会计电算化实践中存在的主要问题及对策探讨

　　[摘要]随着会计电算化的逐步推广，会计人员的工作效率在计算机的帮助下得到了极大的提高。然而，会计电算化的实践过程还存在一定的问题，影响了财务信息的质量。因此，必须不断完善会计电算化系统的管理，堵塞系统操作和管理上的漏洞，降低潜在的财务风险。
　　[关键词]会计电算化；软件；内部控制
　　[中图分类号]F275　[文献标识码]A　[文章编号]1005—6432(2011)18—0066—01
　　
　　会计电算化是电子计算机在会计实务中应用的简称，是指以电子计算机为代表的现代化数据处理工具代替手工记账、算账、报账，以及应用计算机网络技术对会计信息进行核算、管理的过程。从而实现了会计工作的现代化，提高了财务管理水平和经济效益。我国的会计电算化工作虽然起步较晚，但已取得了长足的发展，通用化和商品化的财务软件已经得到了广泛的应用。由于网络的快速发展，电子商务的快速兴起，再加上财务工作自身的特点，一些现代化先进的事物不断涌出，对会计电算化提出了新的要求，建立新型的财务系统以符合现代化企业的发展需要是当务之急。目前，会计电算化的实践中仍存在着这样那样的问题，阻碍了会计电算化更高的发展。以下从几个方面探讨会计电算化实践中存在的主要问题及对策。
　　
　　1、会计电算化中存在的问题
　　
　　(1)职务相分离，职权不相容原则的重要性下降。传统的人工会计信息处理中一条重要原则就是职务相分离，职权不相容。而会计电算化后，使得职务相分离，职权不相容这一原则的重要性不仅下降，甚至得不到遵循。由于系统操作的集中性，许多岗位合并，人员减少，一些手续也由计算机统一执行，从而降低了会计人员之间的相互牵制。
　　
　　(2)会计电算化系统授权存在安全隐患。会计电算化系统交易按授权与执行和传统手工会计系统的授权与执行有所区别，传统手工会计的授权，是对每一项业务的第一个环节都要经过相应工作人员的签名和印章授权然后执行，而在会计电算化系统中，授权方式是口令授权，如果计算机系统的口令授权被人盗窃，就会给企业带来经济损失。
　　
　　(3)会计制度相当滞后。应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。虽然会计电算化已被广泛运用，但大多数企业还是沿用手工核算为基础的财务会计制度，只是把精力放在软件的使用上，严重影响了会计电算化的发展。
　　
　　(4)缺乏会计电算化专业人才。由于我国的会计电算化起步较晚，目前我国既懂计算机又懂会计的复合型人才比较缺乏，虽然进入20世纪90年代以后，随着会计电算化的普及，在岗的会计人员经过一些计算机等级培训，职业素质有所提高，但由于计算机专业技术发展迅速，会计人员的知识更新速度跟不上技术的发展。
　　
　　2、完善会计电算化系统的管理
　　
　　(1)深化领导对会计电算化的认识。会计信息系统是一项需要长期投入和坚持的工程，完善会计电算化系统管理首先企业领导要提高对会计电算化的认识，只有领导和财会人员积极参与，才能保证会计电算化的顺利实施。
　　
　　(2)进一步完善会计电算化系统，提高会计系统的效率，提高企业经营管理水平和经济效益。首先，企业解决会计电算化的主核算系统与成本核算、物资核算和工资核算的匹配，实现会计、财务、生产、销售集成化系统。其次，会计电算化信息系统必须按企业管理信息的统一规划进行，这样才可以为企业的经营控制和管理决策提供及时可靠的信息。所以在做系统分析时要清晰的掌握企业的控制和管理活动所需要的信息和数据，明确它们与财务目标的关系，建立一个优化、综合的会计电算化系统。
　　
　　(3)完善会计电算化内部管理的使用制度。完善会计电算化信息系统是一项非常复杂的工作，要加强会计电算化内部管理的使用制度，保证系统信息的安全、准确、可靠。要通过制订一套完整而严格的操作规定来实现操作过程的控制，要有一套会计电算化系统文件来明确操作规程的职责和注意事项，如不得超越权限接触系统，对进入机房内的人员必须进行严格审查，规定登记运行日志和交接班手续，规定不能在计算机上玩游戏，规定定期维护系统软、硬件并做好有关记录等。会计软件正式投入使用后，对各类人员制定岗位责任制度，建立健全授权规章，如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员，各种工作岗位的操作员需经系统管理员授权，以独立的密码注册登录，并设定相应的工作权限；信息数据在服务器上自动备份，内部财务信息按权限访问浏览，数据更改受各种牵制，系统管理员不得滥用职权等，实现职权分离，避免失控及舞弊现象发生。
　　
　　(4)强化安全保密制度的建设与执行。构建起符合实际情况的会计电算化档案管理体系，及时将所有的数据进行备份。会计电算化档案的管理和保存极容易被大家所忽略，因为在电算化的情形之下，会计档案是存储在磁性介质或者光盘之上的，依照这些载体的特殊性，我们在建立档案的时候应当做好备份，在备份上要说明该档案的建立时间以及操作人员的名单，将其放置在两个地点，避免因为各种意外造成系统的毁灭。对于那些使用磁性载体来保存的档案就需要定期的开展检查并及时的复制，避免因为磁性载体的破损导致档案的损毁。按时清理磁盘的备份，对于那些过期的数据要及时的删除。对于存储信息的计算机构成的各种硬件、其剩余空间的大小以及各种配套设施需要登记。施行有效的内部控制措施，对于用户的权限依照分级来进行授权管理，建立网络环境下会计信息的责任，同时还需要积极的预防病毒与电脑黑客的入侵，有效地提升网络的安全性。
　　
　　(5)强化专业技能培训，全面提升财务人员的专业素养。在会计电算化信息系统全面运行以前就需要有针对性的对财务人员开展培训工作，不但可以有效地提升财务人员对于系统的有效认知与理解，还可以充分地减少系统运行后的各种错误。外购的商品性的软件务必要求供应商提供良好的培训服务。在系统实际运作之前对财务人员的培训不应当仅仅限制在系统的操作方面，还需要有与之相互配套的内部控制制度和凭证流转程序、严谨的财务分析等。
　　
　　3、结论
　　
　　现在计算机技术迅猛发展，会计信息系统已经开始放弃以往的手工会计信息系统转而纷纷采用会计电算化信息系统。新的会计电算化软件的广泛使用让会计电算化不再是以往初级的会计核算系统，已经逐步演变成为具有综合管理信息的系统，以会计软件作为中心，同时还具有管理、计划分析等各种功能的信息系统。人员专业素养的上升、实际运用能力的提高，整个系统的安全性和保密性得到了极大的增强。这些方面的改进有效地推动了会计人员工作效率的提高以及实际效益的增加，但这也同样给企业的内部控制制造了一些麻烦。因为会计电算化是一个较为庞大的工程，在实际的运作中有许多工作要落实到具体位置，问题需要及时处理，不然将会造成会计电算化止步不前。
　　
　　参考文献：
　　艾文国，会计电算化[M]，北京：高等教育出版社，200