学生健康体检管理系统的应用
2012-01-25冯士勇蔡艳华
冯士勇 蔡艳华 吴 平
(山东省诸城市疾病预防控制中心,山东 诸城 262200)
根据《中小学生健康体检管理办法》和教育部、卫生部、财政部《国家学校体育卫生条件试行基本标准》、《山东省中小学生健康体检管理实施办法》的有关规定,在校学生每学期进行两次视力检查,每学年进行一次常规健康体检,并将体检数据作统计处理,分析评价等系列工作,建立学生健康档案,体检机构应分别向学生(家长)、学校和当地教育、卫生行政部门反馈学生个体健康体检结果与学生群体健康评价结果。学生健康体检管理系统采用计算机数据库技术设计开发,体检机构将体检数据以学生为单位录入数据库后,系统自行进行统计处理、分析评价,自动生成学生个体健康体检报告和学生群体健康报告。
1 系统需求分析
学生体检产生大量的数据,目前处理这些数据存在的问题主要有:①数据统计都是由工作人员手工完成,速度慢,数据不正确,易出错。②数据出自多人,易致数据不统一。③数据靠纸质资料保存,查询不便,安全性不高。④数据共享程度低,信息资源利用不足,信息交换主要是纸质报表,手段落后和低效。⑤体检项目和体检报告不统一,影响体检报告质量。⑥工作人员在体检数据收集、整理、计算、制表上耗费大量精力,劳动强度相当大,效率低下。⑦数据分析手段不足,不能对数据及时作出分析判断,难以利用体检状况分析对学生健康发展趋势作出判断,并提出针对性改进建议。信息技术是当代社会管理的一种需求和发展趋势,已成为现代化管理的一个重要标志[1],体检数据手工处理模式已不能适应社会发展的需要,学生健康体检管理系统的应用势在必行。
2 系统设计
系统设计原则按照统一规划、统一设计、统一标准的原则,保证系统先进、适用、安全、可靠,采用当前最流行的数据库开发工具Delphi,充分保护现有软硬件和数据资源,系统由PRG文件和LIB文件组成。
数据库内容:基本信息(学校信息、体检项目、体检信息)、报表管理(个体评价报表、常见疾病患病学生、学生健康报告)、数据管理(数据导出、数据接收、数据备份、Excel模板)、高级管理(Excel数据导入、疫苗接种、密码设置)、专业统计(两样本指标检验、体检指标统计运算、派生指标统计报表、专业统计工具)、体检标准(国家标准、地方标准)。
3 系统功能
系统应用于中小学生体检数据处理,系统在安装启动后,用户通过密码登录,通过菜单选择执行相关功能。
3.1 系统以学校为单位建立数据库,按照体检表以学生为单位录入体检信息,录入后通过查询功能查询学生信息,提供了通过姓名、性别、 编号、生源多种方式进行学生基本信息的查询,根据具体需要选择即可。
3.2 系统可自动对每名学生的身高、体质量、胸围、肺活量、营养状况、发育及血压状况进行评价,并可将学生个体的体检和评价报告以报告单的形式打印。
3.3 系统对各年级、各年龄、各班男女生的身高、体质量、营养状况、龋齿、贫血、视力等指标分别统计分析,得出各指标不同等级的分布情况,并以报表、曲线图的形式打印输出。
3.4 体检数据经系统贮存后,进行特殊的统计处理,计算出各年龄组、各年级男女生身体发育机能指标(收缩压、舒张压、肺活量)和身体发育形态指标(身高、体质量、胸围)的算术平均数、标准差、标准误、变异系数、最大值和最小值,并以报表形式打印输出。自动生成学生群体体检报告,报告包括监测内容、监测目的、监测方法、形态机能指标均值、生长发育水平和营养状况、健康检测情况、其它阳性体征、今后工作意见等。
4 系统特点
4.1 软件采用“2005年全国学生体质健康调研”标准进行评价,并且全国各省地方标准也设置在软件中。“体检项目”包括全国学生体质健康调研项目和常规体检项目,并且用户还可以根据地方的实际体检情况自主添加体检项目,方便实用。
4.2 各数据项目均有严格的范围限制,用户出现输入错误或误输入时,系统可给予恰当的提示,从而保证了数据输入的准确性。数据可以 “批量录入”,实现了检测结果相同的疾病项目的快速录入,提高工作效率。
4.3 所有体检项目的上中下等、优良中差的统计、评价均使用形象直观的圆饼图、直方图、曲线图进行显示,图表均可保存、打印,方便易理解。
4.4 学生体检数据可以保存为“EXCEL”格式,而“EXCEL”格式的学生基本信息和学生体检数据则可以轻松的导入到《学生健康体检管理系统》中,大大提高了数据录入速度,降低了劳动强度。
4.5 利用现有的体检数据可以进行“百分位数计算”、“统计计算”、“相关回归计算”,最大程度的发挥体检数据的作用。体检数据纵向动态分析曲线图,实现了利用现有的体检数据进行多年动态分析,并自动绘制曲线图,比手工统计方便省时,真正实现了卫生工作者多年的夙愿,并且多项指标可以进行群体、个体统计及打印。
4.6 形象、直观的个体报告单是学校、管理单位、家长、社会连接的纽带,而“家长信息反馈”则使体检工作得以检验,完善了体检工作管理。方便的信息查询,便于及时掌握学生体检信息,“常见疾病查询”可以轻松的在成千上万的学生体检信息中瞬间查询出患病学生的详细情况。
5 结 论
系统经2个学年的应用,能够完成学生体检信息的输入和统计,以及相关报表的打印输出,证明有很高的稳定性,速度是手工操作无法比拟的,基本实现了学生体检信息的规范化、标准化和可查询化。将计算机技术应用于学生健康体检工作是学校卫生工作的突破,可及时了解学生的身体发育及健康状况,制定切实可行的学生健康指导意见,对学校卫生工作予以积极支持,加强了学生健康管理。
[1]陈建武.作业场所职业危害信息化管理系统平台研究[J].中国安全生产科学技术,2010,6(6):123-125.