基层图书馆地方文献收集之我见——以乐清市图书馆为例<br/>

基层图书馆地方文献收集之我见——以乐清市图书馆为例

2012-02-15夏文博

图书馆研究与工作 2012年3期

夏文博

（乐清市图书馆，浙江乐清 325600）

〔作者信息〕夏文博，女，馆员，综合部副主任（地方文献负责人）。

地方文献是公共图书馆文献资源的重要组成部分，更是本地图书馆区别于其他区域图书馆的特色所在。它具有存史、备查、资政、教育、科研等作用，能为人们研究和探索特定区域的历史和未来提供详实的信息，对当地的科学研究、经济建设和社会发展起着重要作用。因此，各级公共图书馆越来越重视对地方文献的收集、整理和开发。笔者以乐清市图书馆（以下简称“我馆”）为例，探讨地方文献的收集工作。

1 地方文献的收集范围

笔者认为，征集地方文献的最终目的是为了让读者更好地利用文献，因此地方文献的读者最有权利来界定其收藏范围。

1.1 从文献的载体形式上看，要收集各种形式的文献是由不同层次、不同领域读者需求的多样性所决定的

普通图书、报刊的收集属常规工作，这里就不再赘述了。其他形式的文献资料，笔者以我馆收集的老照片为例进行阐述。我馆从2008年下半年开始着手征集当地老照片，目前拥有乐清当地老照片2300余幅，短短两年多的时间，这些老照片发挥了很大的作用，为政府部门和民营企业的文化建设提供了珍贵的文献资源。2009年上半年，乐清市城建档案馆要布置城建展厅，需要大量反映城镇旧貌和城镇建设的老照片，在多方寻求无果的情况下，我馆为他们雪中送炭，最终他们选取了100余幅相关照片。同时，我馆还为温州市文联、中共乐清市委宣传部、万控集团等单位和个人编书、展览提供了约200幅老照片。因此，如果地方文献的收集局限于普通图书、报刊，无异于把一部分读者拒之门外。

1.2 从文献的记载内容上看，凡是能反映从古至今当地政治、经济、文化和社会事业，以及风俗、民情、自然资源等各领域发展变化的记录都宜纳入收藏范围，但在收集时仍应根据读者需求有目的、有专题、有重点地作些规划

根据我馆近五年地方文献的查阅统计，读者查阅最多的是地方史料，占75.9%，包括地方志、地方史、地方大事记、地方年鉴以及地方民俗等。其次是对地方历代名人的查询，占13.4%，主要包括社会活动家、科学家、文学家、艺术家、劳动模范、战斗英雄、革命烈士等的传记、事迹、照片及其个人创作、著述等。可见，有关这两项内容的文献资料是地方文献征集工作的重点。务必做到长期、持续、完整地收集，以便读者的研究和利用。

此外，能够体现当地特色的文献资料也应列入重点收集计划。作为中国电器之都的乐清来说，公共图书馆应将所有能反映企业发展变化的文献资料列专柜收集，如一年一度的电器文化节资料、电器行业的企业文化宣传资料、内部刊物以及企业员工的相关著述等。还有反映乐清海港产业发展的文献资料及被列为世界非遗名录的细纹刻纸、国家非遗名录的黄杨木雕和其他非遗保护项目的实物、图片影像资料，都应纳入重点收集范围，形成系列专题。因此收集好地方特色文献不仅是为了更好地服务本地读者，也是为了让其他地区的读者做调查研究时能拥有更翔实的资料。

1.3 从文献的出版地来看，广泛、深入征集本地各种出版物无疑是公共图书馆地方文献工作的首要之举

至于上一级行政区和临近地区的出版物，则可视其内容与本地的关联度来决定取舍。这里所说的本地出版物，是指刻印、出版、发行的与本地相关的一切资料，包括正式出版物和内部资料。

