浙江图书馆外文文献采访存在的问题及对策

张晓俐

浙江图书馆, 杭州 310007

浙江图书馆外文文献采访存在的问题及对策

张晓俐

浙江图书馆, 杭州 310007

外文文献采访是公共图书馆文献资源建设的重要组成部分，本文总结了近几年来浙江图书馆外文图书采访工作中遇到的一些问题，并从合理使用购书经费、拓宽采访渠道，实现采访方式多样、提高文献采访人员的素质等方面提出相应地对策。

浙江图书馆；外文文献；文献采访

浙江图书馆是中国历史最悠久的公共图书馆之一，以曙光路新馆为总馆，另有孤山路、大学路馆舍和湖州市南浔嘉业藏书楼。建筑总面积4.7万平方米，并在全省各地设有6个分馆27个流通站。浙江图书馆是浙江省文献信息收藏和服务中心，承担浙江省地方文献的收藏和服务职能，是全世界学习和了解浙江的重要窗口。目前拥有500多万册藏书和超海量数字化文献信息资源，学科门类齐全，文种涉及中、英、日、俄、德、法等。浙江图书馆设有全国图书馆联合编目中心浙江省分中心，实现了跨地区、跨行业的书目资源共建共享。本文总结了当前外文文献采访的现状及存在的问题,并提出了合理使用购书经费、拓宽采访渠道、实现采访方式多样，提高文献采访人员的素质等外文文献采访工作的设想和对策。

1 当前浙江图书馆外文文献采访存在的问题

1.1 外文文献采访与采购经费

随着浙江经济迅速发展，政府加大对文化事业建设支持力度，浙江图书馆购书经费有了一定提高，外文购书经费也有了相应增加。就浙江图书馆而言，在浙江省财政拨款稳定的基础上，每年外文图书采购经费都有所增加。2008年财政拨款文献采购经费1613.5万元，其中外文图书采购经费143.5万元；2009年财政拨款文献采购经费1884.9万元，其中外文图书采购经费148.7 万元；2010年财政拨款文献采购经费1835.5 万元，其中外文图书采购经费154.1万元，2011年财政拨款文献采购经费2291.1 万元，其中外文图书采购经费203.9万元。但是，由于外文图书价格高，购书经费增长幅度有限。相对中文图书来说，外文图书的订购受到采购经费的影响最大。外文原版图书的价格要昂贵许多，我馆购买的文科类原版外文图书平均价格在500元左右，理科类的在700元左右，没有一定的经费保障不太可能顺利实施外文原版图书采购工作。

1.2 外文文献采访与采购渠道

目前，外文图书的订购渠道主要是中国图书进出口公司、北京中科进出口公司等少数几家有外文书刊经营权的书商，书目信息来源少，而且外文图书采集周期长，利用率低，从而影响了外文图书的采购。

浙江图书馆外文文献采访工作的主要方式为书目征订和书展现场选购。而在信息时代日益繁荣的今天，读者对文献信息的需求呈现多元化等特点，由于书展图书数量有限, 书目偏重于经典学术图书, 侧重于大出版社,仅仅根据供应商的书目和展场图书来挑选馆藏图书文献,已经不能完全满足读者的需求。所以文献采访人员必须不断拓宽采访渠道，实现采访方式多样化，从书目预订、现场采购、网上订购、纲目购书等方式中选择合适的采访渠道和采访模式，只有这样才能充分体现公共图书馆读者第一的服务宗旨。

1.3 外文文献采访与读者需求

外文文献采访与读者需求始终是一对矛盾。众所周知，外文图书价格高，利用率低是我国各图书馆普遍存在的现象。统计浙江图书馆2010.1-2012.9外文图书入藏和借阅情况，采访文献数量最多的前五种为：I类（文学）2447册、D类（政治、法律）2102册、F类（经济）1923册、K类（历史、地理）1631册、T类（工业技术）1313册。其中T大类购买的主要是TM类（电工技术）、TN类（电子技术、通信技术）、TP类（自动化技术、计算机技术）、TS类（轻工业、手工业、生活服务业）、TU类（建筑科学）。借阅率最高的前五种为：T工业技术（82.86%）、I文学（80.96%）、H语言文字（62.94%）、O数理科学和化学（62.88%）、K历史地理（47.27%）。

从入藏数量的统计中可以看出，浙江图书馆外文采访以购买人文社科类图书为主，在这些类目里，又以采选各国文学、语言文字学习研究、有关中国以及周边地区经济政治、世界各国历史地理等图书为重点。

