高校图书馆随书光盘的管理与利用分析——以华东交通大学图书馆为例

周燕芳，毛华兵

（华东交通大学图书馆，江西 南昌 330013）

随着计算机和存储介质技术的日益成熟，独立发行的光盘和随书光盘越来越多，已成为图书馆不可或缺的重要馆藏资源。 附盘图书的日益增加，使随书光盘的管理和利用成为各图书馆面临的新问题。 如何对随书光盘进行科学管理，提高随书光盘的利用率，是图书馆管理者亟须思考的问题。 本文以华东交通大学图书馆（以下简称我馆）为例，探讨了随书光盘管理的对策，以期为图书馆的光盘管理提供参考。

1 我馆随书光盘管理现状

1.1 我馆随书光盘管理模式

目前，国内图书馆对随书光盘采用的管理模式主要有三种：（1）书盘一体，随图书流通。 将光盘和图书视为一个整体，书盘可拆分，但光盘不单独编目，仅在图书编目数据中把光盘当做图书附件著录，流通时也是作为附件进行流通。 有的馆书盘不分开，光盘直接随书上架；有的馆则书盘分离，对光盘贴书标后，分类集中存放在流通前台。光盘实行开架或闭架借阅；（2）图书与光盘异地分散管理。书盘分离，对书盘分别编目加工后，分别放置不同的借阅室。 图书入书库按常规书流通借阅，光盘则放入电子阅览室或其他借阅室。当读者借到图书后，如果需要配套光盘，须到电子阅览室或其他借阅室借阅。随书光盘的分编著录采取两种方式:一是光盘和书统一分类，即图书与光盘取相同的索取号，著录在同一条记录中，光盘作为书的附件借阅；二是光盘与书单独编目著录，各自有独立的分类号(索书号)和条形码，附盘能单独借阅；（3）光盘网络化管理。 光盘的网络化管理就是将光盘的数字化资源放置于存储设备(如FTP 服务器、Web 服务器、光盘网络镜像服务器等)上，建立随书光盘信息数据库，供读者在图书馆的电子阅览室或局域网内使用。 光盘的信息数据库与图书馆的OPAC 链接，读者借出图书后，在知识产权允许的范围内，通过局域网在网上直接查询、阅读光盘或在自己的终端上直接下载使用随书光盘。

截止2012 年1 月，我馆馆藏光盘资源已达7 265 种，附盘图书共35 454 册。我馆目前采用的是图书与光盘异地分散管理的模式。保留一本附盘图书和该书所有随书光盘一起放置在光盘室进行加工收藏，其他附盘图书则和其他图书一样由流通部管理。 读者在流通部借到书后，如果需要配套光盘，可以到光盘室办理外借手续。

1.2 我馆随书光盘的编目现状

我馆将一本附盘图书和该书所有随书光盘同时放在光盘室进行加工，编目之前，先对每张光盘粘贴条形码，进行分类登记，对每本图书及其随书光盘按流水号编一个序号，然后进行编目。随书光盘是对文献更为形象的讲解和补充，与文献密不可分，在对其进行著录时，将它与文献作为一个整体来处理，与文献著录于同一个MARC 格式，录入书目数据库，即在保留书目数据中相关字段的基础上进行修改，形成随书光盘数据。 如图1，随书光盘的MARC 数据基本是原书目MARC 数据的复制，管理员只对个别字段进行修改，主要在215 字段加上“@ 附光盘N 片”以及增加999 字段“中图分类号+光盘序号”，形成光盘的馆藏号，读者利用光盘馆藏号便可查找随书光盘。

另外，新建登录号将所有光盘所贴条形码进行保存，每一张光盘数据都存入光盘数据库。读者可以通过书目查询系统查询附盘图书的光盘馆藏数量、外借情况及所有的条码信息。 外借时，读者输入图书的ISBN 号、书名、索书号、条形码等都可以查到所需光盘的数据。

图1 光盘MARC 字段表（以书AutoCAD 2010 机械制图技巧总动员为例）

2 我馆随书光盘管理中存在的问题

（1）读者借阅不方便，光盘的利用率不高。 我馆将图书与光盘分藏各室，很多读者由于不了解图书馆的典藏结构，不知道光盘馆藏地点，这就导致许多读者没有利用随书光盘资源。 同时，读者借阅光盘，需异地单独办理借阅手续。 光盘借期又与图书不同，为了保护光盘，图书馆缩短了光盘借期，光盘借阅后必须进行拷贝处理。 由于光盘借阅手续比较繁琐，浪费读者的时间，这在很大程度上挫伤了读者借阅光盘的积极性，降低了光盘的利用率。

（2）光盘加工管理不规范。 图书馆在加工光盘的过程中，因人员变动，光盘著录格式不统一、不规范。管理人员将光盘馆藏号码录入有误，或者上架时将光盘放错位置，导致错架乱架，读者查找光盘非常困难。 光盘馆藏号录入有误的话，读者可以通过条码等查找光盘纸质记录，找到正确的馆藏号，但是光盘错架放置，读者难以在众多光盘中找到所需光盘，光盘就如同“死书”一样的无法流通，光盘的价值将无法实现。

