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做好档案开发利用促进电力企业发展

2011-12-31袁雪霞

档案天地 2011年11期

  档案工作在电力企业经营机制转换和现代企业制度的建立过程中,面临着在为转换经营机制、建立现代企业制度建立服务,又要抓好自身发展,做好档案开放利用的双重任务。所以电力企业档案工作为了在新形势下更好的服务于企业发展,必须不断的做出调整和改革。
  孟津县电业局(公司)是孟津县唯一的电力管理部门和供电经营企业。近年来,我局在档案开发利用工作上不断积极进取、与时俱进。在促进我局的发展中发挥了积极作用。
  
  一、电力企业档案管理体制及其地位
  
  (一)电力企业档案管理体制
  《国营企业档案管理暂行规定》中指出:“企业档案管理涉及生产活动和党、政、群等各个部门,应由一位副厂长副经理)分工领导,并且列入企业领导议事日程,作为考核企业领导人政绩的—部分”。电力企业不仅资金密集、技术复杂,而且拥有各类高中级专业技术人才,在日常工作中不断地产生着大量具有保存价值的档案资料。因此,电力企业必须结合自身的实际特点,按照上述规定和《档案法》具体要求,建立相应的档案管理体制。
  (二)电力企业档案管理地位
  改革开放三十多年,我国电力企业的面貌发生了很大变化,企业素质差的问题正在得到改善,企业在发展和完善的过程中,同经营管理、生产技术有直接联系的企业档案工作显得越来重要。如同水涨船高一样,企业档案管理水平同企业现代化程度是成正比的,越是技术性强、管理先进的企业,对其档案管理的要求也就越高,电力企业尤其是这样。目前,在全国电力系统,企业档案和企业档案工作作为同企业中的人、财、物具有同等地位和意义的一项管理财富,已被越来越多的人们所认识。
  
  二、加强电力企业档案开发利用的目的和意义
  
  做好企业档案管理开发利用的目的,在于强化企业档案工作的整体建没,提高档案管理素质,为企业升级和提高经济效益服务,为电力工业的发展和振兴奠定基础。企业素质是由多种因素组成的,档案管理是其中之一。企业档案开发利用程度加深了,随时能为企业经营决策,为各项管理提供依据,企业决策科学化和管理现代化就有了扎实的基础,企业发展状大也就获得了有利的条件,
  企业档案工作要为企业发展提供利用服务,就必须提高自身的管理水平。加强档案开放利用,是一个极好途径。可以说档案开发利用更深一步,都是档案管理工作的一次飞跃。通过不断的完善,将会使档案机构设置更适应工作需要,人员知识结构更趋合理,档案信息提供的更为及时、准确,更能满足电力企业经营、生产建设的需要,其意义是重大深远的。
  
  三、做好档案开发利用促进电力企业发展建议
  
  (一)加强档案意识,拓展服务范围
  电力企业档案源于电力企业的发展历程,并以《档案法》为准绳,生动、真实反映了电力企业自身的特点与发展成果,所以电力企业建设的重要组成部分之一便是企业档案工作。电力企业档案和其管理工作的主体和对象随着企业市场化进程的推进变得更加丰富。企业档案工作需要随着电力企业生产方针、体制、目标等转变而不断完善自身。这不仅是对企业档案工作提出了更高要求,更是电力企业自身发展的迫切需求。
  俗话说以史为鉴,在维护电力企业合法权益、改善经营和增加经济效益等方面,企业档案工作都发挥了很大的作用,因此企业经营者亦须认识到企业档案工作的重要性,在管理上把档案工作放到当好参谋上来,把大量档案信息经过分析归纳,作为电力企业发展的参考及时向领导及有关部门汇报。
  (二)更新观念,适应新形势发展
  与外界接触不多,信息闭塞是目前大多数电力企业档案的管理现状。虽然档案管理工作经过升级达标活动以及贯彻实施《档案法》,但档案部门普遍存在与不断发展的市场经济不符合的如墨守陈规,坐、等、靠等思想。因此,为了适应新形势的发展,必须不断转变管理观念和工作方式。档案工作只有协调的与企业的一同发展,才能为企业经济效益的增加提供更加全面的服务。
  (三)加强档案干部的培训工作
  档案干部培训方法,归纳起来有以下四种:
  1.档案主管部门培训。企业档案主管部门,要了解和掌握本系统档案工作状况,把档案业务培训列入工作计划,有计划地做好系统档案管理培训工作。
  2.现场指导,结合实际培训。档案培训形式要灵活多样。特别是对基层档案人员的业务培训,最好采取一边指导、一边示范的培训方法。直观传授档案知识,使档案人员掌握实际应用的方法,效果比较显著。
  3.以会代训,统一布署。公司系统上级档案部门要按年度召开档案专题会议,结合系统各单位档案实际情况统一安排布署。经常召开档案工作经验交流全,促进公司系统档案工