关于集团公司资金集中管理模式的探讨
2012-03-29吕雪蕾
吕雪蕾
【摘要】 资金管理是集团公司财务管理的一项重要内容,集团公司的正常运转、竞争、发展与资金管理状况紧密联系。一些大型集团公司组织结构层次较多,各个子公司分布广泛,在资金集中管理模式上仍有些需要解决的问题。为加强集团公司资金集中管理,控制集团公司经营风险,提高集团公司整体战略目标的实现,本文从集团公司及集团公司资金集中管理的基本概念出发,系统回顾资金集中管理的研究综述,探讨集团公司资金集中管理模式,并对集团公司如何选择资金集中管理模式提出了建议。
【关键词】 集团公司资金集中管理管理模式
一、集团公司的基本概念
1、集团公司的概念
通常情况下,集团公司与企业集团两个概念没有明确的区分。从广义上来看,企业集团的概念上包括集团公司,二者都是多家企业事业单位联合组成的集团组织,企业集团与集团公司的主要差别在于集团公司中的经济主体之间的联合,是母子公司以产权、股权为桥梁联系起来的,母子公司之间存在着控股关系;而企业集团中各公司之间的连接不仅包括产权、股权,还可以由产品、契约、技术、合作等关系联结起来,是具有更为复杂的经济结构关系的经济联合体。本文为明确集团公司的研究主体,将集团公司的概念定义如下:集团公司是通过集团总部对其下属公司主要采用产权或资本为纽带,进行持股或者控股的方式,联结两个或两个以上企业的组织形式,并且这些企业是具有独立法人地位的。
集团公司的迅速发展,也推动了我国社会市场经济的迅猛发展。集团公司作为一个母子公司的体系概念,从资金运作流程的角度来看,主要有筹资、投资、回收以及资金再分配等环节,集团公司的资金管理对其发展来说具有重要的战略意义。由于集团公司组织规模庞大、组织结构也比较复杂,其资金管理也是十分困难的。因此,我国许多大型集团公司都开始实施资金集中管理。
2、集团公司资金集中管理的作用
(1)降低劳动成本,提高生产效率。集团公司通过实行资金集中管理,同时强化集团公司各企业间信息化建设,有利于财务人员节省财务信息收集、处理的时间,减少财务人员的工作量,通过财务管理系统集团公司能够实时共享各个企业的财务信息数据,降低财务信息处理的劳动成本,提高集团公司生产运作效率。
(2)提高公司信贷信用程度。集团公司可以通过资金集中管理加强集团公司的对外信用额度,开设对外统一账户,以集团公司的整体实力提高公司信贷信用等级,获得更高的银行融资,为集团公司和各企业的良好发展提供坚实的资金资本。
(3)有利于内部控制和监督。集团公司实行资金集中管理方式,可以通过集团内部各子公司之间的资金运作,实现资金的安全、合法,保证集团公司的资金运转一直在内部控制和监督范围之内。同时,资金集中管理方式也有利于集团下各企业进行经济业务核算,对各项收支项目及凭证进行合理性、合规性审核和检查,及时发现不符合财务规章制度的收支和凭证,加强各子公司对相关法律法规的认识,从而降低集团公司的经营风险。
二、集团公司资金集中管理的模式探讨
当前我国资金集中管理模式主要分为以下5种,分别为报账中心模式、内部银行模式、结算中心模式、统支统收模式和拨付备用金模式。
1、财务公司模式
财务公司通常是在集体公司发展到一定程度后,由人民银行批准设立的集体公司的财务子公司。财务子公司属于集体公司下属企业,不属于银行机构,但为其集体公司其他成员企业提供部分银行业务,如担保、投资咨询、经营外汇、不动产抵押、资信调查等业务,为各成员企业提供全面的金融服务。财务公司作为集体公司的子公司,通过在集体内部转账结算,加强集体内部资金周转。财务公司通过其自身经营的经济业务,帮助其他成员企业寻找更好的合作伙伴和投资机会,拓宽集体公司融资额度和融资渠道,从而提高集体公司资金使用效率。
2、内部银行模式
内部银行是集体公司内部财务管理部门对集体公司进行日常资金管理,包括资金筹集、调拨、运作与结算的资金管理机构,其运作的基本原理是将银行与企业的关系引入到集团公司内部的资金管理中,将商业银行的功能部分内部化,各个子公司与集团总部都是一种贷款管理的运作模式,制定集团公司内部结算制度,监督和控制资金运作周转的合法性、安全性,这样有利于企业采取银行管理方式来进行资金管理。这种内部银行的资金管理模式有效地将企业资金管理、会计核算与银行的金融信贷融为一体,将集团自有资金与银行信贷统筹运作管理,融通运用,促进集团公司内部资金的高效运作和周转,吸纳集团公司下属企业的闲散资金,提高集团资金的使用效率和经济效益。
3、结算中心模式
