发挥编委职责作用提高学报办刊质量

2012-02-15闫晓枫韩纪富张峰军事交通学院学报编辑部天津300161

天津科技 2012年4期

关键词：编委办刊职责

闫晓枫韩纪富张峰（军事交通学院学报编辑部天津300161）

发挥编委职责作用提高学报办刊质量

闫晓枫韩纪富张峰（军事交通学院学报编辑部天津300161）

高校学报是对外学术交流的重要窗口，也是展示学术水平的有效载体，还是营造浓厚学术氛围的关键平台。为提高学报办刊质量，要充分发挥编委职责作用，根据编委的职责定位，指出编委对提高办刊质量具有推动作用。

编委职责学报办刊质量

高校学报是对外学术交流的重要窗口，也是展示学术水平的有效载体，还是营造浓厚学术氛围的关键平台。学报编辑部应该把学报定位为形象大使和标志门面，牢固树立“精品”意识，努力创办“精品”期刊，不断提高学报的办刊质量和水平。

1 编委职责定位

依据编委职责，编委的主要任务是：①执行办刊方针和编委会的决议，参加编委会的会议和活动，完成编委会委托的工作；②参加组稿、审稿、定稿工作，尤其是自己所在地区稿件的推荐与组稿，撰写本学科的指导性文稿，认真完成审稿任务；③注意在本地区、本单位培养和发现编审人才，以便在需要时向编委会推荐；④关心编辑部的建设；⑤及时或定期向编委会书面反映对期刊工作的意见、建议和要求。[1]

目前，在各种期刊的编委会中，或多或少存在有以下几种问题：①审稿作用发挥比较好，其他作用发挥比较弱；②对稿件质量重视高，对人才培养关注少；③编委会与编辑部沟通交流少，意见反馈比较少。

2 编委对提高办刊质量的推动作用

学报编委成员大多是各个学科的带头人或学术带头人，经常活跃在科学研究工作第一线。而且同时担任着博士或硕士研究生导师的工作，领导着一支由教师和研究生等组成的人才梯队，在相应的学科领域有许多朋友，认识许多专家，有较大的影响。这些都体现了编委对提高学报学术质量和知名度的强大推动作用。[2]

2.1 保证稿件质量

在组稿方面，编委可以依靠自身科研项目多、学生多、成果多等优势，保证充足的稿源，也可发挥自身较高的学术能力和水平，亲自撰写高质量的学术论文，增加学报的亮点和影响力，还可以积极向刊物推荐其他学者和优秀青年作者的文章。在审稿方面，编委都是各个领域的专家和能手，能充分弥补编辑在这些领域的缺陷和不足，准确把握学报发表论文的学术质量关。另外，还能做学报编辑们学习不同领域专业知识和提高学术水平的良师益友。编委们还可以推荐同行中有水平的、有责任心的专家，帮助审阅稿件，有助于建立一支较为稳定的审稿专家队伍。

2.2 促进人才培养

学报本身就担负着发掘、培养人才的重任，而编委在其中发挥着重要作用。编委利用自身学识渊博、专业基础扎实的优势，在大批量论文中挑选出有价值、有意义、有新意的优秀论文予以推荐发表，为学报发掘、培养优秀的可塑性强的作者。每个编委都是一个伯乐，通过审稿给作者提出有益的意见建议，做到审一个稿件，培养一个作者，这既是对作者本人的认可，也是对学报建设的负责。

2.3 扩大对外影响

编委借国内外学术交流等活动的机会，向外宣传、推荐本校学报，扩大发行量，增加读者群，还可以加强期刊之间的学术交流，提高学报的知名度和竞争力。与此同时，编委通过与外界的交流，与读者之间的联系，将意见建议及时反馈给编辑部，帮助编辑部改进工作，不断提高学报工作水平，促使学报工作步入良性循环的发展轨道。

3 有效发挥编委的职责作用

3.1 靠责任立身

事业心、责任感是做好任何一项工作的前提和保证。必须要强化编委们的责任意识，明确编委会的职责和作用，减少功利性，还其学术性，防止形式主义。要把学风严谨正派，工作认真负责，政治思想强，职业道德好作为选聘编委的标准和努力方向，人选不仅要热爱本职工作，更要热爱办刊工作，视自己为学报的主人，真正做到真心、用心、尽心，以强烈的责任意识和奉献意识立身做事，为学报建设发展出谋划策、贡献力量。

3.2 用制度规范

①会议制度，定期召开编委会工作会议，编委们有重要事务可以向编委会请示，会议期间研究工作，总结情况，审定稿件；②审稿制度，严格执行“三审制”，建立“内稿外审，外稿内审”机制，让每一篇稿件都得到公正、客观的评判；③汇报制度，编辑部加强向编委会汇报工作，年初汇报工作设想，年终汇报工作总结，及时征求编委会意见；④交流制度，编辑部加强与编委之间的走动和来访，经常上门征求意见，适时组织考察、联谊等活动，确保编辑人员与编委之间沟通顺畅；⑤聘用制度，根据编委人员的工作需要和个人精力，结合编辑部的具体情况，适时地增、减、更换编委，及时为编委会补充新鲜血液，将终身制改为聘用制，使编委会既有相对的稳定性，又有一定的流动性，在相对稳定的基础上实现动态优化。

3.3 以政策激励

编委都有自己的本职工作，在完成本职工作任务之余，还要积极投身学报办刊工作，可以说也很繁忙、很辛苦。编辑部和编委人员之间也要相互理解，要尽力为编委们争取更多、更好的优惠政策，适当地增加工作报酬，亲自撰写论文免审等等。更长远地看，应使编委的收益与学报的收入挂钩，在审稿费之外，按编委所组织、推荐稿件的情况及其他因素等综合衡量，酌情给予一定的物质和精神奖励，更好地激发编委们参与的主动性和积极性。最后，要以高质量的刊物回报编委，不辜负他们的辛苦和付出。