科技期刊综合退稿率及出版周期的理论研究

2011-11-07林松清

黄冈师范学院学报 2011年3期

关键词：年份页码科技期刊

林松清

(《岩石力学与岩土工程学报》英文版期刊社，湖北武汉430071)

科技期刊综合退稿率及出版周期的理论研究

林松清

(《岩石力学与岩土工程学报》英文版期刊社，湖北武汉430071)

通过引入篇论文平均页码数和来稿总量这2个参数来修正退稿率计算公式，建立综合退稿率的表达式。以此为基础，给出出版周期的理论表达式。以《岩石力学与工程学报》2004－2010年所刊登论文的相关统计数据为基础，验证综合退稿率和出版周期2个理论公式的合理性和正确性。研究结果表明，影响出版周期的因素有3个:篇论文平均页码数、综合退稿率以及当年所刊论文在各年份的分布比例，而与刊期没有关系。

退稿率;综合退稿率;出版周期;刊期

退稿率是关系到期刊出版周期与质量控制的一个非常关键的因子。关于退稿率的研究，目前取得一定进展[1－3]。但在理论上还基本上处于摸索阶段，给出的公式大部分为试算公式，没有形成理论上的真实表达。本文拟就此展开讨论。而关于退稿的原因分析，关于退稿率在初审、外审以及复审、终审等各阶段的合理分布可参见相关文献[4－8]，本文中不作讨论。

1 综合退稿率理论研究与实例分析

1.1 理论研究

一般来说，退稿率是指当年论文退稿数量与当年总投稿论文数量之比值:

式中R0为当年退稿率，MR为当年论文退稿数，M为当年总投稿论文数，AN为当年正刊接受率，AS为当年增刊接受率。AS=0时，式(1)变为:

式(1)一般是建立在编辑部一年内的收稿数量基础上，对单个年份的粗略估计其退稿率是可行的。根据笔者多年的数据统计，发现式(1)得到的退稿率仅考虑当年来稿总量与退稿总数，虽可近似满足日常退稿率的估算，但考虑因素还不够全面。要想了解多年来稿量与相应退稿量，并得到其综合退稿率，则需要做进一步研究。

鉴于此，本文引入“综合退稿率”，以取代“退稿率”，并考虑各年来稿总量差异性以及篇论文平均页数差异性，对式(1)做出改进，建立了科技期刊的综合退稿率理论计算表达式，即

式中R为综合退稿率;K1为综合离散系数，是编辑部根据多年的平均来稿量所建立的一个综合平衡的指标;K2为篇论文平均系数，反映被接受论文页码的离散系数，进一步可以反馈到论文数量。K1和K2可分别表示为

式中:Mi为第i年来稿量;n为统计年数，一般不宜少于5年;Pi为第i年篇论文平均页码数;Aj为一定统计年份内(一般不宜少于5年)的各年份的总页码数。

1.2 实例分析

为说明式(3)的合理性，笔者对《岩石力学与工程学报》(以下简称《学报》)2004－2010年所发表的3 156篇论文(仅包括正刊，且不含讨论稿)进行统计分析，结果见表1。由表1可知，由于2008年的来稿量为1 414篇，较往年来稿偏少，若按照式(2)进行计算，其退稿率为76.5%。但是实际情况是，编辑部对稿件的录用原则没有太大的变化，也没有出现较大的波动，保持较为平稳，因此在退稿上不会出现较大变化，所以该退稿率有待商榷。在考虑篇论文平均页码数和来稿量的基础上，按照本文式(3)所计算的综合退稿率为83.8%，较接近真实情况，即正刊退稿率为83%－84%，且各年相似度均达0.91以上，说明本文所建立的综合退稿率公式是可行的、合理的。

表1 《学报》2004－2010年稿件退稿率、综合退稿率与平均出版周期(不含讨论稿)

2 出版周期理论研究与实例分析

2.1 理论研究

固然，在期刊每年所刊发论文页码总数固定情况下，退稿率是影响论文发表周期的唯一因数[2]，但这种观点在实际中有待商榷，因为影响出版周期的因素较多，如当年刊发论文在当年及以前各年份的分布比例没有考虑等，故单一指标恐怕难于令人信服。显然，较高的综合退稿率有利于缩短出版周期，退稿率与出版周期存有较大关联性，但非唯一性。本文所推导的公式做如下假设:1)论文的选用符合自然法则，即收稿日期相应靠前的论文，其安排刊发时间也相应靠前，即满足“先来先刊”;2)论文的发表周期服从平均分布;3)不考虑开辟“绿色通道”论文过多的情况，或提前发表的论文所占比例不大，不超过50%。本文所推导出的论文平均出版周期的计算

式中T出版周期(天);Tr为经验拟合参数(天)，与编辑部多年退稿控制力度有关，为常数;T0为选定年份的已知出版周期;K0为选定年份其当年所刊发论文在其他年份的分布系数，可采用式(8)计算(即j=0年);Ei为第i年所录用的论文在所计算年份的篇数。

