县级图书馆与地方文献资源建设

秦孝娥

（辽阳县图书馆，辽宁 辽阳 121000）

秦孝娥 女，1958年生。副研究馆员，馆长。

地方文献是人类文化发展到一定阶段的产物，是图书馆藏书的重点之一，具有鲜明的区域性和实用性特点。搜集、整理和保存地方文献，历来都是图书馆的基本任务之一。近年来，随着信息化、网络化时代的到来，特别是出版行业的飞速发展，出版物日益增加，不同类型载体、不同出版渠道的地方文献资源大量涌现，引起了各级各类图书馆的高度重视。县级图书馆也应加大对地方文献资源的建设与开发力度，把蕴涵在地方文献中静态的丰富宝藏变成动态的情报信息流，从而最大限度地满足社会政治、经济、文化的发展需要。

1 地方文献的特征

地方文献是某一地区自然现象、社会现象、人文现象等的记录，是有关该地区一切资料的总和。它具有以下几个特征：

1．1 丰富性。地方文献的丰富性主要表现在内容和形式两个方面。地方文献内容丰富，涉及的学科几乎涵盖社会科学和自然科学的各个领域，主要包括自然地理资料、科技资料、生产与经济资料、历史与政治资料、文化艺术资料等。地方文献形式多种多样，可分为图书、报刊、期刊、图片、缩微品、音像资料和机读文献等。按出版形式有正式出版物和非正式出版物；按著述形式可分为地方志、家谱、族谱、地图、资料汇编等。

1．2 地方性。地方文献具有很强的地方特征。它主要以本地区为记述范围，其发行范围也具有一定的局限性，一般仅限于本地区，且文献数量有限。

1．3 分散性。由于地方文献有正式出版和非正式出版之分，又无专门机构系统地收集和整理，致使资料相当一部分散存于编辑出版单位内部或民间。

1．4 真实性。地方文献内容包括本地历史史实、地方名人生平著述、个人论文作品以及风土人情等，其内容真实可靠，有着较大的参考使用价值。它能为当地行政领导、文史工作者、学生、科研工作者等各类型读者提供真实的地方史实，是他们了解当地政治、经济、文化等事业发展与建设的历史与现实的重要信息源。

2 地方文献的价值

地方文献所反映的是一个地方政治、经济、军事、文化及社会生活发生发展过程，是第一手的参考资料，其独特的价值是其他文献所无法替代的。

2．1 保存历史记忆

搜集整理保存前人及当代地方史料，为子孙后代传承历史文化和文明，推动经济发展和社会进步，是每个人都应尽的义务和责任。历史是一个不断发展的过程，地方文献真实地记录了社会各方面发展沿革的历程。完整系统地搜集保存地方文献有助于人们更好地了解过去，把握现在，规划未来。地方文献的存史功能是其他文献所无法替代的。

2．2 提供决策信息

地方文献真实、丰富、详尽地记录了一个地方历史发展过程和当代政治、经济、文化及社会生活等方面的情况，是一个庞大的信息库，是一个地方政府和人民发展经济、繁荣文化、建设家园极为重要的必不可少的参考资料和决策依据。

2．3 凝聚精神动力

地方文献较为详尽地记录了不同历史时期某一区域社会的政治、经济、军事、科技、文化等发展情况和社会生活中的风土人情、自然风光、地域文化、文人墨客、历史名人以及革命先烈的感人事迹和著述，是一个地方进行爱国主义教育、历史唯物主义教育、革命传统教育、乡土教育最丰富、最真实、最直接的教材，对弘扬地方优秀文化，增强人们热爱家乡、建设家乡的自豪感和自信心，投身于家乡改革建设具有重要意义。

3 县级图书馆地方文献搜集的重点

面对海量的地方文献，县级图书馆要根据本馆的实际，有所侧重，量力而行，明确搜集范围与重点。

3．1 地方志。地方志是记录某一地域范围，一定时期的政治、经济、文化的发展及其现状的文献，谓之“地方百科全书”、“地方古今总览”。县级图书馆应将县域内的方志资料列为收藏重点，无论是综合性的方志，还是专门性的方志，尽力收集齐全。