由于政权更迭和历史沿革，现今各地包括县一级的政区范围早已不是解放初期的样子，更不用说遥远的唐宋元明清时期了。县境有扩大的，也有缩小的。拿乐清县境来说，乐清建县之始，是由永宁（后改为永嘉县）分一部分地设置的，到了隋文帝开皇九年（589年），乐成县（今乐清市）又并入永嘉县，几经析置和撤并，直至唐武后载初元年（689年）彻底脱离永嘉；临近的玉环（今属台州市）从东晋宁康二年（374年）永宁置乐成县起至明成化十二年（1476年），长期隶属乐清管辖，其间虽经历多次变更，却始终与乐清有着牵扯不断的关系；1949年5月乐清县境解放后，乐清县境又再度与永嘉、温岭“结亲”。因此，乐清与她的东西邻居关系都极为密切，随之也不可避免地产生了相互的政治、经济、文化交流和人员（主要是指一些地方名人）流动。对于乐清史料的研究者来说，永嘉、玉环、温岭两地出版的与乐清相关的这些文献就显得尤为重要了，主要包括地方志、地方史料、相关的名人档案等。

2 地方文献的收集途径

地方文献的征集方法和渠道有很多，它不像外借书报刊基本上依靠采购来实现。结合我馆工作实践，笔者认为基层图书馆可以通过以下几种途径来收集地方文献。

2.1 捐赠即文献责任者或收藏者自愿将文献捐出，赠送给图书馆，以飨读者。这是我馆目前地方文献收集的主要途径之一。对于文献捐赠者，我馆都会回送“收藏证书”以示感谢。这不仅是我们对赠书人及作品的一种尊重，也拉近了赠书人与图书馆的距离。

2.2 对“成书”的征集这里的“成书”，是指一部完整的文献，包括已装订成册的书籍、小册子或完整的视听读物、照片等。其征集方法有很多，但都离不开工作人员的主动性，包括搜集线索、主动走访、参与节会活动及协作征集等。

一要经常翻阅地方报刊，浏览各出版社征订目录的内容简介，从中获取地方文献新书出版信息，以便及时搜集、保存。

二要与文化传媒公司保持密切联系。县级行政区通常是没有出版社的，出版书籍基本上都是通过当地的文化传媒公司联系出版社，非正式出版物多数也会通过此类公司发行。因此，如果能与全市各文化传媒公司保持联系，那么至少在当地出版发行的书籍是绝不会错过的。

三要主动走访文史、科技、经贸、旅游等文献资料出版和收藏单位，如当地人大、政协、党史办、文联、地方志办公室、决策研究室、科技局、旅游局及经贸局、招商局、档案局等。在走访过程中，除了征集已出版的文献外，还要掌握即将出版的文献信息，获取本地各行业负责文献出版工作人员的联系方式。

四要主动参与政府部门举办的各种节会。乐清每年都会举办电器文化节、雁荡山夫妻节、茶文化节、淡溪杨梅节、芙蓉麦饼节等，利用好这些时机获取具有当地特色的民俗、文化、旅游等文献资料会起到事半功倍的作用。

五要协作征集，与乡镇文化站和上级图书馆互惠互利、共同发展。基层图书馆要收集各乡镇的文献资料，需要取得各乡镇文化站的配合。与此同时，我们也要为基层图书室提供送书、采购及业务辅导等服务，以取得乡镇文化站的信任，确保协作征集的良性循环。基层图书馆还要积极为上级图书馆提供其需要的或其他有价值的地方文献，并与上级图书馆达成协议，凡是征集上级行政区出版的关于或涉及本地的地方文献，上级图书馆均应予以协助或提供线索。

2.3 对零散资料的收集和整理很多地方文献分散地夹杂在相关书刊、电子文献和网络信息中，它们有可能是一篇文章，也有可能是一段文字，甚至是一句话，这就需要我们将有用的信息通过复印、拍摄、下载等手段复制出来，分类整理成新的专题文献，为读者查阅提供便利的条件。专题初步形成后，除了要经常翻阅本地的书刊寻找专题资料外，还可通过访问本地网站、关键词搜索等现代化技术手段获取所需资料，将其文献化，进一步补充和完善初期的专题文献案卷。这不但是更高层次的收集工作，还是地方文献工作区别于其他图书管理工作的重要内容。

