浅议建筑施工项目材料管理

罗世渝（重庆建工住宅建设有限公司，重庆400015）

浅议建筑施工项目材料管理

罗世渝
（重庆建工住宅建设有限公司，重庆400015）

建筑施工项目材料过程管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。该文强调材料采购验收过程管理，重点从材料计划、采购合同、质量数量验收及计录方面剖析了存在的问题及原因和解决实施途径。

建筑材料；计划编制；采购合同；质量数量验收

在建筑施工中，注重建筑材料管理的过程控制，施工产品的质量就有了保障，施工项目成本也就会相应降低。因此，搞好建筑施工项目材料过程管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。

为了实现建筑材料管理的过程控制，重点要抓好建筑材料计划的编制、采购合同的签订、材料质量数量验收及记录三个重要环节。

1 材料计划编制环节

材料计划的编制应是项目施工技术部门、工程预决算部门、材料设备等部门相互协作共同参与，从而最终实现材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性。

1.1 材料计划的全面性、准确性

（1）材料计划是根据施工图纸和设计要求，计算出各子项工程量，然后根据施工预算定额和施工图预算定额计算出各种材料的施工预算耗量和施工图算耗量。施工预算定额是施工企业内部管理进行核算的文件，施工图预算耗量定额是国家和地方相关部门制定的业主和施工单位办理决算的依据文件。施工预算耗量是施工企业在采取了一定的技术措施后而实际发生的材料消耗量。材料采购计划应按施工消耗定额进行编制，其数量应小于施工图预算耗量。施工图材料预算耗量是最终考核项目材料成本盈亏的依据。

（2）材料计划必须全面、准确。若计划量过大，库存材料增加，材料采购成本和管理成本递增；若计划量小或不全，就会影响生产，形成停工待料，人员窝工、设备停置，其直接和间接损失不可估量。

（3）加强施工管理人员和预决算人员的工作衔接，形成相互制约、相互督促的机制，保证材料计划全面、准确。建筑产品的特征决定了其需要的材料品种繁多，规格各异，因此提高建筑材料计划准确性就显得尤为重要。但在实际操作过程中，这又绝非易事。过去项目施工员拿着图纸，负责按施工图的要求放线施工，并负责按图计算出工程量，编制出材料计划和人工结算清单。一切数据主要是对内。预算员也负责使用一套施工图，负责按施工图计算出工程量，并按相关定额计算出人工、机械、材料耗量及费用加上管理费组成预结算书，主要对外（业主或指定单位）。有的项目两个部门数据不见面，其结果，有的是预算员少算了，收入减少，有的是施工员工程量算大，甚至照搬预算量，用于材料计划，其结果形成材料积压，项目经济成本加大。这主要是因为施工部门和预算部门脱节，没有形成相互制约、相互督促的机制，这种做法不仅材料计划失误，其它收入减少成本增加也是必然的。

（4）为了提高建筑材料计划的准确性以及其它收入支出的可控性，项目施工员和预算员必须在规定时间、规定范围，背靠背地计算出各种材料耗量和其它收入支出数据，若有差错必须查明原因。只有这样才能保证材料计划的准确和材料供应的及时性。同时也能提高预决算收入的质量。

1.2 材料计划及时性

（1）材料计划分为总计划和执行计划。材料总计划是包含项目基础、主体、建筑、环境所需要的材料总数量，执行计划又称为经济采购量。经济采购量就是项目一定时期根据施工工程进度需用量减去材料存货相关成本达到最低的一批采购量。施工过程中经济采购量应考虑缺货成本量和正常的储存成本量，但工程后期最末批经济采购量中的缺货成本量和正常的储存成本量二者应为零。确定经济采购量的目的，就是使采购量、缺货成本量和正常的储存成本量之间相对较小，最终得出一定期间的经济采购量。总计划是执行计划编制的依据，没有总计划就没有科学的执行计划。总计划是执行计划即时的前提，而执行计划又是合理配送的保障。

（2）工程合同、设计的交底是编制材料准确及时的前提，不符合工程合同进度要求的材料计划就谈不上及时，不符合设计要求就谈不上准确。工程合同、设计的交底不仅需要施工、预决算部门的参与及撑握，更离不开材料部门的参与和撑握，只有施工、预算、材料等部门通力配合，严格按照合同约定编制计划，只有这样才能确保材料计划准确及时供应。

（3）材料计划的编制不仅要准确、及时、且内容格式要符合要求。如果一份材料计划内容格式不符合要求，让人迷惑或者产生歧义，这样材料计划就是一份失败的计划，就不可能保证准确、及时。

1.3 材料计划的预见性

俗话说“兵马未动，粮草先行。”项目施工如同行军打仗，而材料供应就如同粮草供应要先行，这就体现了材料计划编制的重要性，同时也就要求材料计划应当具有预见性。而做好材料的预见性就必须了解施工的全部流程，要熟悉施工合同的要求、要做好市场材料供应的行情调查。

