经费由中国科学技术大学、合肥工业大学、安徽大学、安徽农业大学四校分摊。

5 结语

通过对过去一年来组织安徽省电子资源联采工作的思考和实践，笔者有如下体会:(1)电子资源联采工作组织得当可以产生巨大的效益，它有利于集中全省电子资源建设领域的优秀人才参与对电子资源的选择、评估和购买谈判，并能发挥集体的谈判优势，可以达到为全省高校提供非常专业化的文献信息建设服务，同时大大节省整体采购经费的双重效果。(2)全省电子资源联采的成功，离不开教育厅的大力支持和一定的经费投入，当然，各成员馆的积极配合和承担必要的少量分摊经费也是非常重要的。(3)电子资源联采应注重着眼于全省的共性需求而非少数馆的需求，资源建设和使用应扎实可靠并具有长期性，资源的使用统计和效益评估应客观和完善。(4)具体联采方案应是多种方式灵活组合，以适应资金条件、资源特点、用户需求和数据库商的具体情况，才能取得最丰富的成果。(5)大馆应发挥带头作用，除了提供人才支持并多承担组织工作外，在保障本校也得到实惠的同时，应适当发扬风格，为全省文献资源共建共享做出贡献。(6)为使联采工作能长期持续性地高效开展，应以文献资源建设专业委员会为依托，积极开展年度交流研讨活动和会议，提升整体专业水平，增进相互了解，凝聚共识，并形成规范高效的工作体制和标准。