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高校专业调整中的图书馆资源建设

2012-09-18杨艳君

大学图书情报学刊 2012年2期
关键词:调整图书文献

杨艳君

(鞍山师范学院,114007)

专业设置是实现高等教育功能的基本措施,学科专业结构一方面反映了国家和地区的经济水平、劳动分工和产业结构等情况;另一方面,由于专业设置以人才需求结构和社会职业分工为基础,经济结构、产业结构的发展方向必然影响和制约着高校的专业设置。[1]伴随我国经济结构调整、高等教育大众化进程以及科学技术的飞速发展,专业调整成为高校生存发展的必然选择,作为高校办学三大支柱之一的图书馆,如何围绕专业调整重新构建馆藏资源体系,为学校的学科专业发展提供文献保障和信息支撑,是一个值得探讨的问题。

1 高等学校专业调整现状分析

高等教育的主要功能是要满足经济建设和社会发展对各类高层次人才的需求。经济结构、产业结构调整对高校专业结构提出重大挑战。专业调整是依据学校内外部环境和专业自身发展需要所进行的有关专业的增减、合并、转向与调适等活动。近些年,高校专业调整频繁。高校新增专业有很多情况,部分高校属于顺应社会发展潮流,根据时代发展、政策要求新增一些以前没有出现过的专业,这些专业能够被列入国家新增专业的行列;部分高校为应对市场对某类人才的旺盛需求,新增一些目前相对热门的专业;部分高校在原有重点学科、特色专业的基础上,增设新的特色专业;也有部分高校是为了实现多科性、综合性大学的目标,开设一些原本没有的专业。[2]据统计,2008年高校新设置或调整1711个本科专业;2009年1662个本科专业;2010年1733个本科专业;2011年1887个本科专业。[3]其中辽宁省属高校新增专业2008年为62个,2009年66个,2010年67个,2011年63个。可以说,专业调整给高校的发展带来契机,同时也对学校的办学实力提出挑战。学校的教学管理、师资队伍、实验设备、文献资源等都是考察评估的指标。《辽宁省普通高校试办专业建设评估指标体系及内涵要求》中第三项为“教学基本建设”,该项指标内涵之一为“利用现代教育技术和现代教学手段,推动教学改革。”对这一指标的评估有A、C两个标准,A是“教师、学生除了查阅文字图书资料,还能通过校园网查阅大量信息资料,满足师生学习的个性化需要”,C 是“校园网资料不能满足需要”。[4]可以看出图书资料、信息资料在新增专业评估指标中占有一定的权重。因此,图书馆应跟上学校专业调整的步伐,围绕调整后的专业设置情况来重建文献资源体系。

2 专业调整对文献资源建设的影响

高校专业调整对文献资源建设的影响主要体现在以下两个方面:

2.1 资源保障不足

图书馆文献资源建设应紧紧围绕人才培养这一中心任务,建立与教学、科研和学科建设发展相适应、纸质文献与电子文献互为补充的文献资源保障体系,不断提高为学校教学和科研提供信息服务的水平。资源建设与学校的学科专业设置密切相关,学科专业是文献资源建设的方向标,它决定着文献资源的体系结构。学科专业文献的积累是一个长期的过程,某学科专业在本校设立的时间越长,图书馆中相关文献资料就越丰富。文献资源建设如果跟不上专业设置的变化,就无法满足新增专业教师教学科研和学生学习阅读的需要,势必会影响新增专业的发展建设。[5]为了促进新增专业的发展建设,高校每年文献购置经费会有所增长,但增长幅度并不大。因此,在文献购置经费基本保持不变的情况下,增加新专业文献的购置经费,就要缩减原有专业文献经费,从而造成图书馆文献资源保障不足。

2.2 藏书布局调整

新增专业图书的集中采购使某类图书短时间内激增,停办专业图书逐渐减少。文献资源采购方向的调整打破了原有的藏书布局,流通书库只能通过倒架方式对馆藏图书进行局部调整。如果某类书出现严重胀架现象,整个书库就会面临重新布局,不仅使馆员的工作量增加,也会影响到读者借阅。以鞍山师范学院图书馆(以下简称我馆)为例,专业调整使流通书库出现了图书胀架问题,由于受到馆舍的限制,只有通过倒架来解决。两个流通书库和一个样本书库共藏书40多万册,需要根据现有专业设置情况对各类图书进行重新布局,每个书库完成倒架工作至少需要三周时间,倒架期间给读者借阅带来诸多不便,影响到文献资源的利用。

3 图书馆应对专业调整的举措

面对专业调整给文献资源建设造成的影响,图书馆应创新服务理念,采取相应举措克服专业调整所带来的困难,积极向学校争取经费支持,对文献资源进行优化整合,逐渐建立起系统、完整、特色、令读者满意的文献资源保障体系。

3.1 积极争取经费支持

对于高校来说,随着专业的增加,招生人数的扩大,文献数量也要相应增长。文献资源的购置费应与学校教学和科研的需要相适应,按照国家《普通高等学校图书馆规程》的规定和《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》评估指标的要求,图书馆经费应占学校年度办学经费(不含基建、科研经费)的5%以上,以达到生均藏书量100册、生均年进书量4册的要求。但很多高校远远达不到这个要求,专业、学科的发展建设离不开文献资源,但文献数量的增加、质量的提高必须有经费作保障。对于新增专业,除了保证新书的采购,还需要对专业图书进行回溯性补充,与出版发行该专业图书的核心出版社取得联系,保证文献收藏的系统性和完整性。对于原有专业尽量不要缩减经费,对于新增专业,应积极向校方争取,加大经费投入,并科学合理地使用。经费的分配要结合各专业实际,包括师生读者的需求情况及相关专业文献的出版发行状况,尽快建立起促进学科专业发展的资源体系。