（1）了解施工过程工艺流程是做好材料计划预见性的前提。如项目施工一般流程为：临时设施、基础、主体、建筑、环境等过程。但有的工程由于体量大、子项工程数量多，加上工期为指令工期，施工流程在一个项目中交差出现，这就更加突出了材料计划预见性的重要程度，同时也对材料计划预见性提出了更高的要求。搞好材料计划预见性，可以控制周材投资规模、搞好材料回收利用。如流水施工，周材交差使用，控制投资。临设材料与环境或辅助工程材料品种规格计划设计一致，便于回收，降低成本。

（2）弄清施工工程合同的要求是实现材料计划预见性必不可少的条件。工程合同中对进度的要求，也就是对材料供应时段进行要求；工程合同中对材料品牌的要求，就是对材料质量更一步的明确。

（3）做好市场材料供应的行情调查是实现材料计划预见性的依据。市场材料行情调查可以预见什么材料提前进场或者提前签订加工材料合同，从而保证材料供应有条有序。

2 建筑材料采购合同签订环节

建筑施工产品的特点决定了建筑材料体积庞大，规格各异。在市场经济竞争异常激烈的今天，一些材料的生产商、经销商的实力、技术含量、生产经营理念各不相同。材料采购部门应尽可能多渠道、多方式走访市场、了解市场，特别要对施工项目中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。

考察调研的范围重点应是生产经营厂商。一是审核查验材料生产经营厂商的资质、营业执照、材料出厂合格证及检测报告；二是实地考察企业的生产规模、供应能力、售后服务等情况；三是重点考察生产经营厂商是否取得有国家及行业的产品质量认证资质。

通过对材料生产经营厂商信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况的调研，才能对材料市场进行充分的了解，材料部门在签订材料招标合同时才能心中有数，才能真正选准价格合理质量优良的建筑材料经营厂商，才能保证材料合同签订的合理性。

材料采购合同核心条款，就是价格的确定方式。价格确定方式有两种，一是固定价格，一般通过招标确定，二是可调价格，多数采用当天双方核价。固定价格适合价格波动较小的材料价格，可调价格适合价格波动较大的材料，如钢材。固定价格、可调价格又和资金的支付方式密切相关，合同中应约定延时支付资金利率补偿方式。为了加强材料成本的控制，合同中应尽量减少活动条款。

3 材料质量数量验收及记录环节

为了把住材料质量和数量关，材料人员必须根据材料计划、送料凭证、质量保证书或产品合格证，对进场材料进行质量和数量检查验收；验收工作按质量验收规范计量检测规定进行；验收内容包括品种、规格、型号、质量、数量、证件等；验收要做好记录、办理验收手续，对于每批进场钢筋、水泥、商品混凝土等材料实验部门都要复检，并出据检测复检报告；对不符合计划要求或质量不合格的材料应拒绝验收。

对验收合格的材料应按日、按月完成“一志、三台帐”。一志就是每天对进场的材料做的原始记录，数据应是签字认可的送货单数量。它不仅反映了材料进场时间和数量，而且反映了进货来源、采购价格及费用组成，是双方结算原始依据之一。一帐，材料名细台帐。材料名细台帐按月分规格品种单价金额录入，是材料报表的依据。通过计算机利用筛选法可以即时统计各时间段、各单位、各品种规格相关数据。二帐，材料质量控制台帐。它是反映材料来源、质证书及相对应的复检报告合格的记录，同时又反映质证书的传递、材料使用部位，便于追踪。三帐，材料资金控制台帐。它是反映项目供方货款应付已付货款金额，也是履行合同程度具体体现。

4 结语

综上所述，材料计划的全面性、准确性、及时性和预见性，是合同签订的前提，是材料验收记录的依据。没有材料计划的准确性、全面性，就没有材料合同的准确全面，验收和记录就不可能准确全面，同时材料质量也得不到保证，从而实现经济效益最大化也就无从说起。因此，为了确保建筑施工项目产品质量，降低施工成本，必须强化对建筑材料采购供应、验收的过程控制。

责任编辑：孙苏

On Material Management in Construction Project

Material process management in construction project is significant in quickening construction progress,reducing project cost and increasing economic benefit.The process management of material procurement and acceptance is stressed and the existing problems,causes and solutions are elaborated from the aspects of material planning,procurement contract,quality and quantity acceptance and calculation and records.

building materials;plan making;procurement contract;quality and quantity acceptance

F626.112

A

1671-9107（2012）12-0022-02

10.3969／j.issn.1671-9107.2012.12.022

2012-08-24

罗世渝（1956-），男，重庆人，大专，经济师，主要从事建筑材料研究及相关工作。