浅谈新疆高校图书馆专业信息的搜集与学科馆员的配备对新疆高校学科专业改革的促进

2012-01-27张桂荣

中国科技信息 2012年10期

关键词：馆员新疆数据库

张桂荣

新疆农业大学图书馆

浅谈新疆高校图书馆专业信息的搜集与
学科馆员的配备对新疆高校学科专业改革的促进

张桂荣

新疆农业大学图书馆

高校图书馆专业信息的搜集是高校学科专业改革、生存发展的前提，学科馆员的配备是高校学科专业改革、生存发展的驱动力。图书馆只有科学的挖掘搜集本院图书馆与各学院的信息资源，挖掘搜集西北新疆市场的信息资源以及网上的信息资源，配备学科的馆员对搜集的信息资源进行过滤、聚类、分析、提炼、整合、储存并能对文献进行评价，以及对科研、项目、学科建设有效及时快速准确的跟踪服务，才能更好促进新疆高校学科专业的改革和建设

新疆高校图书馆；专业信息搜集；学科馆员；促进；高校学科专业的改革建设

高校图书馆专业信息的搜集是高校学科专业改革、生存发展的前提，学科馆员的配备是高校学科专业改革、生存发展的驱动力。新疆高校都在抓学科建设专业改革但至今仍然比较薄弱。衡量专业设置是否合理主要看它培养的学生是否被社会所接纳，即看它培养的毕业生在社会就业情况如何。新疆近几年应届毕业生分配大量积压，最近在网上百度“2011年全国就业50强高校排名中新疆高校毕业生就业无名次。国家为了解决新疆高校毕业生就业的压力，特招他们到内地从新学习后再就业。这种现象对学校、学生、家庭、社会不能不说成是一种资源浪费。新疆人口稀少人力资源匮乏，一些常规建设如煤矿、建筑、公路、运输、农业等行业缺人每年都从内地大批招工。一些像石油工业产品的提炼、农副产品的深加工、矿山保护性开发等科研单位人才更是紧缺。现在正值西部大开发新疆大开发时期，一些新建的项目找不到合适的人才。然而新疆高校毕业生却找不到工作。行成这种地区就业不平衡现象其根本原因就是学非所用专业不对口造成的。现在新疆许多高校学科专业设置不合理，如何改革、如何去适应社会，大量的相关人员都在调查考察市场。其实正确的决策往往不仅来自市场的走访座谈，更多的是从大量真实反映社会资料的信息里吸取。这些信息资料从哪里来，新疆高校图书馆是高校信息资料的基地理应担当如此重任。新疆高校图书馆当务之急，是要马上搜集学科专业建设方面的资料建立起学科专业数据库，并配备相应的学科馆员。如何搜集配备笔者建议如下：

建立学科专业数据库在资料搜集方面要挖掘本院图书馆和各学院的资源：每一所高校都有自己特定的专业，每一个学院都有自己特定的学科，由于专业学科日常工作的需求，图书馆和各院都购买了大量的相关的资料，有的已经整理、分类、归纳、但是在学科专业改革方面的还比较少需要充实加强。尤其是对本校特色的、前沿的科研、项目。比如我们农学院院土壤学的技术成果应用在盐碱土改良、棉花平衡施肥等方面取得良好的效果。灌溉干旱区使农作物高产技术有了重大突破。2007年9月草业科学专业被选为国家重点学科，使新疆农业大学产生了第一个国家重点学科。牛羊育肥添加剂、饲料酸化剂使农牧区高效养羊成为现实。生产优质奶牛肉牛技术等一批科研成果已经在全疆推广应用，经济效益可观。还如漏斗式全沙排沙技术已在新疆区内外推广也经济效益显著。这些有价值的科研项目是在市场运作中已被证明的良好的可取的，其反应这方面的信息也是专业学科改革、参考借鉴实用的源泉。对这些重要的参考资料，图书馆都应该及时收集整理并归纳储存以供专业改革之用。

建立学科专业数据库在资料搜集方面还要瞄准西北新疆本地的市场：新疆地大物博经济军事地理位置都非常重要，国家在“十二五”规划中指出“坚持把深入实施西部大开发战略放在区域发展总体战略优先位置，给予特殊政策支持，”新疆又迎来了难得的发展机遇。图书馆已收藏建立了一批数据库，并且也购买了一些的数据库，但适合专业学科建设改革的特别是西部大开发新疆大开发类的专业主题相对较少。这类信息数据库的建设不仅为西部大开发新疆大开发服务同时也是为学科专业改革服务的前提。虽然新疆每一所高校都有几十个专业其改革需要的信息之广，但现代信息浩如烟海如何搜集对口的、前沿的、特别是容易就业的专业资料就比较茫然。国家在十二五规划中指出：对基础设施的建设要加强，尤其对公路、铁路、水利、水运、民航、油气管道、主要输电通道和联网、地质灾害防治、重点生态工程、生态环境、生态安全、生态功能区的建设。还强调特色农业、旅游，优势产业、能源、资源的布局和开发深加工、优势资源转化为战略资源、大力发展科技教育等方面的建设。这就给我们指明了方向，高校专业的改革不仅要利用本院馆藏和特色科研项目，同时也要看准国家十二五指出大的发展趋势项目。图书馆要未雨绸缪应提前搜集整理加工这方面的资料。还比如在建设方面的新材料、新工艺、新技术、新的管理模式；相关的资金、产业的法律、法规等方面的必要支持；新思想、新方法、新机制、必要的行政手段；ISO14000认证、引进国外资金、退耕还林（草）、退牧还草、湖泊冰川河流退化、粗放农业、大规模污染与防治、发展特色经济与绿色经济相结合、产品结构调整转向等等这些信息和学科专业改革建设发展都有关高校图书馆都应当及时收集整理储存，已备专业改革之用。

