企业人事管理信息系统设计与实现的意义

刘冰涛

隨着企业信息化发展趋势和计算机信息技术的高速发展，企业的人事管理信息化也成为了现代企业管理的一项重要内容，在整个现代企业的管理中具有重要的地位，是为了适应现在企业制度改革，推动企业人事管理走向科学化、规范化的必要的条件。因为企业人事管理的系统化、规范化、和自动化是当前趋势。

一、企业人事管理的形势分析

1.企业人事管理的形势分析。人事管理是企业人事管理活动中形成的，以员工个人的信息存储和工作能力考核为目的，并以每个企业或公司组合起来的。就企业而言，准确、齐全、完整的员工人事资料是全面考察了解、正确评估和合理使用人才，尽最大努力发挥员工主动能动性的依据。对于员工而言，信息系统化，可以更好反应个人能力和个人已经取得的成绩，对众多的事务都有着很重要的作用，所以企业人事管理的信息系统化，应该更新。

二、目前企业人事管理工作现状分析

1.目前企业人事管理工作普遍存在的问题。企业对人事管理重视程度不够，机构设置不全。随着市场经济的发展，工作重心的转移，组织人事管理工作相对减少。在人才流动频繁的今天，许多单位在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面存在许多问题。

2.企业员工筛选难度加大。现代国家制度也对劳动和保险政策加强了对劳动者的保护，对人事管理工作的要求逐步提高。企业必须重视对员工档案的管理，才能稳定职工队伍，提高员工素质，增加企业凝聚力。高素质员工在企业的发展上起到很重要的作用。现代企业的员工，有大部分是大高学历、高素质的人才。但其中也不乏个别鱼目混珠的存在。企业在选人、用人方面的难度增加，人事管理这种最有价值的能体现个人综合素质的方式得到了企业的高度重视。

3.企业规模的扩展为企业人事管理带来量的剧增。企业人事管理应该从一个较高的层次上起步。人才的收入增加、人员构成复杂随之增加人才梯队和员工的年龄构成也出现了多层次化、交互化的特点。

4.企业人事管理信息化增强。随着计算机和网络在各类企业管理辅助系统的应用，企业管理信息化程度得到了空前的提升，部分管理系统无纸化办公已成为现实，人事管理方面虽然不可能摆脱纸质原始资料，但企业人力资源系统、社会统筹保险系统、人员检索等各种复杂的事务要求对人事管理也必须实现一定程度的信息化，才能保证其管理流程上与企业管理相协调。

三、企业人事管理信息化新思路和方法的探讨使用

1. 信息化提高企业决策都对人事管理工作重要性的认识企业人事管理信息系统的使用可以提高企业决策者对员工管理重要性的认识。企业人事管理信息系统在使用中可以反映员工综合素质。

2企业人事管理信息系统的。可以使企业的人力资源管理部门和组织部门，运用当代管理学中的科学理论和方法与企业的人事管理工作实际经验结合，有利于资源的优化配置，从而使人事管理有企业的管理工作中有章可循、有据可依、更加完善、严谨和行之有效。

3. 企业人事管理信息的优势。人事管理信息的应用，可以节约人事管理的时间，提高公司的企业人事管理创造极为方便的条件，为公司适应现代化的市场竞争创造条件。

四、企业人事管理信息系统使用方式

计算机公共课程教学资源管理系统的前台与后台相应的功能：

1.人事功能需求分析。此功能可以更好掌握和分析员工的基本信息，包括数据项目有员工编号、员工姓名、性别、出生年月日、所在部门、籍贯、学历、专业、参加工作时间、进入公司时间、起薪时间、调入部门时间、职称、入党时间、档号、原微分、原职务、原工作单位、备注等。

2.公司人事平时考核。对公司的人事考核不再像中学一样，公司员工的考勤信息管理和的平时绩效进行能够更好的考评。其中包括的数据项目有员工所在部门、员工姓名、出勤时间、公休时间、旷工时间、请假时间、早退时间、加班时间、出差时间等详细记录。

3.企业数据流程分析和资源共享。该系统是可以让信息迅速发布是其基本要求。要求能够迅速发布本企业的相关通知；活动安排等 。这部分是一个比较重要的环节，它包括企业资源的上传情况以及对这些资源的管理。是否方便公司学习和浏览。

另外，企业作品展示区提供给优秀公司。这里是他们杰出作品展示的空间，这里的创意是值得推广的。这里的成功是可以借鉴的。

五、总结

综上所述，在新形势下要做好企业公司的人事管理就要引进新思路。 这样既是企业发展的需要，也是企业的可持续发展的一个坚实的基础。企业人事管理可以使企业在人事培养中呈现管理现代化、信息化建设的重大意义，遵循现代企业管理工作的客观规律，站在新的起跑点。用新思路、新方式研究和处理工作中的各种问题、可以使现代企业人事管理工作更加科学化、管理机构化和高效化。为企业在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面可以为员工提供更加完整、更加准确、更加公正的第一手资料。

参考文献：

[1]羊建国. 《对当前人事档案工作的几点思考》.湖南社会科学，2007.

[2]曾清国.Windows 2000+ ASP SQL Server案例教程[M].中科多媒体电子出版社，2001.

[3]张风云.《人力资源开发与经济发展和社会进步》 .许昌师专学报，1997.

（作者单位：河南职业技术学院）