图书馆文献资源共建共享之我见
2011-12-31周义钦
周义钦
(重庆市涪陵区图书馆,重庆 408000)
1 前言
图书馆作为收藏人类文献资料,传播人类文献信息,为满足一定社会的文献信息交流需要的文化机构,它有责任使自己收藏的文献资料与社会文献资料的生产同步发展,与社会的文献信息需要同步发展。然而在浩如烟海的文献资料面前,仅靠单个图书馆独自经营,孤立地分散地建设“小而全”文献资源体系,大家都采集核心期刊,都收藏热门图书等,从而形成你有、我也有,你没有、我也没有的局面。一方面,造成大量的文献资料不能被图书馆收藏,使之失传。另一方面,各图书馆入藏的文献资料又相互重复,造成其人力、物力和财力上浪费。对此,图书馆呼吁文献资源共建共享。在理论上,有不少的论文和专著面世,在工作上,曾有国家有关部委协调、部署开展。但工作效果并不理想。
毛泽东在大兴调查研究之风一文中教导我们:做工作要有三条:一是情况明,二是决心大,三是方法对。在我看来,我们有做好这一工作的决心,但缺乏认真细致的调查研究,情况不够明,从而导致方法的不对。故此,本文结合我馆多年的实践,谈两点看法,以供交流。
2 突破口问题
文献资源共建共享的终极目标,就是要建立和完善社会文献信息资源保障体系。文献资源的共建共享,首先是共建,没有共建就没有共享。图书馆作为社会文献资源的收藏者,客观上要求图书馆收藏的文献资料要与社会文献资料的生产同步发展。然而,社会文献资料的生产,很大程度上处于一种无序状态。对某一出版商或网站而言。也许是自觉的、有目的的,但就整个社会文献资料的生产来讲,则是不自觉的、盲目的、分散的、多头的,甚至是失控的。这种无序状态的文献资源,不仅给广大的图书馆的收藏带来了困难,也为使用者带来极大的不方便。对此,笔者认为,加强和改进图书馆的地方文献工作,是实现社会文献资源共建共享工作的有效突破口。
大家知道,在世界经济一体化的大趋势下,世界各国社会文化的发展,将保持其固有的多元化特征。文献作为文化承载的主要载体,其多元化特征主要体现在其地方文献上。地方文献作为不同地域、不同民族、不同政治、经济和文化条件下产生的地方文化,它具有十分鲜明的地方特色,这种具有不同地方文化特征的文献资源,不仅能有效地为本区域的社会发展服务,而且还能促进人类社会不同社会文化需要的交流与发展。
地方文献作为特定区域里的人类社会实践的文化成果,这种文化成果,包括哲学、社会科学和自然科学,它不论文献内容是否具有地方特征,只要是特定区域里的人类社会实践的文化成果,这种文化成果被文献化和数字化后,都应属于地方文献。都是图书馆地方文献的收藏范围。其主要载体形式:一是地方图书。包括本区域内单位、个人和本地祖籍在外工作的地方名人的出版发行的文献资料;二是地方资料。包括本区域内单位、个人和本地祖籍在外工作的地方名人的著述,以及互联网上有关本区域的地方性、资料性的文章等;三是地方报刊。即本区域内单位出版发行的报刊资料;四是地方网站。即本区域内单位、个人经营的网站等。如果我们每一个图书馆都能够将自己所辖区域内的这些地方文献收藏入馆,在此基础上,各图书馆在以地方文献资源建设为主的基础上,根据本地区文献需要,以及本馆的实际,进一步建设起各图书馆之间的相互合作、相互依存、资源共建共享的社会文献资源保障体系是完全可行的。这不仅避免了各图书馆之间,在文献资源建设上的相互重复,造成有限的经费、空间和物力等不必要的浪费,而且也有效地保存了人类的文化遗产,又有利于满足社会的文献信息的交流需要。
3 工作平台问题
目前,图书馆之间的共建共享,一是“条条”合作与“块块”合作。“条条”方面表现在以专业或系统为纽带;“块块”方面表现为地区性的合作。这种“条条”结构的合作与地区性的“块块”合作形成天然的障碍。事实上无法实现文献信息资源的共建共享。二是通过行政力量实现有关图书馆的合作。这种合作因为严重依赖行政的力量,合作者之间的责、权、利不清,产权界限不明,参与者缺少追求利益最大的动力,因此其效率低下,很难见到实际效果,其功能基本无法实现。
图书馆要实现文献资源共建共享,需要有一个供各图书馆共享的共建共享的工作平台。基于这一认识,2005年,我馆自主开发设计了 DLAS(Digital Library Automation System),即“数字图书馆自动化系统”。(以下简称DLAS)DLAS将传统的图书馆自动化管理系统和现代的数字图书馆管理系统集成于一体。这一集成,不仅能满足纸质图书馆工作和数字图书馆工作的全部工作流程和环节的需要,而且还能自动生成其数字图书馆的网站,解决了纸质图书馆与数字图书馆并存发展问题。DLAS采用统一的运行管理平台和数据库的集群管理,实现众多图书馆的集成,以集团化的形式建设和发展我国图书馆事业,有效地盘活了图书馆的有关资源,实现了图书馆的跨越式发展。涪陵区图书馆运用DLAS创建了《中小型数字图书馆联盟》(http://www.cqlib.org.cn)。联盟各图书馆采用统一的运行管理平台,实行数据库集群管理。通过数据库的有关数据交换、复制等功能,突破了传统图书馆“条块和行业分割”的管理体制。在DLAS中有关联盟成员可以自主定义有关数字图书馆的共建栏目和自建栏目。通过共建栏目,发挥整体优势,避免资源的重复建设。通过自建栏目,自主地建设自己的网上资源,体现自己的资源特色。这种既考虑资源建设的整体需要,又从各地地方资源建设出发,有利于文献信息资源的共建共享。各图书馆可无偿共享有关图书馆的书目数据资源,有利于有关数据的回溯建库。在不改变共享资源所有权和收益权的基础上,通过共建栏目,可相互无偿共享所有成员单位的全文数据。对于文献信息资源享用单位来说,在未出钱的情况下,也能在自己的数字图书馆网站里,阅读到其它成员单位的文献信息资源;对于文献信息资源所有的成员单位来讲,自己的文献信息资源同时在不同的数字图书馆网站上发布出去,其文献资源的利用率将会大大提高。对于读者而言,同一文献信息资源可以在不同的数字图书馆网站上阅读,这是一个方便。这种文献信息资源所有权、收益权与共享权、阅读权分离,形成一种多赢的格局,将会极大地调动文献信息资源共建共享的工作积极性,有利于实现文献信息资源的共建共享。
结束语
我们的实践证明,有一个适合社会文献的发展和图书馆工作需要的工作平台,这是搞好图书馆文献资源共建共享工作的基础和前提。这也是图书馆规范化、标准化、集团化发展的需要。DLAS的开发,《中小型数字图书馆联盟》的创建,就是一个最好的例证。我们想以此抛砖引玉,从而推动我国图书馆文献资源共建共享工作更好地开展。
[1]中小型数字图书馆联盟(http://www.cqlib.org.cn),重庆市涪陵区图书馆.
[2]潘仁彬.DLAS ver2.0及其运用[J].重庆图情研究,2008(3).
[3]潘仁彬,潘玲.中小型公共数字图书馆联盟建设及其思考[J].云南图书馆,2006(3).