3.2 优化整合文献资源

概括来说,图书馆资源建设主要包括两方面的内容:一是纸质资源,包括纸质图书和纸质报刊;二是数字资源,包括各高校自建数据库和外购数据库。传统的纸质文献与存取快捷方便的数字资源以各自的优势满足着读者的不同需求。在保障经费投入的前提下,应加强采访力度,提高文献质量,用最便捷的方式对各类资源进行优化整合。

3.2.1 纸质图书

对于新增专业图书的采购,采访人员应调整采购方式,预订图书速度慢、周期长,可采用现采的方式购置新书,比如:组织专业教师到核心出版社进行现场采书,使所采文献更具针对性和时效性。新增专业藏书初具规模后,再进行查缺补漏。补充文献的渠道有多种,比如:密切关注各类出版信息的收集整理;开展走访调查,了解师生需求,发动师生积极推荐书目;通过其它设置该类专业的院校图书馆来获取书目等等。藏书体系的构建是一个系统工程,不能盲目追求数量,一定要严把质量关。

从下表中可以看出,我校新增专业图书的增长数量并不多,但这些图书都是经过专业教师精心挑选,具有较高的学术价值,为新增专业的教学科研提供了强有力的信息保障。

鞍山师范学院部分新增专业两年内图书增长情况表

3.2.2 纸质期刊

期刊具有资料新颖、时效性强等特点,是教师教学科研必不可少的重要资源。每个学科专业都拥有自己的期刊,它汇集了该领域的最新研究成果,使师生能够充分了解该学科专业的发展动态。期刊的订阅要广泛征求专业教师的意见建议,保证新增专业期刊的数量和质量。

3.2.3 数字资源

数字资源是图书馆资源建设的重要组成部分,有其独特的优势,信息量大、覆盖面广、更新快、检索方便。另一方面,数字资源可以实现共享,能够很好地解决复本不足问题。因此,通过补充新增专业的数字资源来弥补资源不足是一种及时有效的途径,包括各类特色专题数据库、电子期刊、电子图书等等。比如,我校2011年获批教育硕士培养单位,学前教育专业成为我校首个硕士学位专业。学校现已投入600余万元资金用于专业建设。未来三年,学校拟继续向该专业投入资金500万元,用于专业建设、教学改革、教学条件改善等方面。图书馆应抓住机遇,加强资源建设,在购买纸质书刊的同时,注重数字资源建设。我馆近两年加强数字资源建设,购买了中国知网、万方数据、维普资讯、国道外文专题数据库、超星数字图书馆、紫光在线教育等十余种数字资源,并与北京超星数图信息技术有限公司合作建立教育专题电子图书数据库,为教育硕士的培养提供了强有力的文献资源保障。

3.3 关注专业调整信息

关注学校的发展建设,与学校负责学科建设规划和专业建设规划的部门及时沟通,建立专业调整信息通报机制,使图书馆能够及时了解学校专业调整情况。对于停办专业,可以逐渐减少经费分配额度,对于新增专业要加大经费分配额度。一般来说,新专业的产生要经过社会调研——按申报条件进行准备——向教育主管部门申报——获得批准——招生,这个过程需要2 -5 年的时间。[5]图书馆应抓住最佳资源建设期,提前作好准备,在招生前做好新增专业文献的购置,为专业教师提供文献资料。

3.4 发挥学科馆员作用

为了尽快建立起新增专业馆藏文献资源体系,可由各院系推荐新增专业教师组成专业资源建设委员会,图书馆学科馆员与其成员建立积极主动的联系,了解其教学科研进展情况、学术活动开展情况及文献资源需求情况,如有重大采购意向则由资源建设委员会讨论决定。在复杂多变的资源环境下,科学决策难度日益加大,采访部门要把握信息变化的趋势,加强新增专业的文献资源建设,为新增专业提供信息保障,满足学校教学科研需要。

总之,高校专业调整是社会发展的必然结果,图书馆应密切关注学校的发展建设,以培养人才为核心,以专业需求为导向,以师生满意为标准,建立一个优势互补、科学合理的文献资源体系。

[1]王少媛,刘桂荣,杨 玉,王 舒.辽宁省普通高校专业调整与建设策略[J].沈阳师范大学学报(社会科学版),2008,(2):112 -115.

[2]北京考试报.http://bjksb.bjeea.edu.cn.

[3]中华人民共和国教育部.http:///www.moe.edu.cn.

[4]辽宁石油化工大学.http://www.lnshny.com/show.asp?id=355.

[5]徐民主.高校专业设置频繁调整下的图书馆馆藏建设[J].江西图书馆学刊,2011,(3):46 -48.

[6]国家图书馆图书采选编目部.信息资源建设中的图书馆采访工作[M].北京:北京图书馆出版社,2007:53-57.

[7]卢巧云.多科性大学图书馆的专业文献建设——源于大学学科专业结构调整的思考[J].图书馆论坛,2005,(4):119 -121.

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