浅谈如何加强文秘实训实践教学体系建设

◆朱 彦

(广西职业技术学院)

浅谈如何加强文秘实训实践教学体系建设

◆朱 彦

(广西职业技术学院)

实训实践教学体系的建设是保证高职高专文秘专业人才培养质量得到提高的一个重要教学环节。国家教育部的相关文件明确提出:我们要从一个人力资源大国建设成为人力资源强国,高等职业教育要发挥巨大的作用、做出重大的贡献;高职教育肩负着培养面向生产、建设、服务和管理第一线需要的高技能人才的使命。这就告诉我们,高职教育教学要切实培养综合型高技能秘书人才,就必须提高教育教学的质量,而要提高教育教学质量根本的是完整的实训实践教学体系的建立。

笔者自从担任《秘书工作实务》、《文秘应用文写作》和《公文选读》等课程的教学任务以来,一直在探索文秘专业实训实践教学体系的建设问题,经过调研和借鉴兄弟院校的经验,逐渐形成了有自主特色的“校内校外实践实习与课堂实训教学并重,而实训实践教学始终贯穿整个教学过程”的实训实践教学体系。这极大的提高了学生动手操作能力和专业综合素质,也提高了学生的就业竞争力。

建设高职文秘专业实训实践教学体系,必须围绕文秘工作的三大核心能力(办文、办会和办事)进行探讨,划分出具体的教学培养目标。在此基础上,笔者以为主要应考虑以下几个方面:一是学生每一个学年都要有相应的实践训练教学安排;二是做好课内学习、工作学期 (假期——寒暑假)实习和毕业实习三个学习情境的设置和安排;三是校内校外实训实习基地的建设;四是实训实践教学的方法和手段;五是实训实践教学体系质量的考核与评价。

本篇只重点阐述前两个方面的实践训练教学内容,介绍相关的教学要点。

第一,是学生每一个学年都要有相应的实践训练教学的安排。因为我们知道学习是不间断的,如果在实践训练教学中只注重某个阶段或理论灌输而忽略其它时间的实训实践教学,那么这的教学是不完整的,对学生知识和技能的增长与提高也不好。因此,我们要根据专业教学计划课程的设置情况,合理安排学生每个学年 (分两个学期进行)的实践训练教学,这是很好的教学辅助。这种做法其实就是要求事先拟定实践训练教学项目,并将专业的培养目标分解到每个学期中去,使学生从入学之初到毕业前夕都有非常明确的实践训练教学目标。具体如下图所示:

教师严格按照这一培养目标进行实践训练教学,学生的学习思路就会清楚,这样不仅能学好知识和技能,而且也能培养学生对文秘专业的热爱。

第二,是做好课内学习、工作学期 (假期——寒暑假)实习和毕业阶段实习三个学习情境的设置和安排。任何课程的学习都要求循序渐进,一步一个脚印的学习,这样的基础才扎实。因此对学生培养训练就要分阶段,并明确每一个阶段的实践教学任务。

一是课内学习。这里要注意结合课程的相关实训项目进行实习,我们主要还是根据教学计划安排和教学内容进展情况,在校园内定期开展各项专业技能教学比赛,如举办“秘书礼仪风采大赛”、“电脑打字比赛”、“演讲比赛”、“会议组织筹备”、“工作接待”等内容丰富的活动,以培养学生对秘书工作的兴趣,提高学生的组织协调能力;在校外锻炼上,也不能脱节,如我在教授《秘书工作实务》课程时,就根据“秘书人员要注重对实际情况的了解和把握,注重对当地特色文化的了解,以提供准确信息”教学内容的需要,并结合学校和学生的实际情况专门安排时间带领学生进行社会调查研究学习采风,做到理论联系实际,学以致用。我们选择的地点是很有民族特色的广西百色那坡黑衣壮,这是很古老很优秀也值得传播的壮族风俗文化,学生经过调查了解了实际情况之后所写的社会调查研究报告不仅获得学院评比的二等奖,也同时获得了广西教育厅评比的三等奖,这对学生是很好的锻炼和鼓舞,达到了教学效果的最大化。

为了教学的方便,实训室的建设也是必须的,而我们经过多年的调研和努力,我系的文秘专业现在已经建立了礼仪实训室、会务组织活动实训室、档案文书管理实训室、公关策划实训室等,并实行全天候开放制 (周末和节假日除外),保证满足学生的实训实践需要。

经过这样的实践实习锻炼教学,学生就能够很快的适应校外基地的实践实习锻炼教学。

二是认真安排好学生每个工作学期的实习。工作学期的学习也是学生在校学习的延伸,是一个很重要的教学环节,必须抓好。我们惯常的做法就是一方面让学生自主分散,主动寻找用人单位进行假期实习实践锻炼,领导、老师做好引导和跟踪调查;另一方面是把实在找不到实习单位的学生分配给领导或教师个人,由领导或指导教师负责安排,协助学生完成工作学期的学习任务。这些做法既锻炼了学生,同时也提高了领导和教师们的积极参与性,大家形成合力,在锻炼了学生技能的同时也让教师们得到了一定程度的提高。

从校外实践实习基地来说,主要是依托广西农垦行业,立足广西经济发展。每年定期安排学生进行实践实习锻炼教学。我们与广西农垦企业的很多分公司都建立了校企合作协议。

三是认真组织学生的毕业阶段实习。毕业阶段的实习,可以说是学生的综合演练,相当于“实兵对抗”,需要认真组织好的最后的对学生进行的教学工作。对高职高专的学生而言,我们很多学校的第三学年基本都是毕业阶段的实习时间,让学生提早接触社会、真正进入社会锻炼。学生有了前面两个阶段的实习训练教学,基础应该比较扎实,这是有利于他们进行毕业阶段实习的。而且这也是实训实践教学体系的重头戏,学生由模拟仿真到真实环境的实习,是整个学习过程中必不可少的环节。从领导、老师到学生都要形成联动环节,做到有实习学习,也有指导和引导。

任何时候,学生都是学校发展的根本,是学校“生产”的“产品”,而要让我们的“产品”销售好,那么抓好“产品”的质量就是关键了。而抓好“产品”质量的重点之处就是要认真抓好每个教学环节的教学质量。

[1]王瑞成.改革考试模式 注重技能考核.秘书,2004,(6).

[2]史爱丽.浅谈对文秘专业学生社会实践能力的培养.秘书之友.

[3]孙建明.从秘书工作发展趋势看秘书教学中的能力培养.湖州师专学报,1999,(1).

[4]梁京.高校秘书专业人才定制培养模式探析.秘书之友,2005,(7).

[5]陈蓓.试论高职秘书实践教学体系的构建.高校研究文教资料,2005,(18).