独立学院二级网站建设与管理的思考

　　摘 要： 全国独立学院的二级网站建设和管理水平参差不齐，本文对独立学院二级网站的现状和存在的问题进行了分析，提出了基于统一平台管理、健全组织队伍、完善制度规范等解决措施。
　　关键词： 独立学院 二级网站 建设与管理
　　
　　随着中国高等教育体制的不断改革，独立学院已经成为中国高等教育的一个重要组成部分，自20世纪90年代末至今，经过10多年的发展，独立学院的办学已形成了一定的规模。作为高校信息化建设中的重要组成部分，网站建设与发展已经成为独立学院整体办学水平和形象的重要标志，二级网站作为独立学院网站的主要支撑，其建设和管理直接影响到独立学院网站的水平和对内外形象。本文就目前独立学院二级网站在建设和管理过程中存在的问题进行了分析和探讨。
　　一、 独立学院二级网站的现状
　　如果学院的门户网站是一本书的框架目录，那么二级网站就是书的具体章节和内容。学院的门户网站常常不能满足师生们教学科研活动的需要，而二级网站正是弥补了这一不足之处。二级网站是各单位、院系对外宣传的窗口，也是展示师生才能，加强对外联系，互相学习的阵地，同时在教学科研、校园文化等方面也发挥了积极的作用。二级网站根据功能的不同可以分成院系宣传网站、职能部门工作网站、学生思想就业工作网站及教学科研信息资源网站等。
　　目前独立学院的二级网站建设发展参差不齐，有些独立学院参照大学二级网站建设的标准，各系、各部门都有自己的网站，各类信息资源网站也比较齐全，并且这些二级网站的内容丰富，已经达到国内一些知名大学二级学院网站的水平；有些独立学院虽然各级各类二级网站的框架已基本建成，但其信息缺少时效性、针对性，甚至有些栏目常年处于暂无信息状态，这样的网站形同虚设；有些独立学院由于人力财力的因素，只有图书馆等极少的几个二级网站。
　　二、 独立学院二级网站存在的问题
　　1.领导信息化意识不强，投资不够。
　　由于独立学院利用的是非国家财政性经费办学，领导们关心的重点是招生和就业，这才是学院的生命线，有了学生才有办学的资本，学院的生存才有保障。学院的信息化建设工作被列为非重点工作，二级网站建设则被认为是一件可有可无的事情，只要有学院的门户网站就行了，无论什么信息需要上网发布就往学院网站里填，绝不考虑其是否适合。比如某一班级搞了一次日常的主题班会，也被放在了学院网站的新闻中。独立学院办学资金相对比较紧张，争取到经费购买二级网站所需的软硬件设备和支付开发维护的费用是比较困难的。二级网站的建设作为高校信息化建设中的一项重要工作，在独立学院中遭遇到挫折。
　　2.二级网站的制作水平高低不一。
　　独立学院的二级网站制作途径五花八门，有的是专业公司制作的，有的是老师制作的，还有的是计算机专业的学生制作的；网站的美观和功能也大相径庭，有些网站主题鲜明、功能强大、内容丰富，有些则版面单调粗糙；各网站实现的技术也各不相同，有ASP、JSP、PHP、ASP.net等，后台数据库有Access、SQLServer、MySQL、Oracle等。这些网站后台管理系统很多是从网上下载的源代码或改编的，存在一定的漏洞，导致网站经常被攻击，还会连累放在同一服务器上的其他网站一同遭殃。
　　3.二级网站的维护管理难度高。
　　独立学院由于条件的限制，不可能每一个二级网站都有独立的服务器，通常采用的是由网络中心统一托管的模式。由于二级网站采用的技术不统一，服务器要配置多种应用程序才能满足需要，增加了管理的难度。由于开发人员的流动性高——老师调动，学生毕业，二级网站的开发没有遵循软件开发的规范，缺少必要的文档信息，造成网站运行维护困难。
　　4.栏目设置不合理，信息缺乏安全性。
