水利工程建设中勘探设计的研究与沟通
2011-12-31尹华潘伟良
尹华 潘伟良
【摘要】项目管理中技术方面要给予重点保证,但是沟通与协调对工程项目的成功建设也是一项极为重要的影响因素。很多失败的工程案例告诉我们,项目不是因为计划不周,更不是缺乏管理,导致工程项目失败是因为某些资源无法充分利用,主要是因为与各有关方面的沟通协调工作没做好有关。针对勘测设计流程的关键环节,合理利用资源,协调与沟通各有关环节和部位,是保证工程项目顺利完成的重要手段。
【关键词】水利工程勘测设计研究沟通
很多失败的工程案例告诉我们,项目不是因为计划不周,更不是缺乏管理,导致工程项目失败是因为某些资源无法充分利用,主要是因为与各有关方面的沟通协调工作没做好有关。因此,工作中应根据水利工程勘测设计的特点进行沟通与协调,结合项目管理的实际情况,针对勘测设计流程的关键环节,合理利用资源,协调与沟通各有关环节和部位,是保证工程项目顺利完成的重要手段,也是十分必要和紧迫的。
1.水利工程建设项目勘测设计的特点
1.1对工程建设的指导作用。勘测设计费用占工程总造价的很少一部分,但是却可以影响项目总造价的75%左右。然而这一重要性没有被有些业主充分认识,“三边”工程依然存在。一些政绩工程、一些特殊项目的建设中,一些项目业主为了压缩工期,实行边勘测设计、边施工、边投产的施工方式。由于缺乏充分的踏查和调研,致使工程勘测设计支离破碎,没有认真的审核,无法保证设计方案的准确执行,导致出现一些勘测设计缺陷,更主要的是影响后续的建设施工,甚至影响工程施工的质量,结果往往是以失败或者问题工程而告终。
1.2勘测设计的先进性作用。勘测设计对工程建设的重要性是大家都认可的,保证勘测设计的质量需要具有现代化特点,也就是勘测设计中运用先进的技术方法,制定经济合理的技术方案。采用先进的精密的仪器设备,特别是计算机在勘测设计中的应用,可以充分保证勘测设计的先行性。CAD电子计算机改变了工程勘测设计人员的设计思维,使项目的看擦设计更加科学、准确、合理,同时现代化的设计模式也摆脱了繁琐的计算和绘图工作带来的繁琐,代替了人工计算,提高了工作效率,从而节省工程建设总造价。
1.3勘测设计项目内容的复杂性。勘测设计的内容包含项目建议书、可行性研究、初步设计、招标设计、技施设计等几个主要阶段;而勘测设计内容则由测量、水文、地质、水工、机电、金结、施工、环评、水保、概算、经济评价等多项分部构成,而且还需要根据流域规划及梯级衔接方案进行项目建设的勘测设计。在这样多种专业组成的设计方案中,需要地质、机电、水工建筑、金结等专业之间的协调合作才能完成,还会混合起来勘测设计。而且在一些大型水利工程中,勘测设计的细目划分,使得各专业之间的协调和沟通更为重要。
1.4勘测设计需要因地制宜的特点。在进行枢纽总体布置及水工建筑物勘测设计过程中,设计勘测人员应该因地制宜地进行设计勘测工作,首先要了解施工现场的地质条件,然后根据一些相关资料开展设计工作。这就要求勘测设计工作者要根据现场的具体情况因地制宜地合理勘测设计。
2.沟通与协调的基本原则
沟通与协调应以诚实守信为前提,从而达到顺利工作的目的。企业内部沟通以制度及项目管理目标责任书为依据,企业与外部沟通则应该以合同及相关法律规定作为依据。以整体利益为重,少数服从多数,局部工作服从整体安排,个人服从集体。采取恰当的沟通渠道、方式,促进双方相互理解及相互支持。
2.1 勘测设计中的沟通作用。沟通是现代社会大力倡导的一种工作方式,工程项目管理中的沟通更是一种保证效率的有效措施,沟通的实质就是信息交流。在水利工程项目中,信息交流实际是人际之间的交流,是各专业人员间的交流,这种交流贯穿于项目整个生命周期,需要在勘测设计过程中建立人的思想和信息之间的有效沟通与协调。
2.2沟通与协调的作用。沟通与协调是管理活动的重要组成部分。沟通与协调是一对孪生姐妹,沟通可以解决组织之间、成员之间的联系障碍。协调可使项目实施过程中的矛盾得到解决,保证工作开展的顺利。而这种顺利的保证是依赖于参加者之间的沟通效果。主要包括项目组织与外部联系,为工程项目建设打下基础;为了达到组织的目标,各部门、各成员之间需要彼此了解、相互协作,进而提高组织的导向性和凝聚力;水利工程项目具有单件性、一次性、临时性、组织多变性等特点,管理者的沟通协调能力,可以带来理解与合作,充分调动项目组成员的积极性,保证项目的顺利完成。
2.3沟通与协调的特点。水利工程勘测设计中,因其工程施工建设的特点,其中的沟通与协调具有多项特点。首先沟通与协调的专业多、层面多。比如与业主、上级组织、公司职能部门、各分包商、质监安监部门之间的沟通和协调,与当地有关政府部门、组织等相关部门和人员的联络与沟通,期间的复杂多样是水利工程勘测设计的突出特点。水利工程的勘测设计,既有与上级、下级的沟通,也有平行部门专业的协调。各种利益体和组织结构的相互关系,都需要进行有效的沟通。为英造一个施工的和谐环境,勘测设计人员需要进行沟通的内容很多。比如保证有关项目实施和各类信息能及时传递给相关技术人员,并且人员之间的沟通也应该得到保证;与有关职能部门的沟通更是工程顺利完成的保证;施工过程中与业主、监理、地方政府等的沟通联络同样是工程顺利完成保证。
水利工程的建设也和一般建筑工程一样,其勘测设计工作对工程质量直接影响工程的建设质量。项目管理中技术方面要给予重点保证,但是沟通与协调对工程项目的成功建设也是一项极为重要的影响因素。
参考文献
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[2] 张海霞.水利工程项目的和谐化管理研究[J].民营科技. 2009(11)
[3] 钱益明.试析水利工程项目管理[J].中国水运(学术版). 2007(10)