2.2 实例分析

表2给出了《学报》2004－2010年当年所刊发论文数分布情况(不含讨论稿)。由表2可知，

表2 《学报》2004－2010年当年所刊发论文数分布一览表

除2008和2010年外，其他年份当年所刊发的论文在当年及其前2年均有分布。鉴于2005年当年所载2003年的论文数据不全，本文以2006年为例来说明所建立的式(6)的合理性(当年所刊发论文在2004，2005及2006年均有分布)。T0=415.9 天，K0=0.365，Tr=－25 天，将相关数据代入到式(6)－(8)，可得到2007－2010年每年出版周期的计算结果，见表3。

表3 按照式(6)计算得到的出版周期

由表3可知，2007－2010年实际出版周期与计算得到的出版周期非常接近，相似度达0.98以上，说明本文所建立的出版周期计算公式是合理、有效的。虽然2006年的刊发论文有2004和2005年的论文(这两个年份刊期均为半月刊，2006年为月刊)，但对于整个计算过程来说，刊期没有影响。另外，在综合退稿率为84%、年刊发论文页码2 592页不变的情况下，由式(6)还可以预测，2011年的出版周期为195天。

3 讨论与结论

3.1 稿件数量计算原则

1)来稿总数。本文来稿总数是指每年1月1日至12月31日编辑部接收到的所有来稿。对于“修改后重审”和“修改后重新投稿”的稿件，本文认定修改后重新投稿和修改后重审被退再投的稿件均为第二次新投稿，计入稿件总数。若第二次新投稿是跨年度的，则计入下一年度。

2)讨论稿数。本文未统计各年份的讨论稿数，主要是考虑到讨论稿在没有原则性争议下一般予以刊发，所以不宜按照正常投稿来处理。另外，《学报》每年所刊发讨论稿的数量有限，一般不超过6篇[9]，约20页，对于整体数据而言，可忽略不计。

3)正刊和增刊论文数。考虑到部分期刊所刊用的增刊来源于会议论文，且大部分编辑部较为关心正刊的录用率和出版周期，故本文的主要目的是计算正刊刊发论文综合录用率和出版周期。

3.2 综合退稿率与出版周期

1)综合退稿率。本文所建立的综合退稿率是基于多年的统计结果所得出的结论，并非是单个年度的退稿率，建议各编辑部可选取持续性的年份予以统计，一般不宜少于5年。另外，由于本文考虑了各年的来稿总数、当年刊发论文总页码数以及篇论文平均页码数，得到的综合退稿率可以较全面反映期刊的整体录用情况，因此其计算结果与期刊的刊期(如月刊或双月刊等)没有关系。

2)出版周期。本文所建立的出版周期是基于一定时段的统计结果。对于式(6)，若多年综合退稿率维持较为平稳，则一般为定值，且接近0天。若为正值，说明出版周期有增长的趋势;反之，出版周期有减少的趋势。不过由于各个编辑部的稿件录用尺度和取舍标准不同，因此会有一定变化。在实际出版周期计算时，可以先对式(6)多试算几次，便可以找出经验系数。

3.3 结论

科技期刊的综合退稿率一般需要建立在多年刊发稿件数量与来稿量的基础上，以及多年办刊经验的基础上。在实施过程中，由于每年3－5月及9－11月一般是编辑部来稿量相对较多的月份，而综合退稿率是基于一定年份统计得到的退稿率，建议在制定具体月份的退稿率时候，可根据实际来稿质量作出适当调整;退稿力度与退稿把握原则没有太大变化的编辑部，其退稿率不宜夹杂过多人为因素，如人情稿等。另外，本文不涉及到刊期，故所给出的计算公式较为简化，具有一定的普适性和推广价值。

本文所建立的出版周期计算公式是采用系数分配法则，这与整体论文发表时间相对滞后没有关系，但与期刊在一年内论文刊发时间先后排序有关系，即“先来先刊”原则。不过，本文建立的理论公式目前仅有《学报》2004－2010年的数据论证，尚缺乏更多学报的数据加以验证。

[1]何剑秋.论科技期刊质量与退稿率的关系[J].编辑学报，1992，4(3):145－147.

[2]邱炯友.学术期刊“退稿率”定义的反思[J].图书情报知识，2005，(5):92－94.

[3]叶敏.科技论文发表周期的量化控制[J].编辑学报，2008，20(1):50－51.

[4]孙宽.科技期刊常见退稿原因及退稿艺术[J].天津科技，2007，(6):78－80.

[5]陈丽文，昌兰，傅希文，等.《中南大学学报(医学版)》的退稿原因分析[J].中南大学学报(医学版)，2007，32(5):925－928.

[6]张林东，尹廉，赵剑云，等.中华流行病学杂志2004－2005年度退稿统计分析[J].中华流行病学杂志，2006，27(5):456－458.

[7]马章淳，林赟，陈姗.医学科技论文退稿原因分析及对策[J].实用医院临床杂志，2005，2(4):95－96.

[8]林松清.我做责任编辑的体验及呼吁[J].编辑学报，2011，23(4):370－371.

[9]林松清，佘诗刚，付少兰.《岩石力学与工程学报》在确保质量中谋发展[J].中国科技期刊研究，2008，19(2):258－262.

G237.5

1003-8078(2011)03-0025-03