3 地方文献收集工作存在的问题及对策

3.1 存在问题

近年来，各基层图书馆都逐步意识到地方文献工作的重要性，但在一些文献的收集过程中总是困难重重，原因是多方面的。结合我馆工作实践，笔者认为基层图书馆地方文献收集工作主要存在以下问题：

3.1.1 政府部门支持力度不够。2003年，浙江省人民政府颁布了《浙江省公共图书馆管理办法》，第二十三条明文规定：“各级人民政府应当重视地方文献资料的征集工作，建立地方文献资料呈缴制度。……地方文献资料呈缴单位应当在地方文献资料出版、编印之日起30日（非合订本报纸在出版之日起7日）内向省图书馆及所在地市、县（市、区）图书馆送缴样本一册（件）。”但是，呈缴本制度到了基层，却形同虚设。一些地方政府也曾发过文件加强地方文献征集工作，如早在1999年，中共乐清市委、乐清市人民政府就发出了《关于加强地方文献工作和征集地方文献的通知》，但因为没有强制措施，加上各单位人事变换，久而久之，文件在无形中“失效”，没有得到很好的实施。

3.1.2 全民地方文献意识薄弱。无论是政府部门，还是企事业单位，大部分人的地方文献意识都很薄弱，对地方文献概念模糊，对地方文献的价值、保护和利用等问题也是一无所知。通常只知道有档案馆，不知道在图书馆里也有个地方文献收藏中心，对征集人员冷淡、吝啬。有时为征集到一本书，征集人员往往要付出很多艰辛的劳动，可能还会无功而返。

3.1.3 缺乏完善的保障机制。首先，财政支持极其有限。一些基层图书馆至今仍没有地方文献专项经费，即使财政部门有划拨专项经费的，也是捉襟见肘。如果要征集稀有文本和古籍善本，就远远不够了，更遑论开展地方文献大型活动、出版地方文献专题汇编等扩大地方文献影响的活动。其次，书库面积和馆藏条件，直接影响了地方文献的收集。由于基层公共图书馆长期得不到政府部门的重视，新馆建设滞后，各书库包括地方文献书库的面积都已远远不能适应文献的飞速增长。譬如，作为乐清重要地方文献之一的名人书画、细纹刻纸、黄杨木雕等实物，需要有恒温、恒湿的书库专藏，但我馆目前仍是老馆，条件有限，因此关于此类文献的收集计划只能暂时搁置。

3.2 对策

面对在征集过程中遇到的困难，我们不能再被动地等待解决，需要更加主动地去应对，可以从以下几方面着手：

3.2.1 加大宣传力度。一方面争取由政府出面，用发文件等形式建立或重申地方文献呈缴本制度，并制定相应的奖惩措施。如政府可将收集地方文献工作纳入街道办事处、乡镇、行政机关、企事业单位年终考核范围。只有这样，才不致于呈缴本制度流于形式，更保证了地方文献征集工作的有据可依。另一方面，主动向社会进行宣传。通过建立地方文献宣传窗、印发宣传资料、举办地方文献展览、召开读者座谈会等途径，让到馆读者和行政机关、企事业单位等社会各界对地方文献的征集范围和作用有更明确的了解和认识。

3.2.2 提升图书馆的形象和地位。图书馆的形象和地位直接决定了地方文献收集工作的顺利与否。笔者认为，首先馆内各部门要通力合作，开展主动为政府部门决策提供信息服务的活动，提高知名度。近年来，不少地级以上图书馆推出了此项活动，而且都已有相当大的影响力。相对来说，县级图书馆受人力、财力的限制，要做大这块蛋糕有一定困难，但我们不能因噎废食，可以先从小蛋糕做起。比如，可在“两会”期间，到大会现场或代表们入住的宾馆现场办证，分发本馆《科室功能手册》，并利用馆藏和数字资源为代表们查找资料、提供信息服务。如遇有难题，还可向上级或其他较有经验的图书馆申请联合咨询。其次，要加强与读者的互动，了解他们对文献信息的需求，从而进一步改进工作方法，提高服务水平，让读者切实感受到我们的工作是“想读者之所想，急读者之所急”。只有自身的形象和地位提高了，政府部门才会重视，财政部门才会舍得投入，地方文献收集工作才有保障。