煤炭企业财务管理信息化探讨

侯宏雄

(中国神华 神东集团核算中心，陕西 神木 719315)

20世纪90年代以来，以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术得到迅猛发展和广泛应用，引发了全球范围的信息化浪潮。利用信息技术改造企业的内部管理、优化企业资源、提高核心竞争力，管理信息化已成为提高企业管理效率、增强企业竞争力的主要手段之一。财务管理作为企业管理的核心，其信息化并不是计算机在财务管理工作中的简单应用，也不是单纯利用计算机完成辅助决策，而是按照系统论的观点，建立完整的财务管理信息化概念和应用框架的过程。财务管理信息化是指基于信息技术和企业宏观、微观管理环境，以支持实现企业价值最大化的财务决策活动为目标，通过整合企业管理流程，改进财务管理方式，形成科学的财务决策和财务控制的过程。

1 财务管理在煤炭企业的中心地位

企业管理主要包括生产、技术、劳动人事、设备、销售和财务等多个方面的管理工作。在不同的时期，企业管理的中心也不同。如：在我国早期的计划经济时代，煤炭企业的管理以生产计划管理为中心;而随着市场经济体制的确立和发展，又以市场为中心，继而转换为以资本经营为中心;近些年，煤炭市场的走强，使得煤炭企业走向了大规模集团管理模式，资本经营为中心的管理模式也逐渐演变为以财务管理为中心的管理模式。

市场经济的运行规律决定了煤炭企业也是以营利为其根本宗旨，而煤炭市场的持续火爆，资源储量的不断减少，使得众多煤炭企业开始寻找自我转型的机会，包括煤矿兼并、参与新能源产业、发展煤、气联合产业、发展煤转油产业等。在进行这些项目之前，煤炭企业作为投资方，其决策不能凭领导的主观臆断、或凭借经验来进行，而需要做科学的调研和财务预测。作为财务管理人员，应对该项投资的投入产出做出资金流的分析比较，进行财务可行性分析，做出科学预测，提供领导参考做出科学决策。

同时，现代化企业制度的发展也必然要求企业管理以财务管理为中心，这是因为：

1)财务管理涉及到企业的各个环节。

2)企业的一切生产、经营和管理活动最终都要反映到财务成果上来，通过财务成果的分析、比对评价生产经营活动的效益，为企业后续的决策提供依据。

财务与会计的关系：从客观上来看，二者本就是两个不同的工作，各有其不同的性质和作用。财务管理主要负责资金的筹措和运用，而会计则负责货物的盘存、成本统计、核算等。但是，也应该看到，二者之间有着密切的联系。财务管理的基本环节包括财务预测、决策、预算、控制和分析评价，而每一个环节都依赖于会计信息，即财务管理工作的有效进行必须依赖于会计所提供的信息。而财务管理工作的好坏也可以通过会计信息得到揭示和反映，一个企业财务状况的好坏，通过会计信息的分析就可以得出结论。同时，会计作为提供经济信息为主要的决策支持系统，他们提供的信息必须要满足企业内部经营管理的需要。如果会计信息失真，就会造成财务分析结果失真，导致财务预测、决策失误，使企业财务管理混乱，给企业的发展带来不利影响，甚至导致企业的破产。在西方，小型企业一般不设置单独的财务管理组织，而大型企业一般设置专门的财务管理机构，负责企业的财务与会计工作。

因此，煤炭企业应该转变重产量、重销售而轻管理的思想，确立财务管理人员在参与企业决策中的重要地位，发挥财务管理的预测功能，进而为企业的发展决策提供科学支持。

2 煤炭企业财务管理信息化的必要性

在当前瞬息万变的国际经济新形势下，煤炭企业之间的竞争更为激烈，谁能够迅速地对形势变化做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有主动权，信息流成为了煤炭企业的生命线。这就要求煤炭企业建立全面管理信息化的新管理模式，其中，财务管理信息化是企业管理信息化的核心。只有建立财务管理信息系统，强化财务管理与资金监控，才能做到企业内部信息共享，避免统计数据和财务信息失真，为企业的发展提供保障。随着煤炭企业信息化的深入发展，特别是系统集成阶段的完成，财务管理信息化的必要性主要体现在以下几个方面：

1)提供决策支持。企业财务管理的基本活动包括筹资、投资和利益分配，三者是既相互影响、相互制约，却又相互联系的整体。财务管理信息化使得企业决策过程转化为对企业发展所提供的一系列决策支持，企业可以较好地处理分权与集权之间的关系，可以在企业内部实现数据的集成和共享，高层的预算指标和控制措施可以通过信息系统下达到企业的各个层面，并对执行情况进行跟踪和监控。

