对互联网资料的复制与整理

淮北师范大学图书馆 叶守法

随着网络技术的飞速发展，上网的资料种类、数量越来越多，渴望从网上获得资料的文人也不断增加。由于对复制技术的分析、研究、宣传等方面上的欠缺，想从网上复制整理到满意的资料，还存在诸多的困难。为此，笔者将实践中所遇到的问题及探讨出来的有关解决办法介绍如下，以供参考使用。

1.存在的问题

互联网资料的复制与整理，出现的问题较多，归纳起来可以分为六大类：一、被插入的广告、图片、文字、符号、边框、背景等难以消除。二、看不到复制的文字、符号、图象。三、复制的文字符号的颜色难改变。四、复制的图象、字体、字形、字号大小的难如愿。五、复制的图象不完整等。六、字的间距难修改。

2.问题出现的原因

网上资料的复制整理问题的不断出现，原因是多方面的。而最主要的是来自编制传播者。他们之中，有的是只想让人浏览或手工抄录，而不想让人复制；也有的是不想让人全部复制；还有的是为了显示自己的编制技能，进而扩大个人的影响等，故在有关的文献资料中设置一些障碍，使复制整理者不能顺利的完成自己的心愿，借以达到有关目的等。

3.解决问题的办法

3.1 对文献资料中被插入的广告图片文字的回避或删除

有些网站为了获取更多的利益，常在其传播的一些资料中插入无关的广告图片。这类广告图片，有些不影响复制，即当你复制时，它会自动脱离；但是，也有一些会自动跟入，如有一个网在传播“著作权法”[1]时，每一个页面中间，都插入了一个几乎占半个页面的广告图片，只要你复制广告图片附近的内容，广告图片便会自动跟进。对此，有两种方法可以解决：一、先复制广告图片上方的语句，留下最后一个字符单独复制。然后，依此法复制广告图片左或右边内容。复制广告图片下方的内容时，第一行，要留下第一个字，最后复制。还有的广告图片左右两边的第一个字，设置的为连接符，故复制时，要留下单独复制。这样，资料中的广告图片，在复制过程中，便会被阻隔回避。二、复制时，不留字符，让广告图片跟入复制的文档，然后将广告图片单独抹黑，再利用工具栏里的“剪刀”将其逐个删除；此法比上一个快捷、省时、省力。此类广告图片还有一个特点，就是图片右侧上方有一个实心的三角符号，必须沿着三角箭头的方向向左抹黑后，再用文档工具栏里的“剪刀”去除才行，否则，删不掉。

3.2 对文献资料中背景的消除

互联网上的许多资料，均设置有红或兰、黑、黄、花色、横格、方格等背景，以显示他们各自的特色，借以吸引招揽用户，同时，在复制时也会自动跟进。消除的方法是，将有关内容复制到文件档后，用鼠标将其抹黑，然后点击文档工具栏的“消除格式”即可。

3.3 对文献资料中边框回避或删除

网上运行的资料，有一些设置边框。之中，有的是一个页面一个框，也有的是一个段落一个框，当你复制某一段文字时，边框会自动跟进文档。解决的办法有两个：一、将每个框内的文字分成两次复制：先复制最后一个字符，再复制之上的文字；或者倒过来复制，边框则自然脱离。二、一次将所有的资料全部复制到文档里，让边框跟进；然后，在文档里进行二次复制，即利用文档中工具栏里的“剪刀”，将各个框内的文字按照前一种方法，均分两次“剪掉”，逐个粘贴到框外后，再将边框一次性抹黑删除。二者比较，各有利弊：运作的过程中，前者无有边框跟进，干净利索，但复制的内容多时，易于疏漏，难以修改；而后者，因为是一次性复制于文档，然后进行“剪除”性的粘贴，故在文档里所占的空间较大，然而，一旦有疏漏，补救比较容易。

3.4 对文献资料中设置有不易复制字符回避与复制

在互联网上运行的资料中，有一些把它部分或全部的复制整理出来，是十分不易的。例如，你想要有关资料的开头第一句话或直至最后一段文字时，按照正常的复制方法，却无法行通。这时，你若想要全部内容，可以作三次复制：先将开头一、二个与最后一、二字符分作两次复制，然后复制中间的；或者按顺序从头到尾分三次复制；还可以先回避首尾字符，先复制中间的部分。也有的在每一个页面上，有若干段内容，每一个段落的开头一、二个字与结尾的一、二个字符均能将此段的全部内容仅仅锁住，难以复制；若是这种情况，每一个段落，都要用前述的方法分三次复制。还有的仅在每一个页面的最后，设置一、二个字符，来紧锁该页面的全部内容，借以阻止用户随意复制使用；遇到这种现象，将尾部的一、二个字符与之上的内容分别复制即可。若是只想要开头或最后的一句、一段文字，按照开头说的，先将开头一、二个或最后一、二字符复制出来后，再复制余下的部分便行。如果仅是想要中间的部分内容，直接复制整理就可以了。