建立学科专业数据库在资料搜集方面还要对网上资源进行搜集整合：网上信息资源庞大有的数据库是正规的、有的是随机的、零散的、有的数据库软件属于商业化，它们在网上时隐时现甚至被重组，图书馆员必须对它们去伪存真，去粗取精及时收集整理储存。也可以通过万维网建立图书馆自己的专业学科主页来连接国内外各高等院校、信息情报机构、科研院所等进行互联互访以增加互通性互补性。同时要学会全文主题分类检索和特殊信息检索，对网上数据库也可用多种形式收集整合如用“文字型（包括指南、书目、专利、文摘、辞典和全文数据库）、数值型、事实型、图像型、超文本型、多媒体型、软件型等。现在100万条以上的超大型数据库有数百个。光盘出版物已超过上万种。”对这些资源整合和信息检索工具的使用图书馆必须配备相应学科馆员。

要配备一定专业素质的学科馆员：没有一定的专业素质的学科馆员那么再好的专业改革数据库、再有特色的馆藏，仅凭用者自己去找去查去看，也很难使这种资源做到准确及时快速服务与科研项目，更谈不到有效跟踪服务于专业学科改革的建设，所以必须配备一定专业素质的学科馆员。究竟学科馆员具备什么条件才算有一定专业素质，根据现在许多资料分析其要求大致如下：

①要有一定的专业基础知识：如信息学、市场学、管理学等。

②有一定的学历或职称：现代图书馆经常组织馆员参观、学习、举办学术讲座研讨或进修等，并且制定工作职责以完善馆员的知识结构和提高他们的管理水平。有的因专业岗位的需求，特招对口的硕士、博士毕业生。

③要有一定的英语实用能力：不但能主动有针对性地收集翻译馆藏关于学科专业改革方面的信息，也能及时跟踪国内外对口专业学科的学术发展动态、新观点、热点问题以及代表性论著等进行搜集翻译。

④能对文献进行评价：对搜集的信息能过滤、聚类、分析、提取精华做出知识性的评价（包括馆藏文献评价、本院文献资源的评价、西北新疆开发相关文献的评价、网络相关文献的评价等）、并能编制出二、三次文献。

⑤有一定计算机应用能力：能用链接的方式在图书馆主页上建立目录式学科资源数据库，为学科专业者提供信息资源导航。能熟悉相关电子板学科数据库资源的检索方法与技巧，并了解学科专业电子板业务工作的内容、流程信息服务特点起到导航的作用。应能指出重点中外文献是否有馆藏并能提出采访建议、推介和提供服务等。

⑥能做有效跟踪式的服务：始终掌握最新科研成果和信息，能及时了解专业学科发展前沿的信息，积极参与科研活动主动了解课题、及时提出待查文献等，热情服务于专业学科对口的人员、特别是学术带头人、专业学科决策人。对重点科研项目能提供全程跟踪式定题检索，掌握相关学科的建设规划、长期发展规划、善于主动与他们进行沟通交流，及时了解他们需求信息的范围和侧重点，能快速的为其提供比较满意的服务。能开通多种信息渠道，对用户不仅做到到馆服务、还有博客、咨询台留言等服务。能建立项目电子文档，及时报道最新信息、提供立项课题论证、前沿学术论文成果、报告、课题进展情况等，并能从数据库中提炼对应的文献做学科信息报告，以及对相关学科专业知识的搜索组织分析重组创新去设定服务方案、定期及时推送服务等。

⑦能对数据库学科专业使用者进行使用教育：指导使用者如何使用信息工具找到必要的学科专业信息资源，使他们能对获得学科专业信息后进行鉴别与评价从而节省时间可针对性去查阅提炼相关资料，并且要教育使用者了解相关法律、经济等知识，去合理合法地索取所需信息。

⑧能平等的对待用户和学科专业式的服务：爱馆藏、爱读者、爱图书馆业务、能协助学科专业人员检索解答科研、项目、专题上的问题。也能利用网络不受地点资源条件时间限制的特点，和庞大网络资源、多馆资源、资深馆员的学识进行在线服务，如原文传递、专业文献检索、提供参考咨询等。能平等尊重对待每一位读者，不因其身份、经济、身体的缺陷、残疾、个性的差异、感情的亲疏而厚此薄彼或区别对待。也不因他们的国籍、种族、肤色、宗教、语言、年龄、地位或教育程度而歧视他们。不但能服务一般用户还应对学科专业改革者采取某些特殊服务，如专题库室服务、文献调研评价、专题知识数据库、专题书目索引、专题资料汇编、学科导航、学科文献检索及其培训、学术报告、学术快报、定题情报服务、情报综述评析、原文传递、课题查新、跟踪服务以及成果评价或社会反映信息搜集提供等服务。这些都是图书馆工作专业性、学术性的实质。馆员必须了解掌握才能更好服务于学科专业的改革建设。