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论如何做好工程实施阶段的项目管理工作

2011-12-20张妍

城市建设理论研究 2011年23期
关键词:项目实施控制

张妍

【摘要】项目管理工作是从开工到竣工的工程质量、进度、投资及其他方面的目标进行全面控制的管理全过程。下面笔者在工程实施阶段提出了几点如何控制好项目管理工作意见,以供大家参考。

【关键词】工程 项目 管理 实施 控制

前言:

工程实施阶段业主的项目管理(以下简称项目管理)则可描述为:在工程的实施阶段,业主的项目部和项目管理人员,按照工程建设的有关法律、法规、技术规范的要求,根据已签订的工程承包、工程监理、其他合同及合同性文件,调动各方面的综合资源,对项目工程从开工至竣工全面控制的管理过程。

1,项目管理的过程

1.1建立项目管理组织

项目管理的边界条件是:工程承包合同已经签订,工程任务已经明确,监理工程师已经选好,其他相关条件也已具备。由于项目管理的主体是以项目负责人(项目经理)为首的项目部,因此,项目管理的第一步是建立项目管理的组织——项目部。

1.2进行项目管理规划

项目管理规划是对项目组织、内容、方法、步骤及重点进行预测和决策,做出具体安排的纲领性文件,将各项工作落实到人。项目管理需由全体项目人员共同完成,每个人都应有具体的工作。工作的目标、程序、深度、标准、时间和质量都应有明确规定。

建立项目管理工作体系,绘制项目管理工作体系图和项目管理工作体系流程图。编制项目管理规划,确定管理的重点和难点,选择适当的管理手段和方法,形成书面文件,以利执行。

1.3 项目管理的具体实施

项目管理的客体是监理工程师,监理工程师是业主唯一的现场施工管理者,要保证项目管理指令的唯一性,项目管理人员一般不能越过监理工程师直接向承包商发布指令或接受承包商的意见,项目管理人员的意见和决策应通过监理工程师贯彻执行。因此,项目管理的实施就是对监理工程师的管理。

熟悉合同。合同是项目管理的根本大法,离开合同就谈不上项目管理,因此,项目管理人员的首要任务就要熟悉合同,掌握工程实际情况。

督促监理单位根据工程建设的需要科学地组建监理项目管理机构,制定监理项目管理规划和监理工作实施细则,并与监理工程师讨论具体问题。

2,项目管理的内容

项目管理的内容是纷繁多样的,归纳起来有以下几个方面:合同管理,质量控制,投资控制,进度控制,信息管理和其他方面的管理等。业主的项目管理和监理的项目管理及承包商的項目管理虽然内容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具体工作上三者有严格的、明确的区别。只有认识这个区别,才能做好项目管理工作。

2.1合同管理

合同管理是工程质量管理的法律手段,合同是我们与施工单位间合作关系的载体与维系体。因为合同管理部份在项目管理过程中十分重要,离开他,项目管理就无从谈起。合同是项目管理的依据。如何让施工单位按双方所签订的合同去执行,是我们合同管理的一个重要部分,用法律去约束,建立《合同中期预评估制度》,让合同的效力时时刻刻的约束着合同双方。

2.2工程质量控制管理

工程项目实施阶段,业主的项目部要开展多方面的工作,对工程项目的质量进行控制和监督,概括地说有审查确认承包商的质量保证体系,进场材料、设备的质量控制,监理规划、监理实施细则的审查以及对监理工程师日常监理工作的监督和检查等几个方面。

2.3工程投资控制管理

项目部对工程项目投资控制负有很重要的责任,因为项目部所管的是源头的问题。项目部对投资控制的内容主要是审核批准拨付合同范围内的进度款、处理变更和索赔,即管理“项目实施控制价”。

研究监理工程师审查后的合同变更及有关索赔报告,负责核实项目、原因、数量、施工条件,然后提出初步意见上报有关部门审、批。需要强调说明的是:项目部要明示监理工程师,对于承包商所提出的合同变更及有关索赔要求,监理工程师在提出审查意见以前必须与项目部沟通并取得一致意见。否则将出现项目部否决监理工程师的意见的可能,这不仅会降低监理工程师的威信,也会给工程管理带来混乱。任何合同变更和索赔要求都要有文字依据。

2.4工程进度与成本管理

进度控制是指对工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等进行计划并付诸实施。进度、成本与质量肯定是一个矛盾体这无可置疑,但我们的管理目的就是要在进度与质量,如何确定这个进度、成本与质量的平衡点十分重要。所以在计划实施过程中经常检查实际进度是否按计划进行,一旦发现有偏差出现,应在分析偏差产生原因的基础上采取有效措施排除障碍或调整、修改原进度计划后再付诸实施,如此循环,直至工程项目竣工、交付使用的过程。

2.4工程的决策管理

决策是影响工程进展及工程质量的重要因素,每个人都可能做出对工程有影响的决策,因他所处的时间、地点、职位不同,他的决策对工程的影响也将不同,对于甲方人员来说,我们的决策一定要慎重,我们制定决策时要充分听取身边同事的意见,充分的到监理与施工单位处采集信息,要深入工程的最基层,积极的参加施工单位第天的生产协调会,到那里去解最深入的情况,让我们的建议与意见最符合实际情况,是最合理的,不要让我们的决策脱离实际。

2.5工程施工过程管理

建筑企业虽提倡以结果为导向,虽然这是正确的,但对于工程管理来说,过程的管理也同样重要,只有一个好的工程施工管理过程才能有后面的优秀工程质量的楼房,我们在过程中要时时监控,要做到大事做细,小事做到,在今年开始我们在工程管理中实行了《每户质量档案》,我们针对往年在工程中经常出现的质量问题及业主十分关心的质量问题进行了重点跟踪与控制,取得了十分良好的效果。

2.6准化工程流程管理

建设工程做多了,事情也就会多,我们的人力资源是有限的,如何让我们有限的人力资源去做尽可能多的事,我们就要做一个标准的工作流程,有一个标准的工作流程有利于提高我们的工作标准与绩效,可以让我们在单位的时间内做更多的事,在标准的工作流程内,通过我们的工作,我们可以不断的去完善,让他更合理,也让施工与管理有法可依,有章可循。

3,其他目标的管理

安全目标。督促监理工程师做好安全控制,目的是保证项目施工中没有危险、不出事故、不造成人身伤亡和财产损失。安全法规、安全技术和工业卫生是安全控制的三大主要措施。

现场管理目标。科学安排、合理调配使用施工用地,并使之与各种环境保持协调关系。项目施工结束后,督促有关单位及时拆除临时设施并退场,以便重新规划使用或永久绿化。

文明施工目标。督促监理工程师和承包商按照有关法规要求,使施工现场和临时用地范围内秩序井然,文明安全,环境得到保护,绿地树木不被破坏,交通畅达,文物得以保存,防火设施完备,居民不受干扰,场容和环境卫生均符合要求。

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