地方高校教改项目和教学成果管理系统的设计与实现
2012-03-15
1.系统开发背景
目前高校教改项目管理工作主要是通过广大教师书面申请(填写word文档后打印并发邮件)，然后人工汇总处理，由评审专家进行研究审核，确认立项后再回到教师手里，进行项目研究，并填写进度相关表单，最后进行项目结题和费用报销处理，以及成果申报。整个申报和评审过程工作量大，时间长，材料数量多，效率低，易出错。此外，由于申报和立项的项目数量多，研究年限、团队、经费等情况各不相同，教改项目的过程管理)经费、进度、结题等)也非常困难。因此，急需采用先进的管理手段和方法，以提高管理效率。
现在国内只有黑龙江省等几个少数单位实行了教改项目管理系统，运行效果较好。
若购买现有的软件，不仅选择余地小、价钱贵，而且要投入大量人力和时间进行软件再修改。
若委托软件公司设计开发管理系统，由于软件公司的系统开发人员不熟悉高校管理工作，因此还要投入更多的资金和精力去配合软件公司。
若管理部门与专业教师共同设计开发，这样既节约开支，又能与管理实际紧密结合，而且也锻炼了自己的队伍，系统日常维护也比较方便。
教学改革是高校教学工作中的重要环节，对提高教师的教学水平和效果、提高高校人才培养质量都具有重要意义。教学改革项目和教学成果奖由文档管理向网络化、数字化、科学化和智能化转变，是加强服务意识、提高管理水平和效益的有效手段。
使用教改项目管理系统，可使我校该项工作步入科学化、智能化、规范化的轨道。该系统的实现，极大地减少了以前文档管理的工作量，节省了人力和物力。
2.系统功能及特点
教学改革项目和教学成果奖管理系统采用B/S三层结构，是利用计算机网络技术和数据库系统原理实现对教改项目的智能化管理。其主要功能有立项申报、审批，结题申报、审核，成果奖申报、评审、统计等。系统还具有实时动态发布教改通知、新闻和公告，文档下载等功能。
该系统以“便捷易用”为宗旨，教师的教改项目研究动态将通过网络系统相应地向相关部门公开、反馈，并由相关部门提出改进与提高的建议和意见。通过网上教学改革项目和教学成果奖管理系统的开发和使用，可以在现代信息技术的平台上使教改项目申请手段更为便捷，参与面更加广泛、数据处理更准确方便、反馈方式更具人性化。本系统的成功开发和应用将为高校教学改革项目和教学成果奖管理现代化提供更多、更好、更高效的技术支持。
教改项目管理系统具有较强的专题信息管理功能，既可管理文档信息专题，也可管理图片信息专题；它还具有较强的信息发布与管理功能，可对所有归档信息实施诸如发布、取消、删除等操作和管理；它同时具有较强的统计汇总功能。该系统操作简易，利用单位现有人员即可完成网站的管理与信息维护。
通过该系统进行教改项目网上办公，可以提高管理水平和管理效益，实现教学改革项目和教学成果奖的信息化管理。
2.1 在线申报
教师可以在校内连网计算机上进行教学改革项目和教学成果奖申报。教师所在部门和填表日期等信息能在填表过程中自动出现，减少了教师申报工程繁琐程度如图1。
图1
2.2 在线评审
由系统管理员向校级教改项目评审专家分配任务，领取任务的评审专家可在校内连网计算机上查看、评审所分配的项目，提出评审和经费资助建议。而且评审专家可在线修改个人密码，如图2所示。
图2
2.3 在线管理
系统管理员可以动态查看项目申报情况；对不同主体（评审专家和项目申请教师）分别进行管理，分配评审专家评审的项目和动态查看评审结果；对系统首页公告栏进行管理；动态查看项目的进度、结题、费用等情况，如图3所示。
图3
图4
2.4 在线结题
项目申请者在线汇报项目进度。项目申请者可在线进行项目的结题，项目申请者可在线进行项目费用申报等，如图4所示。
3.系统的特色与创新之处
教学改革项目和教学成果奖管理系统采用B/S模式、充分利用校园网络的便捷，发挥ASP的优点，使用Windows风格，具有友好的人机界面。该系统方便安装、使用和维护。它在使用的过程中具有很强的灵活性和实用性，能够适应处理负荷的变动。系统功能简洁，容易使用，易于扩展，而且对运行环境要求低。
系统核心采用SQL Server数据库技术。具有严格的系统安全保障、强大的查询、统计汇总功能。
数据流清晰。从项目申报到成果管理，整个数据在系统内部流转，使用方便快捷。
友好的用户界面。简洁的操作按钮和热键，富有艺术性的背景构成了友好的窗口用户界面。
