省级图书馆学会工作的创新思考——以广西图书馆学会为例

贾 莹

(广西壮族自治区图书馆,广西 南宁 530022)

2010年,广西图书馆学会已走过 31个春秋。经过几代人的努力,广西图书馆学会(以下简称学会)从无到有、从弱到强,从群众性的学术团体发展到覆盖面广、影响力强、组织机构健全、管理规范的学术性团体。尤其是“十一五”期间,在业务主管单位和挂靠单位的支持下,广西图书馆学会坚持“交流、协调、服务、发展”的办会理念,根据自身特点并结合行业需求,加强学会建设,创新学会工作,推动学会工作再上新台阶。

1 充分发挥理事会核心作用

理事会是学会工作的核心。长期以来,相当一部分理事、常务理事对学会事务关注不够,个别理事甚至不积极参与学会事务;一些专业委员会组织活动不力。为此,学会采取了两条改进措施:一是制定和颁布了一系列规章制度和条例,规范学会的组织运作机制和民主决策机制;二是结合换届工作选好理事,把热心服务学会工作作为理事改选的重要标准。2008年学会换届以来,常务理事更新了三分之一,理事更新了约二分之一,一批年富力强、热心学会工作的同志进入了理事会。学会注重发挥理事会的领导作用 ,以核心力量带动全局发展。除定期召开常务理事会议,及时通报学会阶段工作进展,听取他们对学会年度专题学术研讨会及专业人员培训等重大活动安排的意见外,还开辟了“理事呼声绿色通道”。在年会召开前,由专人负责收集“理事建议案”,在年会的理事会上进行审议,采纳合理化建议。通过这些工作,增强了理事对学会的认同感和归属感,提高了其为学会工作建言献策的积极性。理事们积极监督各项计划的实施,学会工作得到不断改进。

广西图书馆学会下设 7个专业委员会。“十一五”期间,在学会常务理事会和理事会的正确领导与学会秘书处的支持与配合下,各专业委员会凭借各自的优势资源,开展了内容丰富、形式多样的活动。学术工作委员会承担着学术评价工作,对年会、广西图书馆学优秀成果和一些重要学术会议的征文进行评审,并和学会秘书处密切配合,组织各方面的专家、学者对重大学术活动进行精心策划、精心设计,不断创新学术活动形式。科普与教育工作委员会担负着组织科普活动、进行人才培训的重任。自2006年以来,组织了主题为“充分认识图书馆,积极利用图书馆”的健康读书活动;提高大众音乐素养的“谈民族歌曲创作与欣赏”的讲座;以关爱家庭、关爱孩子为主题的“家庭教育”讲座;引导大众学法用法 的“新《劳动合同法》的影响”和“法律思维初步”公益报告会。现代化技术工作委员会为了进一步提高我区各级各类图书馆对新技术的应用水平,举办了一期“图书馆计算机管理系统软件研讨班”,邀请了广州图创、南京汇文、北京金盘等计算机软、硬件的专家前来授课。采访工作委员会自 2007年起连续 4年举办了全区图书馆采访工作会议,2010年还邀请了北京邮电大学出版社社长兼总编、中国图书馆学会图书馆社会合作研究专业委员会副主任代根兴作了《图书馆、出版社、发行商——合作中的利益与冲突》的专题报告。

“十一五”期间,广西图书馆学会各专业委员会在拓展自身发展空间的活动中,以核心辐射带动全局的跟进,在学术交流活动和学会自身的改革和创新中,由于工作扎实、业绩突出赢得了广大会员的赞誉,并得到了上级主管部门和社会各界的普遍认可,获得了诸多荣誉,跻身全国同行业和省级学会前列。学会连年荣获“广西区科协先进学会”“广西社科联先进学会”荣誉称号;在 2008年 6月 25-26日召开的广西区科协第六次代表大会上,学会在全区各级科协所属的 1501个学会(协会、研究会)中脱颖而出,在 30家“2002-2007年度广西区科协先进集体”占一席之地;在由中国科协委托学会杂志社主办的“全国省级学会之星”评选活动中,广西图书馆学会从 2007年开始连续 4年从全国 3千多家省级学会中胜出,获得全国省级“学会之星”称号。

