项目管理单位在工程各阶段工作要点及注意事项

谢冬善

摘要：本文旨在对相关管理单位在工程各阶段的工作要点以及注意事项进行研究，具体分析了项目部人员配备以及规章制度制定的工作要点及注意事项，施工阶段前期的工作要点及注意事项，施工过程中的工作要点及注意事项，以及施工的收尾阶段的工作要点及注意事项这四个方面，具有一定的现实意义。

关键词：项目管理单位；工程各阶段；工作要点；注意事项

一、项目部人员配备以及规章制度制定的工作要点及注意事项

1.项目部人员的配备

对于项目部人员的配备，可以按照建设项目的大小以及复杂程度来对项目管理人员进行合理的配备，通常所说的项目部是由一个项目经理以及若干个专业技术人员来组合而成的，对项目经理的配备是不可或缺的。

2.各种规章制度的制定

制定各种基本的项目部的规章制度，来对项目成员的权责进行明确，来对项目建设的各种秩序进行维护，从而使生产趋于制度化、规范化、标准化以及程序化。对于一个管理机构来说，如果没有明确的规章制度以及规范的流程，如果项目的各个成员之间没有明确的权限以及职责，那么，在这一项目的建设中必然会出现混乱的局面，从而使得工程项目管理的任务的实施受到严重的影响。所以，对于项目管理单位来说，可以让项目经理按照本单位所指定的规章制度以及要求来制定出各种基本的项目部的规章制度，来使项目各成员的权限和职责得以明确。这也有助于调动起每一个成员的创造性和积极性，使其充分把团队精神发挥出来，从而为工程建设得以顺利进行创造出一个良好的内部环境。

二、施工阶段前期的工作要点及注意事项

1.开工前期的准备

对于施工阶段前期的管理现场来说，项目管理单位要对对开工前期的工作准备进行组织和协调，对监理和施工人员的配备进行检查，对监理规划以及实施细则进行审核，对监理上报的《施工组织设计》进行再审定。另外，还要对控制点的交接、对施工用的水和电的交接、以及施工图设计的交底等进行组织交接。

项目管理单位在对《施工组织设计》进行审核时，要对施工单位的施工部署、施工方案、施工进度计划、进度目标的保证措施、质量目标的保证措施、安全目标的保证措施、季节施工的保证措施以及文明施工的保证措施等进行审核。

2.目标的确定

通过计划活动来确定首先要做什么，应该怎样做，在什么时候做，并且由谁来做。实施项目控制的前提条件就是项目计划，是该项目目标的计划得到实现就是项目管理人员实施项目控制的一个目的。

工程项目建设的总进度计划要对从开始建设一直到竣工投产的整个过程进行统一的部署。它的主要的目的就是要对各单位的工程建设的进度进行安排，对年度投资进行合理的分配，对各方面的协作进行合理的组织，从而使设计所确定的各项任务的完成得到保证。

工程项目的年度计划是建立在工程项目建设总进度计划以及批准的设计文件的基础上的，在此基础上再进行编制。这一计划，要和总进度计划相满足，并依照分批配套投产或者交付使用的相关要求来对本年度的建设工程项目进行合理的安排。

三、施工过程中的工作要点及注意事项

1.质量控制

质量是工程项目的核心所在，要想把工程项目管理好，就必须要把质量管理好。那么，在项目的实施过程中，项目管理单位要经常性地召开专题会议来对质量问题进行强调，始终把质量在整个工程中进行渗透。对于影响工程质量的因素来说，主要有五个方面，也就是人、机械、材料、方法以及环境。对于工程项目来说，必须要实行全过程的控制，所以，管理人员要采取有效的措施来对这五方面的因素进行控制，从而使工程质量得到保证。那么，对于人，要综合考虑思想素质、业务素质以及身体素质等等方面；对于机械，管理单位可以向现场监理提出要求，要求其依照工艺和技术的要求来对选用设备的合理性进行确认；对于材料，要把检查验收这一关把好，确保使用的原材料、成品、本成品以及构配件是合格的并且是按照要求使用的；对于方法，首先要经过仔细的分析、研究和对比，在对其可行性进行确认之后，再采用优化的方案、工艺、设计以及措施；对于环境，要在指导、督促、以及检查的基础上，建立起良好的技术环境、管理环境以及劳动环境。

在日常的质量控制中，项目管理单位的主要任务就是要对监理、施工单位进行严格的督促和检查，要求其在进行现场管理时必须严格按照《建设工程监理规范》、《建筑工程施工质量验收规范》以及设计图纸和技术要求来进行施工，对于旁站，要求监理必须要在施工现场进行随时的跟踪，并认真把监理日志以及各项与之相关的工程记录记好，对施工人员的配备、施工的设备、施工的原材料以及施工的程序要进行严格的把关。除此之外，项目管理人员还应该随时到施工现场进行抽查，一旦发现有质量问题，应该立即和监理进行协商，并要求监理对施工单位下达整改通知。在工程进入到最关键的部分的时候，项目管理单位应该请质监人员来现场进行指导。

2.进度控制

对于进度的控制，除了监理来进行控制之外，项目管理单位也要对其进行控制，项目管理单位要依据监理和本单位共同审定的網络图来对施工进度进行检查，并提醒监理工程师对施工单位采取相应的加快进度的措施继续督促，从而保证实际进度和计划进度相一致。对于施工单位提出的要求延期的报告，项目管理单位要进行深入的调查，并对工程延期的原因进行分析和研究，并要求监理依照实际允许的延期天数进行签署。

3.投资控制

对于投资控制来说，它要和质量控制、进度控制以及合同管理统一进行。其实对于施工阶段来说，其性质是项目的执行阶段，所以，对于整个项目的投资贡献是比较有限的，在这一阶段，项目管理单位的主要任务就是要对监理上报上来的月报支付、签证以及变更进行审核，通过这一审核来达到项目的投资控制。另外，对于项目管理单位的技术人员来说，可以依照自己的经验和技术来提出新的技术和新的工艺，从而是项目投资得到节省。

4.安全管理

施工过程中重要的是把安全放在第一位，对于项目管理单位来说，要始终记得提醒施工单位进行文明施工以及安全施工，具体提醒的方法可以是：在施工现场设置明显的标示牌，对危险地区要进行围栏，每一个进入施工现场的人员都必须要戴安全帽等等来把防范措施做到位；要随时做好事故发生的各种预案，来对施工人员的安全进行保证；要把安全工作落实到每一个人的头上。除此之外，项目管理单位的管理人员要亲自到施工现场进行检查和落实，一旦发现有任何问题，就应立即责成有关部门，并进行整改。

5.组织协调管理

对于组织协调管理来说，注重的不仅是管理技能，也是管理艺术，这是项目目标实现的不可缺少的一种方法。对于项目管理单位来说，不单单要把外部的环境协调好，更要把监理单位、设计单位、施工单位以及供货单位之间的协调工作做好，另外，还要把自己的部门和部门之间，各个层次和个人之见的协调工作做好。

四、施工的收尾阶段的工作要点及注意事项

对于项目管理单位来说，在这一阶段的主要任务就是要督促好监理以及施工单位把工程产品予以保护好，并对工程项目的竣工验收进行组织，把竣工资料的归档办理好，并协助预算部门把竣工结算做好。

结语：

总之，工程施工的各个阶段都是十分重要的，项目管理单位在工程的各个阶段的工作中都要严格按照相关规定的要求来进行，要把握好各个阶段的工作要点，并明确各个阶段的注意事项，从而把真个工程圆满的完成。

参考文献：

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[2]刘钟莹.建设工程施工管理[M].东南大学出版社,2005,(3).

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