结算中心模式是指由集团公司内部设置的专门结算机构,一般设置在集团公司总部的财务部门内,负责处理各企业间现金业务往来和结算业务,作为一个独立运行的职能部门在集团内部运作。各企业在集团总部的结算中心开设内部账户,账户内的资金不可用于其他非规定的用途,监督集团公司对外筹资资金的使用,以确保集团公司的资金需求。集团公司各子公司内部账户与外部账户相关联,便于集团总部及时了解各子公司的经营状况及资金运作情况,加强对各子公司的资金监管力度,保证总部资金的安全,促进集团公司战略目标的实现。
4、统支统收模式
统支统收模式是指集团公司的财务管理部分来负责处理各成员企业的一切现金收支业务,各成员企业不再单独设立银行账户,企业的一切现金支出均由集团公司批准,现金收支的批准权高度集中于集团领导层中资金经营者。统收统支的方式有助于集团公司实现内部资金全方位的收支平衡,减少现金沉淀,提高集团公司现金运作效率,这种财权高度集中的资金管理方式,适合于大型集团公司,其弊端在于很难调动各下属企业工作热情,影响公司经营灵活性,从而降低集团经营管理效率。
5、拨付备用金模式
拨付备用金模式是指集团公司总部在规定的期限内统筹调动和管理各子公司和分支机构的一定数额的现金资源,以备其使用。各成员企业如发生实际现金支出,持相关凭证到集团公司总部财务管理部门进行报销,并补足备用现金。
三、集团公司如何选择资金集中管理模式的建议
1、根据集团公司发展阶段,选择合适的管理模式
集团公司在不同发展阶段所制定的发展战略目标也随着变化,要确保集团公司的资金集中管理模式有利于战略目标的实现。集团公司在筹资阶段应尽力做到由总部统筹规划,统一调度支配内部资金,统一对外筹资,基于以上考虑,结算中心管理模式与内部银行模式有助于集团在筹资阶段进行统一资金管理。集团公司在投资阶段需要统一制定资金流向决策,确保集团公司资金的安全、合法,要以集团公司的整体利益为出发点进行投资活动。从这样的目标考虑,尽可能充分发挥资金的规模效益,提高资金使用效益和运作效率,结算中心模式与内部银行模式都能较好地实现这样的目的,实现集团内部资源的优化配置,协同发展。
2、健全完善集团公司资金集中管理体系
集团公司在选择合适的资金集中管理模式后,应尽快健全完善相应的资金集中管理制度和体系。从组织结构、管理人员配置等多方面落实管理制度,调整成员单位资金管理方式,促使集团与各企业之间相互协调适应。明确划分各成员企业的工作流程和财务规章制度,落实每位员工的管理责任和义务,奖罚分明,建立绩效考核指标,规范和监督标准的资金管理工作流程。良好的管理体系有助于集团加强资金集中管理,为集团公司制定正确的经营决策提供财务依据。
3、强化预算管理,统筹安排集团资金
集团公司应督促各成员单位做好资金预算工作,根据各单位生产经营计划制定用款计划,编制预算方案,严格控制集团公司的现金收支和资金流向,制定标准规范的预算审核制度和程序。各成员单位编制的预算计划要经过集团内部资金预算管理部门的审核批准后加以监管执行,对预算执行的全过程进行监督和控制,确保预算计划按进度、按项目的合理利用,保证项目按期完成,落实资金预算管理办法。实行预算内资金的限额审批制度,有利于集团公司对大额资金支出进行把握审核,增强对资金业务处理的透明性、安全性管理。通过对资金的预算管理,确保了资金的使用和集团战略规划的协调统一。
4、实施内部控制,建立风险预警机制
由于集团公司实施资金集中管理模式,其资金业务的风险也相对较大,集团公司有必要加强内部控制措施,建立风险预警机制,降低集团公司资金管理的风险。集团公司规模庞大、组织结构层次多,在建立内部控制规范时要从工作流程、财务核算管理办法、审计制度等多个方面加强对资金管理内控措施的制定,紧密围绕资金安全、合法、低风险的原则进行风险识别与防范。同时,要加强员工风险管理和控制责任意識,确保账户安全,切实做到按照标准的工作流程办理资金业务,将各项工作的责任都落实到每一个成员。
5、构建资金管理决策支持体系
为了确保集团公司的资金集中管理能够有效促进集团战略目标的实现,降低资金运作风险,应逐步构建起资金管理决策支持体系,加强对风险的预测和控制,同时,也有利于在集团内部资金管理体系网络化建设中,更加便捷地利用资金流转信息进行决策,及时获取动态信息,为集团管理层提供决策的数据支持和经营状况信息。
四、结语
随着网络化技术在集团公司财务管理中的成熟应用,国内主要集团公司都已开始采用资金集中管理模式,将金融机构的业务部分内部化,加强对集团公司资金的监督和管控,提高集团总部资金使用效益,加快资金流转速度,促进集团公司内部资金管理模式优化完善,以实现集团整体战略目标。本文分析评价了集团公司资金集中管理的五种主要模式,并对集团公司在实施资金集中管理模式针对公司自身发展需求而改善管理模式的对策,旨在对集团公司完善资金集中管理模式方面提供一定的理论依据。
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