（3）光盘借阅占用读者的借阅权限。 随书光盘视同一般图书供读者外借使用，记入读者借阅权限总量之内。 读者一般借了图书后，再到光盘室借阅对应光盘，一旦读者借阅图书数量达到借阅权限极限，就无法再借阅光盘。 这种“一书两借”的方法很不合理，实际上是对读者借阅权限的再次变相限制。

（4）容易造成光盘的污损和丢失。 随书光盘闭架管理虽然能使光盘管理有序，但在光盘流通的过程中，外借光盘很容易被污损或丢失，不利于光盘的长期保存。 有些比较昂贵的图书，可能只购买了一本图书，只有一张随书光盘，一旦光盘污损或丢失，读者就无法借阅了。 我馆没有特制的光盘架，使用的是木质书架，光盘容易吸附灰尘，部分光盘包装纸氧化后粘在光盘上，导致光盘无法读取。

（5）增加了管理人员的工作量。 我馆有专门的光盘管理员对随书光盘进行加工编目。 随书光盘与新书一起典藏入库，附盘图书与随书光盘的增多，光盘管理员编目加工任务也随之加重。 读者在借阅光盘的过程中，需要一定的时间查找、核对、登记光盘资料。 在借阅光盘的高峰期，读者要排队等候借阅光盘，浪费了读者的时间。

（6）学生利用光盘有设备障碍。虽然电脑的普及率很高，但大多数学生读者还不具备拥有个人电脑的条件。 没有电脑设备的学生借到光盘后还需再到电子阅览室或其他机房读取利用光盘资源，而我馆电子阅览室设备比较陈旧，影响读者阅读和拷贝光盘资料。 书和盘分离后，借与阅再次分离，这给读者利用光盘带来诸多不便。

（7）造成附盘图书的闲置。 为便于查询光盘，我馆光盘室内收藏了一本附盘图书，这些书在光盘室被闭架管理，读者无法外借这些图书，特别是一些计算机类图书更新速度较快，有的图书没有被读者借阅，其知识就已经老化了。 这样降低了新书的利用率，使图书资源没有得到充分利用。

（8）光盘网络化程度不够。 目前，光盘的网络化已经成为一种趋势，很多高校图书馆已经实现了光盘的网络化管理，通过专门的光盘管理系统，为读者提供光盘资源下载服务。 我馆网络设施还不完善，硬件设备也还有很多不足，无法将光盘传输到网络上供读者下载。

3 完善光盘管理，提高利用率的建议

（1）加大随书光盘的宣传力度。 多种渠道宣传随书光盘，让读者了解随书光盘的借阅手续，以提高光盘的利用率。如：在图书馆醒目的地方粘贴随书光盘的宣传资料；在图书馆网页制作专门的光盘目录检索系统；制作光盘宣传栏放置在图书馆和学校网站上；对热门的光盘进行专门宣传；学科馆员到各个院系进行宣传等。

（2）采用现代化设备管理光盘。图书馆可购买一些专业的光盘柜等光盘管理设备保存光盘，这些设备既有利于光盘的长时间保存，又方便管理人员的查找，节省管理人员的时间。

（3）开设免费的视听阅览室或者将光盘室放置在电子阅览室。将光盘放置在视听室或电子阅览室，既方便没有电脑的同学阅读光盘，也节省了读者借阅光盘的时间。 另外，可在阅览室设置免费电源桌，方便有电脑的同学用自己的电脑阅读光盘。

（4）对于借阅量大的光盘，可以保留一张母盘不外借，其他光盘可以外借或者提供刻录等服务。 我馆购置图书的复本量有两册以上，光盘比较多，能够满足读者外借需求，而一些价格比较昂贵的珍贵附盘图书则可以对其光盘保留母盘，或者刻录附盘，便于光盘资源的保存。

（5）建立光盘管理系统，提供实时光盘下载服务。我馆应引进光盘管理系统，制作光盘数据库，先将一些热门的光盘传输到网络上，供读者下载，逐步实现光盘管理的网络化。

（6）随光盘一起放入光盘室的附盘图书在光盘加工完成后一般可转入流通室，供读者借阅。在流通室设置专门的附盘图书书架，每批光盘加工完成后就将附盘图书转入到附盘图书书架，方便读者查询和借阅。

4 结束语

目前，图书馆界还没有形成一个统一的光盘管理模式，各高校图书馆对如何管理和利用好光盘资源还处于探索阶段。要解决光盘的管理和利用问题，需要人力、物力、财力的充分投入以及各方面的配合。作为高校图书馆的管理人员，笔者认为高校图书馆应在现有的条件下加强光盘资源管理，使光盘资源能更广泛地被读者所利用，为学校的教学、科研等提供服务。

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