浅谈我院住院药房贵重药品的管理
2012-01-24王黎芳
王黎芳
药品管理是医院药剂科最基本的任务之一,住院药房作为药剂科的一部分,与医生、护理人员、患者及患者家属都有密切的联系,因而药品管理的好坏直接影响到药品的疗效与医院的形象。这就要求住院药房的管理水平和服务质量必须达到更高更深的层次,才能适应新时期药学服务的发展[1]。而贵重药品作为住院药房的重要组成部分,其质量的好坏尤为重要。加强住院药房贵重药品的管理,对提高整个住院药房的药品管理水平有着很好的保障和推动作用[2-3]。
1 住院药房贵重药品的划分[4]
所谓贵重药品,是针对其价格而言。我院住院药房根据库存管理知识,结合药房实际情况,对药品进行分类,将10元∕粒(片)以上的片剂、70元∕支以上的针剂定义为贵重药品。我院住院药房现有贵重口服药22种,贵重针剂79种。
2 住院药房贵重药品管理现状
2.1 硬件实施不配套 住院药房一般设置在病区大楼内,而我院住院药房却远离病区,和门诊放在一起;由于场地局限,贵重药品与普通药品混合上架;口服药物采用人工摆盘发药,发药模式落后;缺乏必要的消毒装置。
2.2 与医生、护理人员沟通欠缺 存在有药品时医生不用,导致药品过期或退回医药公司,医生用药时又不能及时配备的不良现象。
2.3 差错时有发生 ①药物因素。药名相似,如头孢曲松钠和头孢曲松他唑巴坦钠;同一厂家,外包装相似,如:恩替卡韦分散片与阿德福韦酯胶囊外观上极其相似,很容易拿错,发错;同一药品,剂量不同,如聚乙二醇干扰素α-2a注射液有180 mg与135 mg之分;同一药品,剂型不同,如恩替卡韦片与恩替卡韦分散片;同一药品,厂家不同,如奥曲肽就有国产和进口之分;包装规格的不同,如醒脑静注射液,常规是5支一盒,而它的包装是6支一盒,胎盘多肽注射液是2支一盒,用药量多时不注意都会造成差错。②电脑医嘱更改频繁,特别是缺货状态、换用厂家时很容易搞错。③部分药剂人员责任心不强,注意力不集中,发药时凭印象大致在这个位置,拿了就发;退药拿回时不认真核对,譬如把包装相似的复方氯化钠溶液当成转化糖电解质注射液;复方甘草酸苷粉针当成注射用核糖核酸等。④人为破损。贵重的针剂应轻拿轻放,一些小针剂摆放药架的位置要适宜,同时发药时也要注意。譬如单唾液酸四几糖神经苷钠,卡前列素氨丁三醇注射液应小心轻放在发药车的上面以免压碎破损。
2.4 药师专业素质有待提高 实际工作中,药师只管发药,不发错药就万事大吉,这就导致部分药师忽略自身专业素质的提高。
3 完善住院药房贵重药品的管理措施
3.1 领用制度 根据临床需要,由专人科学合理地制定领用计划,做到既要确保药品的正常供应,使药品不断档,同时又不引起积压而产生储存时间长[5]。领取时应注意贵重药品的品名、规格、厂家、效期、储存条件、价格、包装的完整。有疑问的地方应及时与库管取得联系,加强核对,以确保贵重药品的准确与安全。
3.2 储存保管 贵重药品的保管条件是保证其质量的重要环节。首先应设立专门区域放置贵重药品,区域内应装备空调、冰箱、温湿度计、通风设备,以确保达到药品所要求的储放条件。然后根据所领用贵重药品自身的储存条件摆放:生物制品避光冷藏,应放入冰箱冷藏室,每个冰箱内放有温湿度计;对20℃以下储存温度的药品放置阴凉处储存;光敏性药物应避光储存,以确保其质量稳定;用量大的药品不能堆放在地,应尽可能摆放于药架,以免受潮。口服贵重药物需拆零使用时,应尽可能的现拆现用,有铝塑包装的药物应尽可能保留包装,一方面因药物拆去原包装后效期核对困难,辨别困难,存在用药安全隐患;另一方面可避免药物受潮、氧化、变色、污染。每日应有专人做好上下午两次温湿度的检查及记录,以查看贵重药品储存是否符合所需标准,发现问题应立刻采取措施,确保药品处于正常储存条件下。
