加强成本控制 提高公司成本竞争力

冯硕 高磊 李云松

北京市北方国际合作股份有限公司

加强成本控制 提高公司成本竞争力

冯硕 高磊 李云松

北京市北方国际合作股份有限公司

所谓成本竞争力是指一个公司的成本控制水平相对于行业的竞争能力。本文从公司的现状出发，简要介绍了笔者对加强公司成本控制的一些建议。

成本竞争力；成本控制；建议

所谓成本竞争力是指一个公司的成本控制水平相对于行业的竞争能力。公司从事生产经营的目的是盈利，实现利润的最大化。同样一项工程，同样的承包价格，不同承包商的盈利水平取决于其成本控制能力。反过来，承包商的成本控制能力直接决定其投标报价，进而影响市场份额，但我们必须意识到公司正面临日益激烈的市场竞争环境，如果不能提高成本控制水平，降低成本费用支出，我们的生存空间将会受到挤压，公司的持续健康发展就会受到影响。所以公司必须从公司发展的战略高度去认识并下大力气解决成本控制问题，不断提高公司的成本竞争力。

要有效的进行成本控制，首先要明确对成本控制的指导思想。成本控制是一门花钱的艺术，而不是节约的艺术。成本控制不等于单纯的削减成本。成本控制的终极目标应该是公司利润最大化，提高费效比，进而提升公司成本竞争力。因此要用公司的战略目标指导成本控制目标，研究如何将每一分钱花得恰到好处，将公司的每一种资源用到最需要它的地方，这才是成本控制的核心思想。

要有效地进行成本控制，还要抓住成本控制的关键点,制定并执行相应成本控制的具体措施。从公司的现状出发,我认为应该从以下几个方面着手进行成本控制:

1、强化以预算控制为主的控制手段

预算控制是现代公司合理利用公司资源、控制费用支出的有效手段。公司要加强预算控制首先要加强对项目经理等主要预算单位负责人的培训，提高预算编制水平；其次要提高预算编制的及时性，每年2月份之前必须完成年度预算并报董事会通过；再次要严格预算执行，加强预算执行情况分析和考核。这方面可以充分利用新财务软件的预算控制模块，在费用支出审批流程中增加预算审核岗，强化预算监督。一个项目要从源头控制，首先是投标中成本控制是关键点，要综合考虑招标书中提出具体要求是否符合企业具体资质和要求，业主在招标书中是否隐藏不利于施工企业的工程项目或者是隐藏工程，在沙特轻轨项目中，虽然业主咨询公司进行地质勘察有着相应的勘察报告，但是勘察范围和钻孔的深度并没有达到进行项目估算价格要求，造成施工期间，地质方面遇到坚硬复杂的情况，花费较多精力和金钱，但是由于招标文件限制，这部分的工程量因为没有事先和业主讲明，也由施工企业承担。近来最引人关注海外工程一起失败的案例是中海外公司修筑波兰公路项目，在投标时，业主在文件中提到，因为公路会中断当地动物行进的路线，所以在公路中要设有动物穿过公路的下穿通道，例如青蛙要跨过公路时是下穿通道的，要考虑到报价中，虽然中海外公司对此项目进行报价，但是严重估计不足和预算的价格过低，此项目预算估计不足也演变成工程延期原因之一。而且在项目投标过程中，投标中价格过低，比原来业主估算的价格低一半，虽然其他竞标者提出质疑，但是中海外表示能够按时完成项目，但是在编制投标预算成本时，过于乐观，困难估计不足，造成项目执行不下去，资金链紧张，工人无法发放工资，公司工程无法按时完成，面临着业主索赔等各方面索赔，这个实际的原因是源头没有进行预算和成本控制，也即是说，在投标成本控制中既不能漫天要价，也不能打肿脸充胖子，综合各方面的因素可以避免出现争取到项目后企业自身的施工能力无法完工的情况，防止违约情况发生。另一方面，可以保证企业以最优的价位承接能给企业带来最大利润的工程项目，这样才能避免企业资产和资源的空置，实现最大利润。另外在投标阶段预算完成后，公司还需要在工程项目开工前，应做好施工各环节的预算准备，并对工程项目进行过程的各个阶段的成本进行详细的预算，最主要的两大支出在于材料费用与人工费用。工程项目建设进行中要采取各种有效的措施和方法，加强对影响工程成本因素的管理，避免建设期间各阶段的成本支出超出预算，并且应保证建设期间各个阶段的成本支出总额不超出预算。项目完工后要对工程建设全过程的成本进行加总，计算工程项目实际发生的总成本，与预算成本进行对比分析。

2、改革与成本控制初衷不符的业务程序或流程

例如采购程序，核心是至少三家供应商竞标、选择单价最低。程序设计的初衷是降低公司采购成本。但实际执行当中我们发现，若采购员简单搜集三张形式发票，而不进行市场调查或任何讨价还价，公司可能为此支付更高的成本。因此监督部门的事后复核和及时公布当月主要材料的市场价格信息显得非常必要。一句话，我们的程序必须遵循效率、公平和控制成本的原则，并切实起到效果，否则必须及时予以调整。

3、鼓励技术革新，积极引进并采用新技术、新工艺

例如通过工艺创新提高材料利用率、降低材料的损耗量，用流程和管理方式创新来提高劳动生产率和设备利用率。总之只有通过公司不断创新，用有效的激励方式来激励创新，从创新方面着手，才是公司不断降低成本的根本出路。

4、培养成本控制意识，提倡节约、杜绝浪费的公司文化

制度和流程固然重要，但更重要的是我们要有成本控制的意识和责任心，要努力培养节约光荣、浪费可耻的企业文化。为了让员工养成成本意识，最好建立《流程与成本控制手册》。手册从原材料、电、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和其他易耗品方面提出控制成本的方法，以指导员工的日常工作行为方式。

5、会计凭证的控制，进行成本费用的控制

会计凭证的控制是监控所有资金流动主要手段。因为有力的会计约束机制是项日管理过程的必要，保证会计约束机制主要有会计人员委派制，例如在项目经理部派驻会计，任命会计的主管和出纳，不能有一人兼两职位情况出现。此外还要有项目资金统筹管理办法、项目部财务收支审批制、项目部财产管理与清查制度，经常性财务检查制度、工程款程价款回收考核制度等。这些制度不但需要，并且有人执行、还要有人监督，公司内部审计部门要在固定期限或是项目经理更换离职的时候进行审计。项目执行期间所发生的一切经济业务，包括原料采购、劳动人员工资发放、设备租赁或是购买等必须有合法真实的会计凭证。因为原料采购方面是项目执行过程中重大的支出，所有的原料采购和其他的各项支出必须是合法的有效的经济业务真实发生才能填制会计凭证。公司内部会计人员要对原材料会计凭证进行认真的审核，不真实不完整的会计凭证不允许报销，杜绝虚假凭证报账给企业带来损失。

以上只是结合公司具体情况简单谈了对成本控制的一些建议，具体措施的制定和执行还有待在将来的工作中一一落实。在此仅作一抛砖引玉，引起大家对成本控制和公司成本竞争力的激烈讨论。

[1]吴平工程项目的成本管理方法探讨，工程技术.2009年第24期

[2]刘锐，刘勇.浅谈轨道工程成本控制，内蒙古科技与经济，2010年4月

冯硕（1978年7月－），主要从事与国际工程管理工作。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.15.079