我院医疗设备管理系统的设计与开发

马飞龙，孔凡敏，苏小强

承德医学院附属医院 器械维修科，河北 承德 067000

我院医疗设备管理系统的设计与开发

马飞龙，孔凡敏，苏小强

承德医学院附属医院 器械维修科，河北 承德 067000

目的 利用自建的医疗设备管理系统软件，提高医院医疗设备维修保养以及检定工作的效率，并为医院提供一个方便快、捷的设备信息查询平台。方法 采用ActiveX Data Objects应用程序接口技术开发了适合我院使用的医疗设备维修保养以及检定信息的计算机管理系统；使用ACCESS2003构件[1]建立全院医疗设备的数据库、使用开发环境软件制作系统用户界面，使界面更便于操作。结果 该系统已成功应用到我院医疗设备管理工作中，并取得了良好的效果。结论 该系统的应用提高了工作效率，为医院设备的规范管提供了极大的便利。

医疗设备管理系统；设备维修信息；设备检定信息

0 前言

随着计算机技术的快速发展，医院的信息化发展也在不断地加快、拓宽。医院设备管理科的工作量比较大，包含维修、保养、检定等，工作繁杂，统计记录也很繁琐。我院需要一套相应的软件来规范医疗设备管理。

1 系统总体设计

采用ACCESS2003建立全院医疗设备的数据库[1]；采用Microsoft Visual Basic6.0集成开发环境制作用户界面，使界面更加友好，便于操作；采用ActiveX Data Objects应用程序接口等技术开发了适合我院医疗设备维修保养的医疗设备管理系统，主界面框图，见图1。

图1 设备管理系统主界面框图

（1） 普通用户登录。普通用户登录后直接进入管理界面。当前登录用户个人信息包括用户名、密码等。

（2）管理员用户登录。① 在管理员模式下，可以设定、修改用户信息，查看普通用户的信息。对普通用户操作包括：新建、删除用户，设定用户权限等。② 管理系统的安全运行。

2 系统各模块功能（图2）

图2 系统管理界面框图

2.1 用户信息修改

当前登录用户个人信息修改，包括用户名、密码等操作。

2.2 入库管理

（1）新设备信息录入。当有新设备入库时，进入此管理模块，进行新设备信息录入（科室、器械名称、型号、厂家、联系电话、经销商、价格、出厂编号等）。入库时间则按计算机本地时间自动生成也可以手动修改。

（2）现有设备信息管理[2]。该界面按字头字母排序显示全部设备，界面上方是设备检索窗口，查询时可以按（科室、器械名称、型号、厂家、经销商、出厂编号、价格、入库时间）类型查询，所有符合查询条件的设备信息则按字头字母排序显示，排列顺序可以按上述查询类型排序，在选择设备所在条目双击则进入设备详细资料管理。设备检索的3个模块分别为：① 维修信息。此模块保存该设备的全部维修信息，包括自修和外修以及保修信息[3-4]，按保修、外修、自修顺序排序。子项按时间各自排序，当维修人员维修后在此登记保存。② 保养信息。此模块保存该设备的全部保养信息，分为自保养和厂家现场保养。③ 检定信息。此模块保存了该设备的全部检定信息。但在这里需要提示一下，进入此模块虽然可以查看所有信息，但是可供修改的只有维修信息，在用户设置中设置了各用户的使用权限，保养以及检定的信息要有操作相应模块权限的用户去修改。

医院的大型设备多数要买厂家保修，在此信息栏显示出保修的时限、厂家保修电话等信息，方便维修人员查询联系。并且分别显示出最近1次的相关修改信息。

2.3 定期保养信息管理

为保障医疗设备的良好运行，需要维保人员对设备进行有计划的保养，有年保养，也有半年进行1次保养的，根据设备自身的不同情况确定保养间隔时间，同样涉及到厂家保养和本院自保养。

（1）定期保养计划制定。大型设备、急救设备和常用设备（心电监护仪、心电图机等）需定制保养计划。制定好保养计划再进入定期保养模块，界面出现近期需要保养项目的提示信息，以提醒保养人员进行相应的保养工作。