2 广泛开展学术研究和学术交流活动 ,促进我区图书馆事业的发展

为了提升广西图书馆学理论研究水平、活跃图书馆界的学术气氛,促进图书馆事业的发展,学会始终把开展学术研究活动作为的一项重要工作来抓,采取多种形式,开展了一系列学术研究和学术交流活动,在“十一五”期间先后组织各种研讨会、学术报告会、征文评选活动等 20余次,取得了良好的效果。

2.1 强化学会的组织与协调功能,为会员搭建学术交流的平台

为了加深与国内外图书馆间的了解,学会注重组织与协调功能的强化,做好国际图联大会、中国图书馆学会年会等重要活动的宣传。组织会员参加一年一度的中国图书馆学会学术年会,5年间共向大会提交论文 101篇,获得一等奖 8篇、二等奖 16篇、3等奖 26篇。 2009年 11月,“中国图书馆 2009年学术年会”在南宁召开,学会做了大量精心和细致的准备工作,为广西图书馆工作者参与我国图书馆界规格最高、规模最大的行业学术盛会搭建了重要平台。学会及时以通讯、感想以及图片的形式在网站上对会议进行了报道。在 2010年中国图书馆学会的“百县馆长论坛”,推荐了近年来发展较具特色的灵川县图书馆、大新县图书馆和南丹县图书馆代表参会。灵川县图书馆的文晓云馆长还受邀以主持人身份主持了由西北大学杨玉麟教授主讲的大会主旨演讲环节。组团参加中国社区乡镇图书馆发展战略研讨会、省际联合举办的川、桂、吉、苏、冀五省(区)图书馆学会学术研讨会、第 73、74届国际图联大会。通过组织会员参加上述学术活动,拓宽了会员们的研究视野,丰富了会员们的研究内容,学到了兄弟省的宝贵经验,加强了与兄弟省份图书馆界之间的沟通与联系,对提高广大会员自身素质,推动学术研究活动向纵深发展具有重要意义。

2.2 传承与发展,结合本地区实际,开展富有特色的学术活动

为了活跃广西图书馆的学术气氛,学会一直坚持举办大规模的学术年会。精心设计的学术年会的主题紧密结合时代需求,结合图书馆事业的发展实际,成为引导广西图书馆事业不断向前发展的指南。从 2007年起,学会一改以往的专业学术报告会、论文作者宣读论文的传统会议形式,在年会的内容和形式上进行改革,注入新的活力。

2.2.1 邀请专家学者作专题报告,不断提升研究层次

在学会一年一度的年会上,2007年邀请广西出版总社编审、广西出版工作者协会副主席、中国作家协会会员、广西散文创研会副会长彭匈作了“南北文化的差异与交融”的报告,2008年邀请了广西文联主席潘琦同志就“广西文化建设”开讲,2009年邀请《南方文坛》杂志主编张燕玲女士作了题为《当下的文化境况——以文学和图书馆为例》的知识讲座,2010年邀请到了广西师范大学黄振南教授为大家作题为《广西民族古籍文献的收集与整理》的专题讲座。

