加强水利科技档案管理工作的重要性

方兰平

加强水利科技档案管理工作的重要性

方兰平

水利科技档案，是指在水利科技活动过程中形成的，具有保存价值的各种形式与载体的历史记录，是应归档保存的水利科技文件材料。对于水利研究单位来说，水利科技档案是宝贵的科学技术财富，是体现单位科学研究成果技术含量最具价值的体现。水利科技档案是从事水利科学研究的科技工作者的第一手信息资源，科技工作者除了对水利研究的原始资料存在共性的部分进行参考利用外，还要对当前水利科技进行创新与探索。因此，水利科技档案管理工作对科研事业的发展起着不可替代的作用。

一、促进水利科技档案管理规范化

为促进水利科技档案工作的顺利开展，不仅要加强对科技工作者对《档案法》、《水利科学技术档案管理规定》等相关法规的学习宣传，还要积极建立健全档案工作的各项管理制度，构建水利科技档案工作责任制和行之有效的工作协调保障机制。在单位的《工作目标综合考评办法》中制定出有效的管理机制，把水利科技档案的归档工作作为年终综合考评内容之一。凡是对水利科技档案收集归档不及时、资料整理不齐全的科研项目组或课题组给予一定的处罚，切实从提高思想认识上着手，让水利科技档案的归档管理从源头抓起，确保水利科技档案归档的质量水平，进一步促使水利科技档案管理工作走向正轨。

二、提高基层水利科技档案管理人员业务水平

水利科技档案普遍存在着对整个试验全过程档案管理工作重视不够的现象，如对研究资料的整理疲于应付，收集不够严谨，归档不规范等等，往往到科研项目试验即将验收时才着手整理，原始资料不全的现象时有发生，给水利科技档案的归档整理造成很大的难度。在水利科研项目试验过程中，从事第一手原始资料收集的科技档案管理人员一般都是兼职。他们既要进行科学试验研究，又身兼水利科研项目试验过程原始资料的收集整理工作，所以科技档案管理水平参差不齐。为了提高水利科技档案的管理水平，单位专业档案管理工作人员要及时跟踪到科研项目课题，对科技档案管理兼职人员进行指导，使科技档案在各个时期、不同层面都能收集齐全。不定期组织科技档案管理人员参加档案业务知识培训，以提高他们的档案管理工作专业技能，确保科研项目试验原始资料收集完整、真实准确、系统规范，实现科研项目全过程都能记录在案。

三、强化水利科技档案的保管与利用

强化水利科技档案的科学管理与有效利用对水利科学研究单位来说具有重要的意义。应实行科学的统一管理，以保证水利科技档案的完整、准确、系统、安全。维护水利科技档案的管理秩序，是实现水利科研有效利用的基本保证。

首先，要做好水利科技档案的集中统一管理。水利科技档案的保管工作是在水利科技档案的日常管理中，创造适合科技档案保管的条件与环境，妥善保护水利科技档案，建立良好的科技档案库藏秩序。它包括水利科技档案的日常维护、科技档案的修复、库房及设备的管理等。水利科技档案是一个单位科研成果的存在形式，只有对水利科技档案实行科学的保管，不断提高水利科技档案保管工作的质量，才能为实现水利科技档案的有效利用提供基本保证。

其次，水利科技档案资源的开发利用，是指揭示水利科技档案信息及其价值，通过各种科学有效的方法，使水利科技档案资源直接服务于单位的各项水利研究。它包括：建立和完善水利科技档案的检索系统、开发水利科技档案的编研成品、为水利科研活动提供数据服务。

第三，为适应新时期现代化的需求，水利科技档案的服务必须由传统单一的服务方式向现代多元化服务方式转变。整合传统的档案管理模式，利用信息时代的电子网络优势，开发适合本单位电子档案管理业务，最终实现本单位水利科技档案信息资源效益最大化利用。

第四，水利科技档案的管理工作者应围绕本单位的水利科学研究方向，深入到水利科研项目课题，进行定向服务、跟踪服务，及时有效地提供水利科技档案信息资源，使水利科技档案从传统的固定查阅模式转变成动态的检索查阅系统。不断创新水利科技档案服务模式，推动水利科技档案信息资源共享，促进水利科技档案的管理方式向科学化、规范化、标准化的方向发展。

四、抓好档案队伍建设，提高整体文化素养

单位研究领域的拓展，内容的丰富，载体形式的变化，对水利科技档案管理者的整体素质提出了更高的要求。水利科技档案工作管理人员不仅要精通档案专业知识，还要掌握相关的新知识、新技能，成为水利科技档案管理事业发展需要的复合型人才。搞好水利科技档案管理队伍素质能力建设，要借助各种类型的档案教育，积极采取自学与培训相结合的方式，不断丰富自身知识结构，提高业务知识，以胜任新形势下的档案管理工作。

水利科技档案是水利科研活动的历史记录，是水利科研工作的重要组成部分。水利科技档案的管理必须坚持规范化、科学化、人才化和现代化，形成与水利科研发展相配套的管理机制，从而使水利科技档案的管理工作走上可持续发展的道路

安徽省·水利部淮委水利科学研究院 233001）