艺术档案三步曲

■张美群

艺术档案是一项为艺术留影留声的重要工作。我在江苏省淮剧团从事艺术档案工作,多年的实践证明,只要在意识上敬业，作风上爱岗，在实施中采取“前期预约，中期跟踪，后期拾遗”三步曲，艺术档案工作就一定能够尽善尽美。

艺术档案的前期预约

许多艺术档案的从业人员，误以为档案工作是艺术的“马后跑”、“收摊子”，其实不然，只有将艺术档案在艺术进程中前移，才能将每一次艺术档案做的完整与完美。江苏省淮剧团是一个以创作演出现代戏著称的地方戏剧团，近些年新剧目生产非常活跃，而我一次次地推行艺术档案预约化且成效显著。2008年，剧团拟邀请国内顶级导演艺术家谢平安执导现代大戏《唢呐声声》，我预感到这是艺术档案难得与大师牵手的好机会。所以在谢平安承诺为剧团排戏之时，我向谢提出搜集他的剧本分析、导演构思以及一切案头文字工作。在随后的工作中，我发扬钉子精神通过短信提醒、电话索要、上门收集等方式，较为详实地完成了《唢呐声声》导演这一条线的档案工作。《唢呐声声》历经三年，反复打磨，在后来的若干次修改讨论中，我的前期艺档发挥了一定的作用。

艺术档案的中期跟踪

戏剧是一门综合性艺术，档案面广量大，如果不增强艺术档案的自觉性，不增加艺术档案的同步化，戏剧档案就会难免出现疏漏现象。江苏省淮剧团2006年创作演出大戏《一江春水向东流》，该剧时间跨度两年多，我的艺术档案与剧目生产紧紧同步，正在创作的剧本我了解进程，正在作曲的乐谱我参与复制，正在修改的舞美（图纸）我主动介入维护……戏开排时,我与剧组的演职人员几乎同时上班下班，盯住每个部门每个环节的艺档资料，并且还能做到主动提醒、主动帮助、主动搜集。有时我一个人难以顾及多头艺档，我就向有关部门负责人提出代为留心、保存的要求。《一江春水向东流》参演人数多，舞台场面大，涉及部门繁，但是由于我的艺术档案工作与戏同步，慎密细致，该剧的资料几乎达到了整齐、完善。

艺术档案的后期拾遗

戏曲团体的剧目生产由于面广量大，所以艺术档案工作即使做到细无巨细，也难免挂漏。为了保证艺术档案的完整性，我始终坚持后期拾遗。江苏省淮剧团于1995年创作演出的大戏《太阳花》，在该剧结束后，我不时发现有遗漏的艺术资料。有的是创作人员作为个人收藏，有的是演职人员未及时上交。我意识到艺术档案还需后期拾遗。该剧的资料搜集历经十年，我不厌其烦，再搜集一次，就重新整理一次，重新装订一次。十年时间，精益求精，多方打听，多方关注。2005年，江苏省淮剧团决定推出新版《太阳花》，主创人员觉得时隔十年，当年剧目恍若隔世，我主动向剧组提供和展示了老版《太阳花》前后十余载的艺术档案，为新版《太阳花》的创作、加工提供了有力的资料支持。新版《太阳花》荣获江苏省舞台艺术精品工程榜首，入选国家舞台艺术精品工程，《一江春水向东流》、《唢呐声声》亦相继荣获江苏舞台艺术精品工程。

长期有效的工作实践证明，艺术档案只要前期预约，中期跟踪，后期拾遗，就一定能够为艺术生产添砖加瓦，铸造辉煌！