3.3 效期管理 药品有效期,是指在一定的储存条件,药品能够保持其质量的限期。由于住院药房的特殊性,药品一般都是拆零使用,为贯彻“先进先用,近期先用,先拆先用”的原则,要有专人做好效期登记和拆零记录,以便近效期贵重药品先用。对近一年要到期的贵重药品做好色标管理,填写效期卡张贴在药品架上,做到一目了然,在发放过程中会更加注意,避免过期药品外流。在药品到期前3个月,一方面通知临床医生合理使用,另一方面通知药库联系医药公司退货,减少贵重药品因过期失效造成的浪费。对于近1个月失效的贵重药品应退回药库,对已失效的贵重药品要及时上报质量监控部门报废处理。
3.4 核对制度 由于我院情况特殊,住院药房24 h开放,所以进出药房工作人员很多,管理上存在缺陷,因此要加强贵重药品每日交接班清点制度。由电脑打印库存清单,然后进行实物清点,发现差错及时盘查,使帐物相符。同时每日根据病区已提交的医嘱清单发放贵重药品,发放时一定要双人核对;贵重药品送至病区时一定要和护士再次就贵重药品的品名、规格、数量、剂型、厂家进行核对,发现差错登记在册(药房针对每个病区都有贵重药品统计本),以方便核查。另外对口服贵重药品尽可能整盒整瓶发放。譬如临床使用较多的奥美拉唑胶囊,合资的氟康唑胶囊等等,电脑汇总整个病区医嘱后发出总量,再由病区护士发放给患者,一方面减少错误率,一方面减少拆零对质量的影响。
3.5 退药制度 药物在使用过程出现不良反应、患者病情发生变化、患者拒绝用药、患者转院或死亡等原因都会造成退药,因此应规范退药制度。拆零口服贵重药品不予退药,整瓶整盒原则上不予退药,特殊情况由医生申请,提供书面说明,报药剂科备案。针剂贵重药由药剂人员送药时,凭退药单索取药品带回,并在退药单上签字以备查,从而减少差错率。退回的药品核对无误后应根据其储存条件及时的放回药架,该避光的避光,该冷藏的冷藏,以确保药品的质量。
3.6 临时用贵重药品 这方面应加强与医师、护士之间的沟通联系。首先由病区医师填写《临时用贵重药品审批表》,提出申请,科主任签字,药剂科备案,药品采购至住院药房后,及时通知医生本人,由护士持《临时用贵重药品审批表》到药房取药,并把《临时用贵重药品审批表》留药房保存备查。这样既能满足临床特殊药的供给,又可有效地防止盲目购药后无人使用,造成贵重药品积压的弊端。
3.7 提高药师素养 药学领域各行业的根本目的是保障人民健康,其各项工作直接或间接与患者健康状况、甚至生命相关,为此药师必须要以患者为本,树立良好的职业道德,强化药品的质量意识、安全意识、责任意识,认真执行药房管理的各项规章制度,全心全意地为临床服务,为患者服务。随着药学事业的不断发展,药品种类规格日夜增多,药品更新换代加快,新药进口药不断涌现,由此带来更多用药的复杂性和安全性问题。药学模式也就不再是传统的服务型,而是转向技术型,这就对药师提出更高要求。因此药师应对业务技术精益求精,不断地学习,不断充实自己。掌握各类药物的用药动态和最新进展,为临床医生和患者提供合理用药咨询,并利用药物经济学的原理和方法,指导临床安全合理的应用药物。
4 结语
随着医院管理模式的转变,住院药房应当以患者为中心,以质量为核心,不断地加强药品的管理,提高服务水平,以便为患者提供更优质的服务[6]。完善的药品领用、贮存、调配、发放及报损制度、严格有效的奖惩制度是做好住院药房贵重药品管理的前提;良好的药学习惯的养成,对于切实贯彻《处方管理办法》,提高药学人员的服务水平,提高药品管理水平都有很好的保障和推动作用。
[1] 中华人民共和国卫生部.国家中医药管理局.医疗机构药事管理暂行规定,2002:1.
[2] 田仲新,赵丽杰.提高门诊药房的服务质量与水平.实用医技杂志,2009,16(2):152.
[3] 万佳红.浅谈医院药库管理.包头医学,2009,33(4):255-256.
[4] 张丽萍,李波,张方予,等.我院门诊药房贵重药品管理山西医药杂志,2011,40(3):309.
[5] 屈悦.住院药房药品管理中存在的问题与对策.中国医药指南,2011,9(19):343-345.
[6] 李继萍.浅谈如何做好住院药房管理.中国健康月刊:学术版,2011,30(7):327-328.