　　很多二级网站设计初缺少合理的组织和规划，没有从网站的自身需要、对外提供的服务功能设置其栏目，而是仿照其他的网站随意设置，使得有些栏目信息更新滞后，有些甚至似乎变成静态网页，内容常年不变。独立学院人员相对紧缺，要求每一个二级网站配备一支信息化专业队伍是不可能的，基本上只有一个兼职管理员，这些人员的学历专业背景各不相同，工作的态度也不相同，又缺乏管理制度，导致网站上发布的信息的安全性、准确性、权威性得不到保证，有时甚至会出现一些非法信息。
　　三、 规划建设好独立学院二级网站的策略
　　1.提高认识，健全组织。
　　独立学院的领导应该意识到建设好二级网站是信息化建设中的一项重要工作，通过二级网站可以对外充分展示学院的办学条件和办学成果，是宣传学院的一种有效途径；同时二级网站在招生、就业、教学科研方面也能发挥良好的作用。独立学院应成立学院信息化工作领导小组，提高行政、系科领导的重视程度，积极推进二级网站的建设。
　　2.节约资源，统一管理。
　　独立学院可以引进一套网站群管理平台。该系统平台完全基于通用模块化设计，用户无需编程，便可轻松规划、建设一个或多个功能强大的动态信息门户网站。系统预先内置了网站模板，以方便缺乏网站设计人员的用户使用，通过快速易行的自定义模板功能，用户只需用FrontPage或者Dreamwave工具编辑静态页面便可轻松实现个性化风格的网站页面；同样采用预先设计好的模4ojjFWaAMyWs5CA8SvjlbdvIXMeX9HAier0YUkl3fUw=板，可以让网站在短短数秒钟进行全面改版，网站的栏目也可以随意添加、删除或编辑。能同时建立多个风格各异，内容和管理人员均不同，但信息相关联的门户网站，所有网站均基于统一的身份认证。所谓信息关联，即使多个网站的内容互联互通，解决了数据分散、信息彼此孤立的问题。系统还提供了分级权限管理，每个网站可以针对人员组、人员、IP地址对不同栏目设定不同访问权限，通过栏目管理、信息的发布、审核，以及对网站内容的浏览权限的设置，可以充分发挥团队优势，为异地协同工作提供手段。系统还具备简单而实用的在线采编发审核工作流程，包括文章的起草、送审、审核、退回、冻结、发布及移动等一系列操作流程，使得整个网站的内容维护更规范。系统可采用动静态页面相结合的发布方式，既支持静态页面生成，能够把网站内的所有信息内容及时地生成静态页面，并把生成的页面发布到多台Web服务器上的运行方式，又支持动态页面方式，满足与用户的互动功能。
　　学院通过平台的构造，能最大限度地保证功能及操作风格的一致性，用户一通则百通；简单而实用的流程管理，可以做到单个门户的多部门协调维护。另外，无需计算机专业技术人员，便可轻松创建网站及维护内容，网站的日常改版也是异常轻松、快速。基于此平台，网站管理员还可以对利用平台构建的所有网站进行集中式管理，改变过去二级网站各自为政的局面。
　　3.加强队伍，完善制度。
　　建立一支兼职信息化工作队伍，每个系、部门分别派一名老师（不建议采用学生）担任各自二级网站的管理员，负责网站的维护管理与信息的安全，定期组织校内外技术人员对管理员进行培训指导，为他们创造更多的学习与提高的机会，鼓励他们进行技术创新，推动二级网站建设。完善二级网站信息的审核发布制度和二级网站的建设规范；每两年开展一次二级网站评比；建立相应的制度，将二级网站的建设作为二级单位年终考核的重要项目。
　　二级网站是学院门户网站信息的补充和延展，是网络信息对内外沟通的桥梁，是独立学院自我宣传自我展示的平台。建设管理好独立学院的二级网站，及时发现存在的问题和不足，有利于信息资源的利用，有利于独立学院的信息化建设，有利于独立学院的生存发展。
　　
　　参考文献：
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　　［3］唐连章，杨玉宝.基于统一门户平台的二级门户网站的制作与管理［J］. 中国教育信息化，2010， 12.