（2）保养信息录入及查询。保养人员按计划做完保养后要对本次保养内容及发现的问题做详细记录。同时也提供查询、修改保养信息功能。在本模块下操作只能修改保养信息，维修和检定内容只有查看权限。

2.4 设备检定信息管理[5-7]

医疗设备的检定是设备正常运行的保障性措施，国家也有强制规定。但医疗设备的多样性决定了检定设备的难度，很多设备都是由国家相应的部门负责检定，检定项目也因此分为外检和自检2类。

（1）外检设备信息录入及查询。外检设备多是本院没有检定此设备的仪器，也没有资格进行检定的设备。经国家相关部门检定并发放使用合格证的设备，在此模块进行登记其合格证号、检定部门、检定人员等信息，以备查询。

（2）自检设备信息管理。此模块管理国家相关部门授权的、可以在本院自己检定的一些常用设备（血压计、心电监护仪、心电图机等）的信息。① 检定计划设定。输入设定好检定计划，界面出现相应提示，便于检定人员做出相应安排。② 临检管理。维修后需要检定其准确性的设备（心电图机等），维修后交由检定人员检定后在此模块记录。③ 首检管理。入库需要检定的设备，检定合格后并获得合格证才能投入使用。此模块登记其详细信息。④ 定期检定信息管理。记录设备定期检定的详细信息，对检定不合格的设备信息直反馈给维修人员。设备维修后再次检定，直到检定合格并发给合格证，此设备才能返回使用科室。

2.5 打印模块

可完成系统各功能模块的查询结果打印。

3 应用效果

本系统是根据我院的具体情况，从设备维修、保养以及检定人员的工作需要出发而设计的。投入使用后证实达到了预期的目的。

应用本系统前是靠手动记录设备维修、保养和检定信息的，有时会出现查询、登记的记录时间超过维修以及检定的工作时间；维修记录保存不全有丢失情况，导致需用时资料查不全，给工作带来很多麻烦。尽管工作人员尽心尽力，但是效果仍旧无法令人满意。本系统投入使用后，需要查询某台机器的资料时，只需检索要查询的机器，本台机器的所有信息，包括维修、保养、检定的记录以及销售公司、生产厂家、联系电话等信息同时显示出来。规范了设备管理，提高了设备维修、保养以及检定工作的效率，给我院的医疗设备管理工作带来很大的便利。

[1] 田蕾.医院设备管理系统的开发[J].医疗设备信息,2007,22(5):38-39.

[2] 江爱龙,周军.医疗设备管理和质量控制的探讨[J].医疗卫生装备,2008,29(10):75.

[3] 孟晓东,仝青英,乔桦,等.医院设备信息管理系统中维修的设计与应用[J].中国医疗设备,2008,23(7):81-82.

[4] 马成钢.医疗设备维修管理程序的设计[J].中国医疗设备,2010,(11):71-72.

[5] 杨斌,张美,袁钟清,等.以设备维修为中心建立设备维护档案[J].医疗卫生装备,2010,31(4):78-79.

[6] 王丹,刘宇静,王学林.医疗设备维修与质量监控的研究[J].医疗卫生装备,2008,29(9):67-68.

[7] 姜宗文.军队医院信息管理体系建设的发展趋势与策略研究[D].长春:吉林大学,2009.

The Design and Exploitation in Medical Device Management System of Hospital

MA Fei-long, KONG Fan-min,SU Xiao-qiang

Device Maintenance Department,Affiliated Hospital of Chengde Medical College, Chengde Hebei 067000, China

Objective To improve working efficiency of medical device maintenance and standardization work, and to provide a register-inquire tool for device management department by using medical device management software created by ourselves. Methods We exploit a PC management system, which is fit for medical device maintenance and standardization information of our hospital by utilizing ActiveX Data Objects application interface technology. And we established database of our hospital medical device by utilizing ACCESS2003, made a user friendly interface with Microsoft Visual Basic6.0 software, in order to make it easy to operate. Results The system was successfully used in our routine management work with satisfactory effects. Conclusion The efficiency was improved, and the device operation was normalized by our software, it will provide great convenience to hospital medical device management work.

medical device management system; device maintenance information; device standardization information

TN914

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2011.10.014

1674-1633(2011)10-0046-02

2011-05-30

作者邮箱：shuen2527@sohu.com