2)提高决策可靠性。正确的决策需要大量准确的基础数据配合决策模型完成，如果没有决策所需要的基础数据，财务管理决策的应用价值就得不到体现。构建企业财务管理信息系统，可以通过系统数据库自动获得决策所需的数据。既可以访问会计数据，也可以访问集成化信息系统提供的企业业务数据;既可以访问当前数据，也可以访问历史数据，还可以访问支持决策的数据仓库，从而提高了决策的可靠性。

3)强化财务控制。借助于企业管理信息化平台，财务控制真正实现了事前控制、事中控制和事后控制的统一。事前控制可以实现对决策目标的分解，将其转化为可以执行的分解目标，再依次落实到基本业务层面进行处理。事中控制则在执行过程中实时监控执行过程，并和财务指标或预算进行比较，随时调整偏差或矫正。事后控制对执行的结果进行分析和评价，确定与决策目标之间的差异，分析决策的正确性，为企业未来的财务管理活动提供依据。

4)建立财务管理信息化平台。建立系统化的财务管理信息平台，实现由C/S结构向B/S结构的迁移，不再依靠非专用的工具软件，如Excel，而是建立完整的财务管理信息系统。并与其它信息系统、工具软件等进行集成，提供企业财务管理信息化专业服务。

3 构建企业财务管理信息化的效益分析

构建企业财务管理信息化体系，可以对企业的资金进行集中管理，实现企业数据存储和共享，可动态查询和监控下属分公司的财务核算及资金情况，为企业管理层科学决策提供参考，减少了企业投资风险，确保企业长期稳定发展。同时，还可以实现企业与下属分公司的管理信息共享，对下属分公司的管理与控制更加科学，增强了内部控制力，提高了工作效率。

1)高效有序的资金管理。通过企业财务管理信息化体系对企业资金进行统筹调度，可以改善企业的资金结构，更加合理的配置和使用资金，降低资金使用成本和资金运营风险，减少无效占用，控制现金流量。企业以财务管理为核心，对凭证、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体信息化管理，加快资金周转速度，提高资金使用效率，为领导决策提供全面支持，由此提升企业的核心竞争力。

2)财务管理信息化系统。财务管理信息化系统是基于信息技术和管理控制环境，以支持实现企业价值最大化的财务决策活动为目标，由决策者主导，获取决策所需数据，应用数学方法构建决策模型，完成财务决策过程，并将决策转化为财务控制，并对业务活动加以控制的管理信息系统。它包括：资金管理、财务预测、财务决策、财务评价、预算控制、成本控制等功能，可以提供标准化数据接口和统一的会计报表，功能齐全，为实现企业信息化整体解决方案打下基础，同时能强化企业内部管理职能，整体提升企业管理水平。基于数据库、数据挖掘和商务智能技术的企业财务信息分析，可以实时反映企业的经营状况，并可结合财务预测模型预测企业的发展趋势。财务决策支持的子系统可包含常规的比率分析、结构分析、对比分析和趋势分析功能，同时还包括企业筹资决策信息化、经营决策信息化、投资决策信息化和收益分配决策信息化等功能。满足了煤炭企业对企业内部各类财务指标分析的需求，在信息实时、准确、共享的基础上，支持Internet的领导查询和决策分析功能，全面提升企业财务管理水平。

3)完善的投资管理体系。通过财务管理信息系统可以提高企业投资决策的科学性和时效性。投资前做效益预测、可行性分析，确保投资的安全性。确定投资后要严格遵循管理制度、程序和加强控制，跟踪考核、责任到人，保障了企业投资的可行性、可控性、效率性和收益性。

4)功能强大的报表系统。通过财务管理信息系统中强大的报表功能可以实现快速自动生成、汇总各分公司的各类会计报表，支持会计制度要求的基本报表、不同行业的行业报表以及满足企业内部管理的内部管理报表，并支持报表合并与汇总，在企业内部实现快速准确的逐级报表合并。

4 结束语

构建煤炭企业财务管理信息化体系，可以在符合企业整体战略的前提下，提高财务决策水平，加强风险防范能力。提升企业管理和决策的应变能力，将企业宏观战略转化为可以实施的管理策略，促进企业价值增长。并可以帮助企业扩展财务控制范围，减少控制层级，强化控制过程。财务管理信息系统是实现企业财务管理信息化的具体产物，要充分发挥系统的功能就必须不断提高财务人员的业务素质，提升企业管理理念。加强培训，提高财务人员业务素质，使其尽快掌握系统操作技能、主动适应工作方式的转变，企业财务信息化建设任务才能最终完成。

［1］ 王海林，续慧泓．财务管理信息化［M］．北京：电子工业出版社，2009：15－16．

［2］ 卢 闯，李 彤．财务管理信息化［M］．北京：机械工业出版社，2009：7－12．