3.5 对文献资料中字体、字形、字号大小的改变

互联网上运行的资料，因各个网页内容的性质、结构、传播的需要与制作者的喜好等方面的不同，所使用的字体、字形、字号大小也各有差异，即便是同一个网页上的一种资料，也可能不是一种字体或字形、字号，这就很难适应不同用户的需要。因此，用户可以根据自己的实际，将网上的资料复制到文档后抹黑，用鼠标点击文档工具栏目中的“消除格式”，把复制的内容统一成一种类型的字体、字形、字号上，然后到工具栏目里分别查找点击所需要的字体、字形、字号即可。

3.6 对文献资料中文字符号颜色的改变

互联网上运行的一些资料中，制作者们为了表明重点词语或应该引起人们高度关注的内容，多在有关词语句内容上添加红或兰、黄等色彩；也有的通篇文章都是黄色或红色、蓝色等；还有的在全篇文章中的所有关键词上均添加色彩，且同时在有色彩的词语下划一道横线，如某网上有一篇文章的三句话均有带蓝色的词语和横线[2]；当你将相关内容复制到文档时，有的色彩、横线会自然跟进。出现此问题时，用鼠标将所复制的内容抹黑，然后点击文档工具栏里的“消除格式”，若有横线的词语的色彩仍没消除，用键盘上的删除键，把横线删除，颜色就会全部消失。之后，可根据自己的需要，将所复制的有关内容抹黑，在文档工具栏里的“字体颜色”中，查找点击有关“颜色”，便可完成。

3.7 对文献资料中一些或全部文字符号看不到的处理

在复制互联网上资料时，经常会碰到有的部分或全部内容复制到文档后，是一片空白。如某一网运行的一文标题下的“时间：2007-3-16 10:18:35，来源：安徽商报”[3]，就是如此。遇到这种情况，将空白抹黑，再用鼠标点击文档工具栏里的“消除格式”，原内容就会立即显现。

3.8 对文献资料中图像显示不完整或尺幅过大、过小的处理

当你在互联网上浏览资料时，会经常发现，有些资料中，都含有一张或多张图片，若是将它们复制下来，图片则显示的不完整或尺幅过大、过小，难以使用。如一个网上的一文，有某某“作动员讲话”、“学院举办开班仪式”、“专题讲座”、“政府现场教学”[4]4组照片，复制到文档后，仅能看到每组照片的十分之一，片中的人物的上半身均看不到。这可能是编者将有关文献资料上网运行时，为了节省空间或便于读者阅览、检索等，故意使用的一种特殊的制作方法。对于此类问题，可将复制到文档后的原图片，用鼠标抹黑，再用鼠标点击文档工具栏里的“消除格式”，原图片就会立即完整显现；如果是尺幅过大或过小，用鼠标电击图片，当图片四个边上的各个中心点上均出现一个小方块或三角或别的符号时，再用鼠标陆续按住每个“符号”，向外拉或推，图片就会放大或缩小，达到你的使用要求。

3.9 对文献资料中字间距的修改

互联网上的资料，因为需适应不同人群的浏览，故在编制上，一般的都不仅将字体做大，而且还将各个字上下左右的距离，也有意识的分得很开，以利视力不好或不是很好的人们浏览。把这种类型的资料复制到文档里，各个字上下左右的距离，通常都不会变，占用的空间大。解决此空间问题的办法是：将复制到文档里的文字，用鼠标全部抹黑，再用鼠标点击文档工具栏里的“消除格式”与你需要此栏里的“字号”、“首行缩进字符”，然后点击“鼠标”，消除黑色背景即可。

4.要注意的事项

对互联网资料的复制与整理，有三个方面的事项要注意：一是要严格按照《中华人民共和国著作权法》去做。它既是对胡乱复制与整理有关资料的限制，也是合法复制与整理依据。二是要严格履行有关的复制协议，确保复制有关资料后不发生争议。三是要严格按照有关的说明、要求复制，以保障复制的顺利进行。

[1]中国新闻网.中华人民共和国著作权法[M/OL].2010-02-26[2010-02-28].http://www.chinanews.com.cn/gn/news/2010/02-26/2141928.shtml.

[2]付冬梅.解密:男人和女人的40个区别[M/OL].2006-02-10[2010-12-16].http://women.sohu.com/20060210/n241740385.shtml.

[3]武静.原阜阳师院院长—张登岐涉嫌受贿被立案侦查[M/OL].2007-03-16[2010-1 2-22].http://www.zgxzw.com/News/View.asp？ID=5269.

[4]浙江省人力资源社会保障厅.全省人力资源社会保障第一期专题培训班在浦东举办[M/OL].2010-08-25[2010-08-28].http://www.ah.hrss.gov.cn/Root/web/templet/siteColumnContent.jsp？siteColumn ContentId=344628.