3．2 地方性百科全书、年鉴、词典、手册、图录。这些都是概述或者汇集地方志知识的工具书，是重要的地方文献，又有检索地方文献的作用。

3．3 地方史料。地方史料是专门记述某一地域社会发展过程的文献，包括地方社会史、地方经济史、地方文化史、地方革命史等诸方面。内容涉及本地区发生的重大事件、重要人物、重要机构等，撰述者多为当事人或目击者，内容多涉及到亲自参加或亲自看见、亲自听到的事或人。

3．4 地方人物资料。包括传记、评传、回忆录、文学作品、纪念文集、研究评论文集、哀挽录、年谱、照片、日记、信函、笔记、文集、著作目录等。

3．5 地方报刊。地方报刊是某一地域国家机关、社会团体、企业事业单位所编辑发行的，有很强的区域性、史料性，地方信息的密度最大。

3．6 地方家谱。家谱，又称族谱、家乘等，是系统记述某一同宗共祖的血缘集团世系人物或兼及其他方面情况的历史图籍。作为家族繁衍活动档案材料的家谱，可供相关学科，诸如社会史、移民史、人口史、地方史、经济史、妇女史、人物传记、伦理学、民俗学等若干方面的研究利用，有着巨大的学术史料价值。

4 县级图书馆地方文献工作的建议

4．1 多途径收集各类地方文献

地方文献的收集是地方文献开发利用的基础。随着经济社会的不断发展，社会对地方文献的需求更加迫切。县级图书馆应从以下方面着手做好地方文献收集工作：①依靠本地政府部门的支持，建立地方文献呈缴制度，确保新产生文献收集的完整性。②面向社会，广泛地收集地方文献。地方文献相当一部分是非正式出版物，绝大多数散存在某些单位或个人手中。要组织专职人员深入到区、县各机关、企事业单位进行收集，必须深入调查研究，做好耐心细致的工作，尽量收集社会上或私人保存的有价值的文献。③通过各种活动征集地方文献，扩大征集工作的影响，如召集座谈会、举办地方文献展览和地方文献知识竞赛等，让更多的人认识到地方文献的重要性。④图书馆应与档案馆、博物馆、情报所等收藏有地方文献的单位进行协调合作，以平等互利为原则，互通有无，可进行交换、转让、补缺、复印等，变一馆文献为多馆资源。

4．2 建立地方文献数据库

图书馆在地方文献数据库建设方面要遵循标准化、规范化的原则，以实现信息通畅，资源共享。例如将地方特产、地方名人、风土人情、旅游景观等文献进行整理加工，建立地方名优产品数据库、人物资料数据库、风土人情数据库、旅游资源数据库等。特色数据库可以充分展示本馆的馆藏，为社会各界提供内容丰富、形式多样的地方文献信息资源。

4．3 有效利用地方文献

收集文献只是手段而非目的，图书馆人应认真整理和揭示馆藏，充分发挥地方文献的作用，为本地区经济建设与精神文明建设服务。①充分认识“藏为所用”的原则，在认真搜集地方文献的同时，积极开动脑筋、创新思维，充分有效地利用地方文献，发挥地方文献的价值和作用。②图书馆要编制馆藏地方文献提要，与社会各有关部门和单位加强合作，编制本地区地方文献联合目录，实现全社会范围的资源共享及有效利用。③把馆藏的地方文献分专题，设专架，并扩大专题文献收藏范围，使其更完整，更系统，发挥更大价值。④开发地方文献书目及全文数据库，建设地方文献网站，实现全社会的共享与利用。⑤通过各种媒介大力宣传地方文献，宣传利用地方文献中的事件和人物，吸引更多的人利用图书馆的地方文献。⑥免费使用和查询地方文献，减少查询环节，降低使用门槛，使人人都能走进图书馆“享用”地方文献。⑦积极开展专题研究服务，为党政机关、企事业单位开展地方文献课题服务，当好参谋，为当地经济文化和社会建设服务。⑧依托馆藏地方文献确立专题和课题，为开发特色文化产品、旅游产品服务，为宣传家乡、建设家乡服务。

综上所述，地方文献是地方图书馆为本地区社会、经济、文化发展提供信息服务的重要信息资源，其开发利用对于本地区的经济发展起着重要的作用。因此，县级图书馆加强地方文献特色馆藏建设，是适应时代发展推动区域社会进步的必然要求。

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