现代管理会计在企业管理中应用
2011-12-31李寒冰
李寒冰
(双城市电业局,黑龙江 双城 150100)
1 管理会计应用现状
就目前状况看,管理会计在我国企业中的应用效果还不很乐观。其主要问题在于:理论研究不够。管理会计是一门新兴科学,我国会计界对它的研究尚未形成一套完整、严密的基本理论体系和方法体系,仍停留在简单方法的介绍方面,忽视理论系统研究,缺乏对实用性、功能性和可操作性的追求;实际应用效果不太明显;会计人员适应性差。由于基层会计人员素质较低,会计管理仍停留在手工操作的初级阶段,加之企业高层管理者没有深刻理解现代管理会计知识,使得企业开展管理会计活动受到冷漠,甚至他们对管理会计的实用性和效益性还存在疑虑。
2 推行管理会计制度,完善企业管理
管理会计是企业管理的主要组成内容,是企业管理的重要工具。可以说,没有管理会计的有效运用,企业管理也将成为一纸空文。
2.1 以“目标成本”为起点和核心,深入挖潜增效。管理会计区别于传统会计,在于管理会计既注重对成本的“数量管理”,也注重对成本发生的前因、后果追踪分析,能够从源头上寻找到产生差异的数额及原因,从而达到持续降低成本的目标。
2.2 全方位进行成本控制。我们应充分运用量本利分析法、投资决策分析的回收期法等管理会计方法,认真推行责任会计制度,将企业成本控制与责任部门有效结合起来,从而达到提高经济效益目的。其中,责任会计制度的最大优点,就是将企业日常工作分权管理,使高层管理人员集中精力抓长远,各层管理人员在权限内,放开手脚搞管理,并通过绩效考核,发挥激励作用。责任会计制度建立模式没有固定形式,各有侧重,主要有以下几种形式:
科学地制定责任目标成本,分解成本指标。产品成本目标的确定,可以根据同行业先进水平确定,也可采取市场法来计算,即“售价-目标利润-税金费用”,并将产品质量、生产费用及数量、结构指标按照一般独立生产经营企业的常用方法逐级分解。
建立责任会计账簿,确定责任主体。为了及时、准确反映各责任单位或个别工作效率,在会计账簿及记账凭证上增设责任单位一栏。根据管理会计的要求,企业可以对“原辅材料”按实际采购量的目标成本记账。而对“生产成本”、“产品成本”则按计划(或标准)数量的目标成本进行记账。
定期报告,兑现奖罚。管理会计报告可以设计产品成本会计、责任单位成果计算报表、责任单位收支报表、责任中心绩效考评报告等专用表格,上面应记载目标数、实际数和差异数,这些报表既要与对外报表保持有机联系和对应关系,也要满足反映各责任单位经营管理的要求。会计人员应根据这些报表所反映的差异数,计算分析产生差异的原因及程度,做出奖罚评价意见报送单位高层主管。
3 发展与改进管理会计研究方法
目前我国会计界对实证会计方法存在不同看法。从管理会计角度看,实证研究比规范研究在解释和预测管理会计实践方面更具有理论价值。鉴于管理会计学属于多学科相互交叉、相互渗透的综合性学科,具有鲜明的实践性和显著的灵活性,实证研究在管理会计领域较有用武之地。但是,这种研究也有其局限性。因为以经济学为基础的实证研究主要是以经济计量学为主要技术手段,且经济计量学方法基本上属于“线性分析”的范畴。而实际中对一些管理会计系统变量关系的“线性假设”缺乏客观依据。为了适应现实需要,更好地解决现代管理会计理论与实际脱节的问题,应当提倡在实证研究的基础上进一步采用“实地研究”和“案例研究”方法。“实地研究”方法主张到企业组织的实地去观察了解实际的管理系统是如何运行的、管理会计技术在实际系统中又是如何使用的。
4 进一步深化企业改革,完善公司法人治理结构。建立公司内部权力制衡机制,规范企业经营行为,股东会、董事会、监事会和经营者各负其责,加强相互协调与监督;改革对企业经营者的考核机制。改善会计工作外部环境,改变目前以保值增值为主要内容的单一的评价体系,全面引入绩效评价指标体系;在考核业绩时,注意以宏观调控为主,做到管而不死,放而不乱,营造宽松管理环境,使领导不至于为单纯追求目标利润而指使会计人员弄虚作假,制造虚假会计信息。
5 优化管理体制,实行会计委派制和职业化,提高会计人员地位。会计委派制是指上级主管部门或投资人(委派单位)为加强对所属单位或被投资单位的财务管理和监督,提高会计信息质量,保证资产的保值增值,而向所属单位或投资单位委派会计人员的一种管理办法。其特点是受派会计人员的劳动人事关系、工资奖金、福利待遇等均由委派单位负责。实行委派制,财务人员的经济利益不受本单位领导制约,从制度上使会计人员摆脱屈从地位,为确保会计信息质量提供有效保障。
6 优化职能部门配置,协调好各部门间关系,明确各部门间职责。例如,在工程施工企业中,管理部门应准确核定施工合同、完工进度,使得财务部门能清楚确认当期工程收入和成本;物资部门应及时提供收料、用料、库存调拨的数据,使财务部门能及时准确的反映用料成本及库存情况,控制好资金流和物流。如果相关部门不合作、互相拖延,必然导致会计人员无法及时准确提供财务信息,影响管理决策。
7 加强会计人员后续教育和职业道德建设,全面提高会计人员的综合素质。会计人员是企业会计信息的直接提供者,会计人员职业道德水平和业务素质直接影响会计信息的质量。因此,首先要树立会计人员爱岗敬业精神。要求会计人员在实际工作中严格执行国家方针政策,并遵守各项规章制度,增强对国家、对人民高度负责的责任感、使命感,使他们能够自觉维护财政法规,敢于同各种违反财政法规的行为作斗争。其次,要虚心学习各种财会知识,规章制度,提高会计业务技能,掌握企业生产经营情况,切实加强企业内部财务管理,及时、准确的提供会计信息。再次,各级政府财政部门要切实加强会计管理工作和对会计人员的培训。以此提高会计人员的职业道德水平和业务素质,使之做到顾全大局、恪尽职守、奉公守法,廉洁自律,这是确保会计信息质量的基础。
8 切实落实有效合理的内部会计管理制度,大力发挥内部审计作用。内部会计控制是指单位为了提高会计信息质量,保护资产的完全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。通过它可以及时发现和纠正错误、舞弊行为。
9 在内部审计方面,应首先明确其在现代企业制度中不可替代的作用,规定其机构工作直接向董事会负责,保持其独立公正、权威的地位;建立一支业务过硬、作风正派的审计队伍;结合现代企业特点--两权分离、权责分明、自主经营、自负盈亏,把工作重点从审查转移到维护以所有权为中心上来。开展经济效益和经济责任审计,对成本效益、投资项目、存货资金、承包租赁等有针对性的问题进行评估审计。特别注重对事前和事中的审计,及时发现问题,提出改进,保证会计信息真实有效。
10 充分利用计算机网络等现代化工具,全面实行电算化。通过建立计算机网络技术和统一财务管理软件管理系统,加强网络技术在会计中的应用,改变过去繁琐的会计数据加工、分析基础工作,逐步实现经济过程中的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,在加工传递过程中排除人为干扰,从技术上解决会计信息不及时、不对称和缺乏监督的问题。
[1]梁广丽.浅析会计系统的信息化[J].时代金融,2010,(01):85-86.