浅论会计信息技术的现代化

刘冬冬

摘要 随着科学技术的日益发展，为了实现工作效率的最大化，各行各业都提出了新的要求，特别是对信息技术的运用更是提出了很高的要求。会计行业更是如此。信息的快捷与否往往是成功的关键，特别是对决策层进行决策并最终推行决策有很大的作用。因此，本文着重阐述会计的信息化理论，让广大朋友对会计信息化有一个初步的认识，真正实现会计行业效益的最大化。

关键词：会计，技术，信息化

会计信息化的含义和特征

（一）会计信息化的含义。会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息主要用来处理企业经营过程中价值运动所产生的数据，按照规定的会计制度、法规、方法和程序，把它们加工成有助于决策的财务信息和其他经济信息。会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动，控制当前的经济运动，达到预测未来经济的动向的目的。

（二）会计信息化的特征。会计信息化是现代经济活动的产物，它与现代经济共同发展，有着自己独特的特点，具体表现如下：

会计信息手段的多样化。会计信息化的手段多种多样，主要表现为以电子计算机及网络为活动手段，从而提高了工作效率，精简了人员，节省了很多不必要的开支。

会计信息传输范围的全面化。会计信息的传输空间从传统的的狭小变成了现代的大范围化，使得会计信息化有了自己的立锥之地，为不断发展的会计行业注入了新鲜的血液。

3.会计信息的渐进化。现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性。但是，这种能动性的体现是一个渐进的过程。具体应分三步走：第一步，以信息技术去适应传统会计模式，即建立核算型会计信息系统，实现会计核算的信息化；第二步，现代信息技术与传统会计模式相互适应。表现为：传统会计模式为适应现代信息技术而对会计理论、方法作局部的小修小改；扩大所用技术的范围(从计算机到网络)及所用技术的运用范围，实现会计管理的信息化；第三步，以现代信息技术去重构传统会计模式，以形成现代会计信息系统，实现包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。

二、会计信息化的作用

会计信息的作用主要表现在会计信息是一种价值运动及其属性的客观表达，包含相互关联、互相制约的“数据输入、系统转换、信息输出”三个有机过程。它是整个会计行为系统的核心部分，其实质是各种利益关系的反映。随着经济主体和利益主体的多元化发展，经济活动越来越走向国际化和全球化，会计信息化发挥的作用越来越大了。

（一）会计信息化是政府进行宏观调控的工具。国家财政部门根据各个企业报送的会计报表，监督检查企业的财务管理情况；税务部门通过阅览企业的会计资料，从而了解税收的执行情况。

（二）会计信息化可以评估和预测未来资金的流向。企业内外使用者对信息的需求主要是为了帮助未来的经济决策，预测企业的未来经济活动，但主要侧重于财务预测方面。如现金流量、偿债能力和支付能力。通常，预测经济前景应以过去的经营活动信息为基本，即由财务报告所提供的关于企业过去财务状况和经营业绩的信息作为预测依据。

（三）会计信息化有利于加强和改善经营管理。企业将生产经营的全面情况进行搜集、整理，将分散的信息加工成系统的信息资料，传递给企业内部管理部门，从而实现管理方面的有机协调、统一。

三、会计信息化的形式

（一）会计理论的信息化。基于经济社会的传统手工会计基本理论，如何适应和建立在信息社会和知识经济社会下的信息化会计基本理论，是会计学界正在探讨的问题。信息技术的日益发展，逐渐改变着传统的会计理论制度和体系，应根据信息社会的特点，在会计基本假设、会计一般原则、会计职能、会计任务等方面形成新的会计理论制度体系，并将这些新的制度理论体系输入财务信息系统备份，让社会人士可以通过互联网终端进行访问、查询和监督。

（二）会计实践工作的信息化。会计工作要想顺利进行，必须要事先建立自己的工作流程，各行各业的会计业务机构、工作岗位、会计相关人员的职能、会计内部管理制度等等都是根据会计工作流程来加以确定的。会计理论制度的变革与现代信息技术在会计行业的应用，对传统的以手工为工作模式的会计工作将产生极大的作用，并最终将取而代之。而会计工作流程的变革又将会改变会计核算方法，使得传统的工作效率低下的会计核算方法逐渐不被会计行业所采用，这又将推动会计核算方法的变革。对于信息社会出现的新的企业形式，如虚拟企业，将采用新的会计理论体系来处理。由此可看出，会计实践工作的信息化实际上是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实践工作手段与方法的创新。

（三）会计行业培训的信息化。在现代发达的信息环境下，对于专业会计的培训应当全面切实运用现代信息技术，让他们学会运用先进技术，为会计行业的发展壮大增砖添瓦。此外，应充分运用信息技术成果，建立会计教育网络系统，面向学校、面向社会，让学校会计专业的学生、会计理论和实际工作者都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识，并为之展开讨论。此外，利用先进的视频信息技术，在电视频道中开设会计频道，面向会计人员系统播出信息化的会计知识，让全社会的人都可以有机会接受正规的会计知识教育。

（四）会计管理的信息化。会计管理是指政府财政管理部门对会计的管理工作，包括对于从事会计行业的人员的管理和会计工作的管理两方面，如建立会计师行业协会、建立会计师人员名单数据库，通过这样的方式实现对会计行业的最优化管理。对于在工作岗位上的会计人员，可以通过继续教育或者网络教育的方式，让他们获得新的知识，保证学有所用，不至于落伍。会计信息管理主要是通过颁布会计法、会计行业守则、财务法律规范、会计制度等等手段。但是任何东西并非一成不变的，我们应当用发展的眼光来看待，以适应不断地变化着的环境。随着社会的进步，人类的科学技术将会越来越走向发达阶段，会计信息化也将面临着新的挑战，能否经得起考验，是摆在我们面前的一大问题。在此，笔者由于知识面的有限，只能做如上粗浅的分析。

参考文献：

万希宁， 郭炜，《会计信息化》，华中科技大学出版社，2009年版

陈旭//张志恒，《会计信息化》，电子工业出版社，2011年版