高校信息资源系统整合探索与研究

2011-11-07李恒贝罗国富

中国教育信息化 2011年3期

关键词：资源整合统一信息化

李恒贝，罗国富

（南京农业大学图书与信息中心，江苏南京210095）

高校信息资源系统整合探索与研究

李恒贝，罗国富

（南京农业大学图书与信息中心，江苏南京210095）

信息资源的整合是高校信息化建设中极为重要的内容，本文界定了信息资源整合的内涵，分析了高校信息系统资源的现状和信息资源系统整合的主要目标内容，提出了高校信息资源系统整合的方法和实现途径。

信息化；信息资源；资源整合；数据整合

一、引言

随着信息与网络技术的飞速发展，人们对高校的信息资源需求日益高涨，信息化建设已经成为了信息时代高校发展的重要内容。目前，很多高校已经建立了各种信息应用系统，人事系统、教务系统、财务系统、学生管理系统、资产管理系统、科研管理系统、校园门户系统和校园一卡通等为学校提供了现代化的管理与服务手段，这些系统资源的建立在一定程度上帮助学校实现了网络化和现代化教学。但随着信息资源的不断丰富和应用需求的不断扩大，信息资源的使用不再局限于各个系统内部或部门自身，每个部门的信息资源都成为了全校的公共信息资源，信息资源需要在各个部门间进行流动，而信息资源的不断丰富和集中，也为高校领导决策提供了大量的数据支撑。然而，由于信息化建设初期以满足部门内的应用为主，整体信息资源系统建设缺乏统一规划，信息资源往往是多方维护，各管理部门对于很多信息资源难以明确其权威来源，无法说明其去向，也无法知道其他部门的数据来源是否准确、可靠，这必然导致学校信息资源建设的混乱，对于管理和决策者来说，没有准确权威的数据，还不如没有数据。信息资源的准确性、完备性成了学校领导和部门管理人员极为关注的问题。

二、高校信息资源系统整合的内涵

信息时代，信息系统整合离不开信息资源。目前，国内外对信息资源这一概念的认识有多种理解，综合现有的研究成果，主要有两种观点。一是狭义的理解，认为信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累起来的有用信息的集合，如政策法规信息、科技信息、教育信息等；另一种是广义的理解，认为信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合，这种观点把信息活动的各种要素都纳入信息资源的范畴。[1]本文认为高校信息资源主要是指高校在其实践活动中形成的大量有价值的信息，比如学校基本信息、教职工人事信息、学生管理信息、图书资料及档案信息等，它们是高校开展管理、教学、科研等活动的根本。

信息资源整合是在其他信息活动要素的支持下，以有用的信息为核心，通过一系列的流通、加工、存储、组织和转换过程，将分散、独立的信息资源整合到一个统一的信息服务平台上，同时确保该平台的安全稳定性和适用性，并寻求信息资源配置和用户需求的最佳结合点，实现职能活动中产生的信息资源的有效性和共享性。高校信息资源的整合主要是针对分散的异构信息资源体系，兼顾现有信息资源配置与管理状况，建立统一的基础数据库和数据交换平台，实现无缝集成，在新的信息交换与共享平台上开发各种新的应用，实现信息资源的最大增值。如图所示为高校信息资源整合后的业务流程。

三、高校信息资源系统现状

近年来，随着现代信息网络技术迅猛发展，各个高校都不同程度地进行了信息化建设，逐步实现了校园的数字化和信息化。前期大部分高校都很注重硬件设施的投入，如网络基础设施的建设、购买各种服务器及业务平台等。使得现在很多高校的硬件设施已经具备信息化建设所需的规模，可以满足学校目前的信息化建设的需要。同时，在学校的建设发展中，很多院系部门根据当时的需求购买了各种教学资源和信息系统平台，来帮助提高高校教学科研和管理水平。但由于各个单位购买信息资源系统时，仅从本院系单位的需求出发，缺乏信息化建设统一的规划，从而造成了各个信息资源系统独立分散，各种数据无法共享使用，也无法做到统一的管理和集成。

1.资源分散，相互独立，信息无法共享

在学校数字化建设的前期，很多院系单位购买的信息系统相对独立，仅能满足本部门的功能，各系统中的数据库之间没有关联，系统之间也没有相应的关联接口，使得高校所建设的信息系统相对独立，用户访问各系统均需要不同的用户名和密码多次登录。另外各系统界面风格差异较大，菜单栏目显示格式不一，导致用户在使用过程中必须熟悉多种操作方式，查询个人不同信息必须频繁登录不同的业务信息系统。这些问题使得信息资源使用困难，不利于管理人员对全校各种数据进行统计分析，不利于信息化工作的开展。

2.数据格式多样，没有统一的标准规范

高校中的信息应用系统一般都是不同公司开发，有些甚至是自主开发，这就导致了各信息应用系统采用了不同的数据库，数据格式多样，数据标准不统一，同一个用户在不同的系统中显示的信息不统一，没有统一权威的标准规范，甚至没有开放公共接口。