2.2.2 精心策划专题学术论坛

在知识经济和信息时代,阅读在促进人类的发展、提高社会进步等方面发挥着越来越重要的作用。如何弘扬图书馆人文精神,在民族地区实施阅读关怀,保障和实现大众阅读文化权益,从而促进大众阅读推广是当下图书馆人的责任。为此,在广西图书馆学会 2010年年会上,学会特别邀请了广西壮族自治区图书馆、广西壮族自治区桂林图书馆、南宁市图书馆和北海市少儿图书馆 4家单位的领导作为主持人和嘉宾,以主持人访问和讨论的形式,和与会者一起分享了他们在开展阅读推广、激发全民阅读的热情,推动学习型社会,精心组织策划丰富多彩的系列活动的经验与做法,探讨了在新的形势下图书馆应如何更好地为全民阅读开展、保障全民阅读权利、建设书香型社会的工作思路。针对会员从事学术研究的需要,组织了“怎样撰写图书馆学论文”的专题讲座。邀请了《图书馆界》的 3名编委,以他们长期参与专业期刊审稿工作的体会,总结出了论文写作心得:从工作中寻找事业的关注点——精心选题;广泛收集理论和实践素材并精心求证——备足论纲;语言文字的严谨性——写作精益求精。并进行了全面的分析和交流,使代表们对学术论文写作有了新的认识。学术论坛氛围轻松和谐、愉快生动的谈话方式改变了以往学术研讨会的 “一言堂”“呆板”等现象,得到了参会者的一致好评。

2.2.3 搭建“年会海报展示”平台

广西图书馆学会在召开 2010年年会时植入了“广西图书馆学会海报展示”的新元素。参加展出的自治区内公共图书馆、高校图书馆、科技图书馆、中小学图书馆和商业机构多达 17家,各单位的海报设计都别具一格,内容上则各有侧重。有的重在介绍本馆历史及荣誉,有的介绍馆藏及特色服务,有的传播先进理念,有的展望美好未来。海报展示给各图书馆提供了充分展示自我的机会、加强了各单位的了解与合作,丰富了本次年会的内涵。

在年会形式上的传承与创新,一方面推动了我区学术研究向深度和广度发展,另一方面,也使广大会员切身感受到参加学会活动的重要性。

2.3 努力打造学术精品提高《图书馆界》质量

由广西图书馆学会编辑出版的学术刊物《图书馆界》,一直以特色、质量、创新为刊物的发展之道。5年来,《图书馆界》一手抓业务建设,严格执行各项出版法规和标准,强化质量意识。一手抓编辑队伍建设,注重编辑队伍整体素质的培养,除参加由自治区新闻出版局举办的“期刊出版策划与编辑技能高级研修班”外,还定期组织工作人员进行业务培训,对新进编辑人员更是从编辑业务基础知识抓起。编辑部还积极加强对外交流,提升办刊质量。2007年11月,编辑部的工作人员与中国科学院《图书情报工作》杂志社社长兼主编周金龙一行就当前我国图书情报学术期刊在发展过程中所面临的共性问题展开了热烈讨论,学习了他们办刊理念与经验,听取了周金龙为《图书馆界》的改进与发展提出的许多宝贵建议。2008年 1月,编辑部的有关人员走进广西民族大学管理学院,和学院领导、图书馆学专业硕士点的师生们一起,就有关《图书馆界》编辑部工作及图书馆界教育与研究等方面的问题进行了讨论与交流。

2008年编辑部对《图书馆界》进行了更换封面、扩大版面,并对原有的栏目做了调整与扩充。2010年起由季刊转变为双月刊,增加了载文量,来稿数量明显增加,5年来年平均增幅达 30%。作者分布地域广泛,有近 1/3的作者为广西作者,近 2/3的作者分布在除西藏、台湾、香港、澳门以外各省、市、自治区的各类型图书馆。《图书馆界》编辑部针对图书馆学研究和图书馆事业发展的前沿问题,每期精心策划和打造特色栏目,收到了很好的办刊效果。在审核论文时启用了 C N K I学术不端文献检测系统,通过检测后的论文方可进入专家审稿程序,有助于营造严谨治学的学术氛围。

2.4 信息宣传成效显著

学会网站是展示学会工作风貌的一个窗口,从2006年开通以来,学会注意听取意见,结合学会的实际情况和服务对象的需求,着重突出学会的特色化建设,不断充实网站内容,推出了学会概况、学会论文、图书馆界首页、教育培训、会员论坛、学会生活和信息速递等专题栏目,从内容到形式都令人耳目一新,受到了同行的广泛注意。在信息速递栏目中,及时发布学会的工作动态、会议通知、学术讲座与培训信息;在相关培训活动中使用“教育培训”平台,方便了学员的学习及课后复习。在资源建设方面,“学会论文数据库”对每年学会年会的征文进行全文加工与规范化标引;《图书馆界》坚持实时更新“最新来稿”和“录用公告”。学会网站的成功建设,为学会工作的开展提供了极大的便利,实现了图书馆学会与会员的互动交流,提供更为全面、细致、个性化的服务,促进信息交流与研究成果共享,使网站成为学会发表信息、推广先进经验的平台,明显提高了秘书处的业务水平和为会员服务的能力。

