高校资料室建设与图书馆工作关系新思考

李忠新

河南师范大学体育学院 ，河南新乡 453007

高校资料室建设与图书馆工作关系新思考

李忠新

河南师范大学体育学院 ，河南新乡 453007

高校资料室建设在教学与科研齐头并进的发展中，与图书馆有着或多或少的冲突，图书馆逐步获得了信息资源的绝对重心，院系资料室存在就显得有些尴尬，但是事实情况相反，料室的功能不仅没有被图书馆弱化，反而是图书馆在科研基层最有益的补充，是信息与科研之间的桥梁，独立于图书馆但是又有机的凝聚于图书馆服务的周边，依靠学科馆员，共同的致力于高校的教学科研工作，相得益彰。

资料室；图书馆；学科馆员

在高校的信息文献建设中，院系资料室，是除图书馆外一个最重要的文献资料信息基地，在各个院系学科教学、学生培养与科研服务方面发挥了举足轻重的作用。随着高校教学与科研两个方向齐头并进的发展，高校图书馆的工作重心，已经从传统的信息提供开始向学科服务方向转移，院系资料室将何去何从，一直饱受争议。在图书馆步入集成自动化管理的同时，网络技术与计算机技术的应用也给资料室的发展带来了不小的挑战。那么资料室这种高度专业与集约化的小型信息仓库管理工作，该如何面对网络时代的冲击呢？资料室在图书馆的夹缝中应该如何去寻求科学的定位于发展呢？这些想必是各个高校院系与图书馆都必须重视的问题之一，为此，需要寻求一条资料室工作在新时期新形势下的新工作思路，为推动高校教学科研多元化的信息服务工作做出最大的贡献。

1 高校院系资料室发展现状

院系资料室在馆藏高度专业化、读者群高度专业化的两个指导方向上，从无到有、由弱变强，逐步成为图书馆专业化分馆或者专业化的信息中心，不仅没有在图书馆数字化大进程中被削弱，反而成为教学科研不可缺少的重要组成部分。

1.1 馆舍规模的扩大

近几年来，全国高校的办学条件改善可谓日新月异，配套设施先进、电子基础设施建设完备的新校舍，使资料室的硬件建设得到很大程度的提高，特别是馆舍面积得到很大的扩充与改善。就拿河南师范大学为例，新校区所有的院系都建立的新的资料室，少则几百平方多则上千平方；部分院系搬迁至新区后，老校区院系也积极的扩建各自的资料室，有的甚至为读者建立专门的电子阅览室。

1.2 加大硬件设施的投入

数字集成管理已经成为图书资料管理的基本条件之一，往日那种填写借书卡片手工查询的模式已经一去不复返，资料室的管理俨然就是一个微缩型的图书馆，麻雀虽小五脏俱全。目前高校经费投入科研的比重逐年增加，各个院系针对自己的专业特点，对资料室的资料购置经费也是逐年提高。这些都大大增强了资料室对院系科研建设的服务能力与条件。在郑州大学，各个院系与图书馆使用同样的ilas数字化集成管理系统，使用两台服务器，一台负责图书馆的图书资料管理，按照馆藏分布划分分配地址，另外一台负责各个院系资料室的图书资料管理，分配地址按照院系来划分，一个院系资料室为一个虚拟馆藏地址。在河南师范大学，各个院系都有各自的独立的集成管理系统，各自的读者管理群，数据虽然分散，但是数据定期汇总至图书馆，能够完成全校资料室的馆藏统一检索。资料室的功能不仅没有被图书馆弱化，反而是图书馆在科研基层最有益的补充。

1.3 以图书馆为依托，服务类型多元化

学科建设与科研实力是评价高校的重要指标，所以随着学科建设与科研发展的需求，各个院系资料室的馆藏的规模都在逐年扩大，以应对读者日益增长的科研需求。通过简单的网络调查发现，高校资料室中馆藏量超过10万的比比皆是，例如北京大学、武汉大学等大学的重点文科专业资料室。文献借阅服务只是最基本与传统的服务，紧靠此已经完全不能满足读者的需求，所以工作重心转移到了如何充分利用现代网络技术与数字化资源对读者提供更加方便快捷的全方位文献服务。

例如河南师范大学在长期的工作中摸索出一种独特的采购与服务模式。由图书馆组织，对口院系科研团队出面，共同与数字资源供应商选择购买数据库，院系与图书馆按照一定的比例共同出资购置数字资源，使用期间图书馆负责数字资源的存储、发布、升级与整理，院系派专人负责向图书馆反馈使用情况的意见和建议，真正做到选择有的放矢，资源物尽其用，不仅仅巧妙化解了图书馆与院系资料室的服务功能的冲突与重复的矛盾，还充分利用有效的资金投入，实现了利益最大化的原则。

