中医药卫生查新检索咨询委托单填写中常见的问题

韩洁茹

（黑龙江中医药大学图书馆，黑龙江 哈尔滨 150040）

医药卫生科技查新是从文献的角度对所查证项目的科学技术内容做出新颖性判断，从而为医药卫生科研课题的立项、科研成果的评判等提供科学依据的一项文献信息服务工作[1]。医药科技项目的查新咨询在减少科技项目低水平重复研究、增加科技成果产出上有着积极作用，并且大大的存进医药卫生科技发展。

《查新咨询委托单》是项目研究人员委托查新的项目研究内容要点说明书，是查新工作人员进行查新检索的重要依据。随着对查新正规化、制度化的管理，科技查新委托书也将日显其法律效用，为此查新委托人应高度重视其实际意义，不能让其流于形式。笔者结合工作实践，对“委托单”原始材料进行研究，分析了用户在填写查新委托单时存在的问题，对影响查新检索质量的几个关键因素提出建议。

1 提供能反映查新项目内容的相关资料

立项时要把课题的申请书附上，成果鉴定则要把成果申报书、工作总结及发表的文章附上。很多查新委托人认为科技查新就是检索一下国内或者国内外的文献，出具一份盖有“查新专用章”的证明材料就行，因此在填写查新委托书时，很少提供能够反映查新项目研究内容的具体材料，甚至有些人只提供一个项目名称，这样会造成查新人员无法全面了解项目。并且每一个查新人员的知识面都是有限的，不可能什么都懂，如果委托人不能提供项目的详细资料，一方面查新员难以制定正确的检索策略，另一方面难以对查新项目进行正确的评估，影响相关文献的筛选，最终影响查新报告的质量。

2 准确扼要地指明查新点

课题的创新是指所申报项目的原始论文与同类文献在方法、模式、技术、观点、结论、发现、发明及指标之前的不同之处[2]。但是在实际工作中我们发现，查新点撰写是填写查新检索咨询委托单存在问题最多的地方。

2.1 查新重点不突出。很多委托人往往认为查新点越多越好，查新面越广越好，其实这样反而会使查新工作重点不明，失去方向。委托人应对本项目的查新点逐条逐点进行阐述，应在某一医学领域、某一专业或某一技术上有创新，创新点不在于数目的多，而在于抓住重点，哪怕只有一点就足以申报课题了。例如：“地龙组分丝氨酸蛋白水解酶对UUO大鼠MAPA细胞信号传导通路影响的研究”一项，由于研究p38MAPK与肾间质纤维化之间的相关关系的文献相对较多，但是作者将项目重心放在研究地龙组分丝氨酸蛋白水解酶在肾间质纤维化过程中p38 MAPK的影响作用，进行检索国内未见报道。因此撰写查新点贵在精不在于多，应精炼明确、重点突出的选择创新点。

2.2 夸大课题的创新性。很多项目负责人在查新点中习惯频繁使用“国内首创”、“填补空白”、“率先”、“具有先进水平”等词汇来描述其创新性，但在实际检索时并非如此。甚至有些课题是在经方“制备工艺”上的改良，却冠以“药效独特”、“率先”等字样，这些方法都渲染和夸大课题的创新性，致使在实际检索中并非如此，在专家涵审时就会产生负面效应[3]，因此在填写查新点中，一定要有理有据，避免使用空洞、宽泛、夸大、没有实际内容的形容词。

2.3 查新要点过于简单。有些委托人填写的查新点过于简单，只是把研究项目名称重写一遍，并未对核心内容进行阐述，这样是反映不出创新之处在哪里。

委托人提炼查新点要克服过多、过少、过深、过浅等问题，需要用简明扼要的语言、逐条列出项目的创新性，明确表述查新项目与国内目前同类研究相比是否具有创新性，突出自己的科研特色，才能为该项目的查新打下良好的基础。

3 具体准确地提供检索词

检索词是查新过程中较为关键的一项内容，委托人应准确、专业、全面的提供检索词，包括同义词、相关词、缩写、全称等，否则直接影响查新员制定准确的检索策略。委托人在提供检索词方面容易出现的问题有不提供检索词或选词过少；检索词使用不规范，如专业词汇出现错别字；使用英文缩写并不表明其英文全称和中文名称等，不提供同义词、相关词等。在查新过程中，委托人若能结合创新点提炼出检索词，并通过课题相关背景材料将其转换成规范性词语，将对查新员了解课题核心内容、拟定检索策略等方面起到事半功倍的效果。

4 如实填写委托书

查新委托中，有的委托人可能会存在防备心，担心自的项目内容会被泄密，因而不愿意写清其研究情况，对查新课题的主要技术内容有所保留，不进行详细说明，却不知这些关键技术正是查新报告的重要支撑，而“不得要点”的查新员则难以把握课题的真正重点。

还有些委托人立项心切，为了得到较好的结果故意将项目写得很模糊，甚至用一些生僻词汇来代替常用词，递交的资料也缺乏真实性和可靠性，用以迷惑查新员，让查新员看委托书如同猜谜，很费劲。如果查新员经验不足或不详细了解附加材料，了解其科研的真实情况，就有可能被用户误导，写不出客观的报告。例如：“小儿鼾症与促红细胞生成素相关性研究”一项，采用用户提供的关键词“小儿鼾症”检索，会得到“报道较少”的结果，但是实际上“小儿鼾症”常用的医用词汇为“小儿阻塞性睡眠呼吸暂停低通气综合症”，如果采用这个关键词会得到很多的相关文献。

5 填写人最好是项目的直接负责人或研究人员

有的医疗单位经常派科研科或是办公室人员替申报者来填写查新委托单，这类查新委托单的填写质量很大程度上与受委托人专业水平和对课题了解程度有关。有的受委托人根本不了解该项目情况，或是根本就不从事中医药专业，这样受委托人只能从申请者提供的资料中把立项题目、研究内容抄到委托单上，填写过于简单，对查新员的关于项目的询问也无从回答、解释，会造成检索结果不理想。在委托查新时，最好是课题主要负责人、研究人员亲自委托，不宜通过他人，并应留下项目具体负责人或研究人员的联系电话，在查新过程中遇到问题，方便查新员及时与项目负责人或研究人员进行沟通，以保证查新工作的顺利进行[4]。

总之，中医药卫生申报成果查新中存在的问题具有一定的普遍性，分析这些问题并找到解决方法，可以规范查新委托人的学术行为，只有委托人客观准确完整地介绍查新项目，保证查新员进行有效的知识转换，才能开拓中医药科学技术的新领域。

[1]国科发计字[2000]54号，科技查新规范[s].中华人民共和国科学技术部.

[2]羡秋盛，李炳汝，王军红.医药卫生科研项目创新点的提炼和表述 [J].实用医药杂志，2005，22(12):1140-1143.

[3]赵会懂，王岩，孙爱珍.填写《医药卫生科技查新项目委托书》的建议 [J].华北国防医药，2002,14（2）：101-102

[4]齐孝声，陈秋莲.查新检索咨询委托单的填写与查新检索质量的关系[J].重庆医学，2008,37（5）：556-557