3.安全稳定性差，可用性无法保障

在高校中很多独立的业务系统，一般是由单位部门工作人员兼职维护管理，缺少专业的技术人员，不能对系统平台进行及时的维护和更新，从而导致系统存在安全隐患。

四、高校信息资源系统整合的内容和目标

在信息化管理中，高校信息资源整合的主要目标是办公自动化，其中关键就是要建立信息共享机制和公共数据平台。随着信息资源用户数量增多和素质水平的不断提高，信息需求更加趋于全面综合，信息资源整合的内容将更加复杂，目标将更加明确具体。

从内容上看，高校信息资源整合将涉及到教学、科研、管理、后勤服务等高校各个方面的业务工作，包括教职工基本信息资源、教务教学系统资源、图书文献及虚拟馆藏资源、办公自动化管理系统、资源财务管理系统资源和设备资产管理系统资源等，采集的素材也从传统纸质文献材料发展到以文字、图片、动画、音视频为表现特征的电子文献、电子文档、电子教案和题库、多媒体课件、远程网络课程、数字图书馆馆藏和统计数据信息等。

从目标上看，主要体现在以下几个方面：首先，统一信息资源标准规范，高等学校必须对校内各种资源进行充分分析调研，在国家及其他相关部门的标准指导下，结合高校内部实际情况，制定统一的标准规范，为高校信息资源整合确定指导基础。其次，建立公共数据库和数据交换平台，通过该平台来实现信息资源的存储、转换和传递，使高校内各系统可以实现内部完全互通，实现系统无缝集成。第三，建立高校公共服务体系。通过基于网络的收集、存储、传送、积累信息，为高校信息用户提供一体化服务和个性化服务体系[2]，使用户充分享受公共服务的轻松、快捷、便利。

五、高校信息资源系统整合的方法和实现途径

信息资源整合是整个公共信息服务平台建设的支撑，在技术上包括了整合平台、安全平台、系统支撑平台等。通过基础架构平台完成门户整合、数据整合、应用整合、流程整合，实现信息资源的共享、交换和协同服务。从业务角度来看，应当按照“统一标准规范，确定基础数据和建立统一门户认证”的原则来整合资源。

1.多方面需求调研和统一数据标准规范

高校信息化建设技术标准主要涉及数据标准 (数据按照统一的标准及格式产生、存放、管理、维护和使用)、接口标准(清晰而标准的应用接口和数据接口)和应用标准(方便遵循标准的应用系统整合，以构建可缩放的高校数字化信息平台)。

高校信息化建设应从全局出发，统一规划，参照国家标准建立适合本校校情的数据标准，在高校内部各部门进行详细的业务需求调研，结合校内各业务部门的业务、数据，组织编写学校教育信息编码集，建立学校的信息分类编码标准体系，制订校园信息化建设技术规范。信息分类编码标准在全校范围内为数据库设计提供了类似数据字典的作用，为信息交换、资源共享提供了基础性条件。其主要包括信息标准、编码标准、管理规范、实施规范、维护规范等。[3]

2.建立基础数据库和数据交换平台

建立基础数据库是实施信息资源系统数据整合的关键所在。通过建立基础数据库，整合学校内各个系统的数据，提供集中的数据交换，实现系统间的资源共享。数据整合之后，既能保证全局数据的共享，又能保证各应用系统及其数据库管理系统的自治，确保基于异种系统平台实现对异构数据库的查询和联合使用，提供一个独立于特定数据库管理系统的系统。

数据交换平台是以学校信息化建设技术规范为基础，统一数据交换标准，建立安全高效、充分公共的数据交换中心；规范信息从采集、处理、交换到综合利用的全过程，逐渐形成有效的信息化管理的运行机制，数据交换是保证共享数据中心同各个应用系统数据同步的主要途径。准确、实时的数据交换能够保证共享数据中心数据的正确性和权威性，有助于提高学校各部门的办公效率，提升学校的整体管理水平，及时为学校领导决策提供准确、实时的数据支撑。

3.建立统一身份认证系统和门户网站

统一身份认证是校园应用平台实现资源整合、提供个性化服务的前提和基础，由认证服务系统接管各自的认证模块，各应用系统只需要遵循统一认证服务调用接口，即可实现用户身份的认证。系统利用身份认证服务提供的安全认证协议来保证用户身份信息、密码的存储以及在网络上传输的安全性，同时通过传输层安全与简单认证和安全层认证机制来保护数据的完整性和私密性。统一身份认证包括认证整合、统一用户授权及单点登录。门户网站采用门户技术将应用系统集成到一个统一的门户中，为用户提供数字校园的单一入口点；利用统一的身份认证实现用户的单点登录和应用漫游，初步实现应用的集成和个性化的服务。

建立统一身份认证和门户网站，在规范化标准的指导下，有序地和校内各信息资源系统集成，实现校内所有资源同一个入口登录，校内各种资源可以根据权限对不同用户开放。界面友好，内容丰富的门户系统可以使用户更加方便快捷地使用校内信息资源，获取各种资源信息，提高整体办公和学习效率。