3 创新活动,增强凝聚力

一个有会员积极参与和热情支持的学会是充满活力和生机的。要使学会具有吸引力、凝聚力 ,就要让会员有机会参加各种学会举办的活动,而活动的形式直接关系到能否调动广大会员参与的积极性。为此,学会每年都精心策划和组织学会的会员活动日。几年来,举办的趣味体育竞技比赛包括:拔河、跳绳、投篮等;迎新春跨年文艺表演;从 2008-2010连续 3年举办“开卷杯”气排球竞赛,竞赛得到了广西省、市、县三级公共图书馆、高校系统图书馆和学会医图委等会员单位的积极响应。这些内容丰富、形式多样、气氛活跃的活动,深受广大会员的欢迎,不仅充分展示了当代图书馆人的精神风貌,还增强了各会员单位的感情,创建和谐的“会员之家”。

4 加强基础业务培训,着眼于深层次的发展

为了更好地服务当前社会文化发展,适应图书馆事业发展的需求,为广西图书馆事业不断培养后继人才,以培训促发展,始终是学会工作的重要内容之一。对传统的基础业务培训班常抓不懈,每年面向新进馆人员和一些中小型图书馆转岗人员开展1—2期图书馆业务基础知识的培训。针对图书馆业务骨干的培训,着眼于深层次的发展。不定期地邀请国内图书馆学专家为本地区的业务骨干授课。2006年 4月和 5月分别举办了 “《中国分类主题词表(第二版)》研讨班”和“《中国文献编目规则(第二版)》研讨班”,分别由国家图书馆研究馆员朱芊和国家图书馆研究馆员富平主讲;2010年 9月,学会在《中国图书馆分类法》第五版刚刚推出之际,举办了“《中图法》第五版高级研讨班”,由武汉大学信息管理学院图书馆学系副主任、教授、博士生导师司莉授课。这 3个专题培训班共培训学生 334名。通过举办高层次的专题班,使广西各级各类型图书馆的信息资源加工能力得到进一步的提高,也提升了图书馆的信息服务功能。

领导者在图书馆事业发展中起着举足轻重的作用,因此,提高图书馆领导者的决策能力和管理水平就成为学会教育培训工作的重点。2007年 7月,学会积极争取中国图书馆学会和自治区人事厅、自治区文化厅的支持,举办了“广西公共图书馆服务理念及服务项目策划运作技术高级研修班”,由华东师范大学信息学系系主任范并思教授领队,首都图书馆倪晓建馆长、上海图书馆数字图书馆研究所所长刘炜博士等 6位专家主讲,培训学员达 281人次。2009年 11月,在中国图书馆学会的支持下,承办了“2009年中美图书馆员专业交流项目—广西图书馆馆长管理和服务理念创新研讨班”,来自美方的六位图书馆学专家从法律、政策和管理体系等方面介绍了美国图书馆发展的一些基本情况,来自广西公共图书馆、高校图书馆和专业图书馆的代表共 156人参加了这次活动。通过交流学习,馆长们对专家们传递的先进的办馆思路,以人为本的服务理念,丰富多彩的读者活动,以及完善的读者服务方式有了进一步的认识,增强了大家为图书馆工作的事业心、使命感和自信心,许多馆长纷纷表示收获很大,并建议今后要多组织这样的活动。

