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新闻发言人十项基本素质

2011-12-29

国际公关 2011年6期

  中国人信奉“言多必失”。新闻发言人却要以“发言”为饭碗,注定是高风险职业,只有不断“厚德”,才能承载更多;要把握好“度”,明白“上善若水”,同时还要“自强不息”,这是“道”,是新闻发言人赖以生存和可持续发展的根基。
  发言人就是要使得“不知之人”变得“不愠”,要如“南风之熏”般地熏染他们,去让方方面面的人都没有郁结
  笔者认为,新闻发言人的基本素质可以概括为:
  一个中心。即一切以构建和谐为中心,这是发言人之本。作为企业新闻发言人,代表企业立场是必然,但当有冲突,或企业遭到误解时,也要考虑如何以最恰当的语言和方式,本着向前看的态度和维护和谐稳定的理念,给对方留有余地的“发言”,这并不影响你鲜明的立场和准确传递信息。外交部新闻发言人秦刚,代表国家立场,有时即使很强硬的措辞,最后也着眼于向前看,朝着解决问题的方向积极迈进,何况企业在媒体和监管部门面前本来就是弱者,企业新闻发言人更要考虑如何“可持续发展”。
  《论语》开篇就讲“人不知而不愠”。一个人“不知”,各种不好的情绪就会“郁结”其中。一个和谐的世界、一个大同世界、一个政通人和的世界,前提必然是没有郁结的。发言人就是要使得“不知之人”变得“不愠”,要如“南风之熏”般地熏染他们,去让方方面面的人都没有郁结。
  3kzKDwMH84gfwfPuagLAhOFIwFwEylB5NtvhCKg2nsw=两个基本点。一是要有坚定不移的立足点,你是代表企业,要引导受众从积极的角度去看待问题,你可以此一时,彼一时地“发言”,但要给出合乎逻辑的解释;二是要符合当地文化的观点,比如在中国,你要情——理——法,情为先;在美国则是法——理——情,法为先。
  三种工具。在接受媒体采访前要准备好“主要信息”(key Messages)、“备用声明”(Standby statement)和媒体问答(Q&A)。
  四项原则。对于媒体质疑和公众的问题,一要“第一时间反馈,不沉默”。二要永远不说假话。三要首先掌握真相。四要“一个面孔,一个声音”对外。
  五种关系。工作的关系、合作的关系、谨慎的关系、亲密的关系和构建长期的关系。
wjfGhWgom1Jo6y9tM+cU8YfP5ZM3PLnUhrE5SpHjARQ=  六项理念。与人为善与亲和尊重,积极主动与以诚相待,公开透明与准确传递,以情制胜与以理服人,恪守原则与灵活变通,重视网络与了解舆情。
  七个技巧。一、不是每个问题都要正面回答(“答非所问”);二、可以说不知道,但要告诉对方“我核实一下,稍后回复你”;三、变被动为主动,主动引导记者,不要总被对方牵着鼻子走;四、可以把对方的问题重复一下,以便找出自己思考的时间。五、对方重复一个问题时,可以重复同样的回答。六、时刻避免落入“问题圈套”。七、作为外企发言人,要避免谈论国家政冶,种族,社会制度等方面的问题,同时也要避免对竞争对手的评价。
  八项注意。讲普通话,注重仪表仪容,注意时间控制,要自信地表达,掌握沟通技巧,做到令人信任信服,要记住以往记者的名字,在面对记者之前准备,准备,再准备。
  九项能力。丰富的知识体系、良好的沟通交流能力、理智的现场应变能力、敏锐的观察调研能力、高速的收集和处理信息能力、丰富的表达能力、自如的论辩和谈判能力、热情开放的性格,高超的社会交往能力。
  危机公关要注意的十个要点。一、平时培养危机意识;二、企业设立危机预防小组三、注意企业危机前的信号;四、制定危机公关应变计划;五、模拟危机突发训练;六、临危不乱是危机公关人员在处理危机时应具备的最基本素质;七、积极主动是处理危机应采取的正确态度,也是避免陷入被动的法宝;八、以诚相待是处理危机的道德要求,也是顺利化解危机的基础;九、一视同仁是企业和传播人员避免事态扩展、危机升级的最佳态度;十、在据理力争,保护企业的同时,还要“和谐”传