2 快速的发展所面临的负面挑战

虽然随着高校网络基础设施的日益完备，资料室的管理水平逐年提高，使得过去那种“守门看摊”工作模式有了极大的改观。但是与当代高等院校图书情报资料服务工作的要求，还有日益增长的读者阅读与科研需求都有着不小的差距。除了基础的文献资料借阅服务以外，如何将工作重心利用数字化技术，利用图书馆与本地的文献资源，向院系的专业读者提供广泛、快捷、精准的专业文献资料推送服务，在图书馆与专业读者之间起到专业文献资料输送的桥梁作用，才能使得院系资料室的专业特长发挥到极致。当然这对资料室馆员的专业知识与素养都有着很高的要求，所以在硬件发展的同时，资料室馆员更应该注重自身的专业知识积累与学习，积极提高自身业务水平，不能被硬件设施的发展牵着向前走。

3 资料室管理员逐步升级为专业学科馆员

“学科馆员”是指图书馆设专人与某一个院系或学科专业作为对口单位建立联系,在院系、学科专业与图书馆之间架起一座桥梁，相互沟通，为用户主动地有针对性地收集、提供文献信息服务。“学科馆员”一般能有针对性地为教学、科研提供有力地帮助。“学科馆员”可以根据对口院系学科设置和科研的需求，为图书馆采购图书期刊资料提出合理的建议，使图书馆的馆藏文献资源更为合理，使新的文献信息及时得到宣传、利用。同时学科馆员是具有某种学科背景并受到过文献情报专业训练，向特定学科领域的用户提供深层次、个性化信息获取与利用服务的复合型专业人才。学科馆员制度90年代末，在国内被提起，当时就引起了国内图书馆届的广泛关注，并且学科馆员专业由多元转化为单一，某一个门类的学科馆员专攻某一个学科的精深领域，更加适合专业学术读者的需求，能够为其提供高质量、高效率的信息服务，成为科研梯队中不可或缺的辅助成份，这也是对学科馆员工作提出的更高一层次的要求。

一般高校图书馆是个独立于教学机构的单位，例如河南师范大学图书馆，是个等同于一般院系的处级单位，独立为图书馆的发展提供的广阔的空间，不受教学单位的制约，直接对主管校级领导负责，但是同时也为图书馆与教学单位之间的服务画上了隐性的鸿沟。图书馆与全校各个院系、各个专业教师与科研人员之间的联络就缺乏一种主动的机制，对图书馆提供的信息服务就缺乏一种科学的评估与导向，这恰恰是院系资料室学科馆员所要完成的工作之精髓。学科馆员是图书馆服务中的一个全新角色，可以简单地等同于企业的公关经理角色，由学科馆员，把图书馆的服务推送到读者面前，这样一来使得院系资料室与图书馆之间的关系更加和谐，在提升学科馆员自身学术价值的同时，也使得图书馆的服务定位得以迅速的提升，将来对学科馆员自身的职称晋级或者学术的发展都有极大的帮助。

学科馆员应具有一个高级学历，还需要有一定的图书馆实际工作经验，能够熟练运用定量和定性软件来分析各种数据，在信息素养、鉴别和逻辑推理能力、综合能力、外语水平、沟通技巧、应变能力、继续学习能力和敬业精神等方面的要求都不低。而实际情况并非每个学科馆员都有其所负责的学科方面的本科、硕士或博士学位。多年的学科方面的工作经验，经常参加各种继续教育课程和短期培训，阅读有关文献，与其他学科馆员同行交流， 也可成为一个称职的学科馆员。

4 资料室管理员考评机制的更新

院系资料室管理员，职称也是图书馆员系列，所以图书馆就有资格和能力对其进行考评， 例如按照图书馆引进资源的推广力度，请进来，走出去的宣传方针，按照学科馆员的工作要求，根据对图书馆提供的信息服务的推送力度，图书馆与对口院系各个专业教师与科研人员之间的联络主动程度，定位资料室管理员的工作与学习能力。这样一来，图书馆就可以把院系资料室的工作人员凝聚在一起，一方面为了提高自身的学术价值，提高职称，另一方面为了使得自身的服务通过院系资料室深入科研重地，用以提高自身的服务形象与成果，最终的结果必定是双赢。

[1]吴润珍，高校资料室分馆化改造，图书馆学研究[J]，2003（8），15～17

[2]曲兴豫，数字环境下高校图书馆学科馆员的新定位，内蒙古图书馆工作[J]，2009（2），91～93

[3]周丽莎，关于突出高校资料室专业特色问题的思考，兰台世界[J]，2011（10），51～53

[4]陈曦红，网络环境下的高校资料室建设，情报资料工作[J]，2004（S1），237～238

李忠新，1976年出生，男，助理馆员，硕士，2009年毕业于河南师范大学体育学院，现就职于河南师范大学体育学院。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.15.077