从借阅率的统计中可以看出，自科类外文图书T类（工业技术类）的借阅率排名第一。这些图书绝大部分是国内出版的授权影印版外文图书，内容涉及工业技术类下的16个门类。

对比入藏数量和借阅率，可以发现G类、C类和D类的图书外借情况与采购时的预期有较大出入，在以后的采购中更要精挑细选。入藏数量排名前十的只有T类属于自科范畴，而借阅率排名前十中却有T、O、V（航空、航天）、R（医药、卫生）类属于自科范畴。这说明自然科学类外文图书的外借需求量较大，以后在外文图书的采选中要分析热点主动采买，并且对国内授权影印版外文图书要全面收集出版信息，尽量全部采购。

1.4 外文文献采访与采访人员素质

外文文献采访人员素质，直接影响着图书馆的社会信誉和社会效益，关系到图书馆事业的兴衰成败。信息社会的发展，信息生产和传输空前方便、快捷，导致信息量急剧增长，知识更新的周期越来越短。无论谁要想在这样的社会中跟上时代发展的步伐，都需要不断学习、更新知识，使学习成为自己一生的任务。因此，采访人员要想全面发展，必须着力提高自身的科学文化素质，加强图书业务知识的继续学习，才能出色的完成图书馆外文采访工作。

2 外文文献采访过程中的对策

2.1 合理使用购书经费

购书经费是保障外文文献采访工作正常进行的先决条件，经费极其有限是长期以来外文文献采访工作的突出问题。外文书价的增长速度远远超过了购书经费的增长速度，而对图书的需求量多而广且增长速度很快，这两者之间的矛盾非常尖锐。虽然图书馆采取了压复本、保品种等措施，但仍出现了文献资源断层的现象，严重影响了图书馆藏书的系统性和连续性，削弱了图书馆的社会职能、服务职能和教育职能。

我馆外文资源须保持一定的采购规模。但外文资料价格高昂且涨价幅度过大，所以外文资料建设应加强特色建设，对目前的馆藏范围和现订品种有弃有守有进，选取几个学科或方面主要是人文社会科学着重采集。外文图书采购应逐步改变目前撤胡椒粉的做法，选取某些学科、专题、方面作为采购重点，主要侧重人文社会科学、中国学中国研究，以及各学科主要的工具书，国际政经时事新闻。从我馆情况看，浙江省动漫产业发展迅猛，我们可以收集采访有关这方面的文献资料，为建设文化大省把杭州打造成“中国动漫之都”提供外文文献保障。

2.2 拓宽采访渠道，实现采访方式多样

近年来，随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，图书的发行市场发生巨变，出现了专门向图书馆提供图书的供应商。我馆外文文献预订采访主要是通过中国图书进出口公司、北京中科进出口公司等供货商招标进行。各供应商相互竞争，共同发展，为图书馆的文献采访提供了多种渠道。这些企业有的依附于出版社，有的独立运作。不论采用哪种形式存在，他们都根据图书馆的实际需要开展了许多具有针对性的服务，如采访数据和样书的提供、书刊初步加工、送货上门、提供编目数据等。特别是许多图书馆供应商针对图书馆需求编制采访数据，使许多在书店难以上架图书的信息得以与图书馆采访人员见面。图书馆专门供应商的出现，大大方便了图书馆的文献采访工作。总之,多渠道、多方式选择图书，有利于实现以最大的空间选购最适合需要的图书。

2.3 提高文献采访人员的素质

为适应时代的发展，采访人员要注重知识更新，加强业务学习，提高知识水平，作到与时俱进，不被时代淘汰。另外,采访人员还应学习一些计算机硬件知识、多媒体知识、数据库知识，并能利用计算机对信息检索、分析、组织和管理。同时，作为外文采访人员，应在外语阅读能力、翻译能力以及外语应用能力上加强学习与提高。最后，作为采访人员,要求对新学科的发展、新思潮的出现比较敏感，有助于更好的进行外文图书采购。

[1]章红.试谈外文图书采访要求.图书情报论坛，2005（2）

[2]谢彬.浅议公共图书馆外文文献采访工作.江西图书馆学刊，2007（4）

[3]王栋.“采”“访”并重——谈图书采访的前期与善后工作.图书馆工作与研究，2008（8）

张晓俐（1974-）.女,馆员,现工作于浙江图书馆采编部。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.23.092