5 今后工作思路

5.1 认清形势,准确定位

图书馆学会是学术性群众团体,学会作为学术性群众组织,具有与社会各界联系广泛的独特优势,作为政府与图书馆之间的纽带,要适应新的形势,紧紧依靠挂靠单位,围绕挂靠单位的工作来开展活动。同时加强与上级学会的联系,掌握他们的工作思路及部署,并积极完成上级学会布置的工作任务。及时将学会的各项工作特色和亮点活动以文件、图片等形式,及时传递给上级学会,扩大自身形象的宣传,争取他们的对学会工作的支持。吸取兄弟学会的先进办会经验,做好与各地学会、研究会的会刊资料交流工作,采取“走出去、请进来”等形式,积极主动向兄弟单位学习取经,学习、借鉴他们办会的好做法、好经验。加强与广大会员的联系与交流。要建立学会信息通报制度,定期和不定期地向全体会员通报交流学会、研究会工作动态。要定期召开各地学会秘书长工作会,交流和推动学会工作。

5.2 转变观念,更新机质

学会工作只有及时转变观念,自觉地把自己置身于新的环境,才能不断地了解新情况,研究新问题。广西图书馆学会走过了三十年的发展历程,积累了丰富的经验,奠定了深厚的工作基础。虽然还存在传统的思想观念、管理模式,但面对新形势、新任务,我们必须解放思想,更新观念。一是树立“活动是学会生存、立足、发展之本”的理念。举办各类学术活动是学会工作的重要方式,是提高学会地位、扩大学会影响的重要途径。二要树立服务理念,实现学会秘书处由管理型向服务型转变。学会要强化指导,规范运作,积极筹划,通过各类活动的组织和实施,为广大会员提供高质量的服务。三要树立“大家的学会大家办”的理念,发挥专家优势,动员和依靠全社会的资源和会员力量办活动。四要树立创新理念,坚持不懈地深化学会自身改革,推进学会工作方式和运行机制的创新,使学会工作体现时代性,更富于创造性。五要建立一个团结协作的团队。学会工作也需要一个科学合理的良性循环机制,以保证各个程序正常运转,协调一致,最终达到预期的目的和效果。具体包括学会内部团队的合作、坚持依法办会、努力完善内部管理机制、经费管理、工作人员职责等制度和办法;同时要加强对学会工作人员的教育和培训,以增强他们的业务工作能力和组织协调能力;成为能力突出、管理规范、功能到位、充满活力的一流社团。

5.3 以提高学术活动质量和实效为重点,抓好精品和重点活动

提高学会活动质量和成效,既是学会工作的出发点,又是落脚点。要正确处理好学会活动数量与成效的关系,树立质量、成效第一的思想,增强工作质量意识、成效意识。从活动的策划选题开始到活动的组织和最终成果都要讲究工作质量,追求活动成效。1)采取多种形式活跃学术思想;2)抓重点活动带动一般活动,突出重点,展示亮点;3)围绕图书馆的热点难点问题,认真地遴选学术交流主题。精心组织一次成效高、影响大的学会活动胜过组织十次没有亮点的活动。着力抓好广西图书馆学会一年一度的学术年会、“川、吉、苏、桂、冀五省区图书馆学术研讨会”等重点学术活动的精品建设,积极推进学术活动由过去的数量型向质量效益型转变,提升学术活动的质量和实效;积极探索开展学术活动的新模式,大胆尝试专家擂台、学术沙龙、在线研讨以提高学术活动的生命力;积极营造和谐的学术氛围,树立实事求是的优良学风,坚决抵制和遏止学术不端行为。

5.4 做好学术评估工作,完善奖励体系

作为引领本地区图书馆学学科发展的学术性团体,除了要认真做好广西图书馆学优秀成果和广西图书馆学会年年的征文组织和评选工作外,还应积极探索研究符合图书馆事业进步的、科学合理的奖励体系,不断完善奖励制度,建立公平、公正的评审机制,树立学会奖项的公信力和认知度;建立获奖成果推介制度,加大对积极参加活动的会员单位和获奖人员的宣传力度;营造鼓励创新、造就人才的大环境。

[1]广西图书馆学会[EB/OL].[2011-02-15].http:∥www.gxlib.org.cn/xn/.